Doppeleintrag vs. Einzeleintrag
Ein Buchhaltungssystem kann als ein organisierter Satz von Handbuch, Buchführungsmethoden, -verfahren und -kontrollen definiert werden, die zum Sammeln, Aufzeichnen, Klassifizieren, Zusammenfassen, Interpretieren, zeitgerechten und genauen Präsentieren von Entscheidungen festgelegt werden. Die Buchhaltung ist ein Prozess, bei dem die Finanzunterlagen eines Unternehmens gut organisiert und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Es gibt zwei Buchungs- oder Buchungssysteme, eines ist ein Doppeleinzugssystem und das andere ein Einzeleintragungssystem. Aufgrund einiger schwerwiegender Nachteile der Methode der Einzeleingabe und der überlegenen Eigenschaften des Doppeleinstiegssystems wurde die Einzeleinstiegsmethode aufgegeben, und das Doppeleinstiegssystem ist weltweit verbreitet. Weithin akzeptierte weithin anerkannte Rechnungslegungsstellen und renommierte Buchhaltungsfachleute das Doppelteingangssystem gegenüber dem Einzelzugangssystem.
Einzeleintritt
System mit einem Eintrag erfasst nur eine Buchung (entweder Lastschrift oder Gutschrift) für eine bestimmte Transaktion. Wenn zum Beispiel Bargeld an jemanden gezahlt wird, wird entweder Bargeld gutgeschrieben oder das Debitorenkonto wird belastet. Single Entry System ist eher ein Scheckbuchregister. Es erfasst keine Aktiv- und Passivkonten, daher kann dieses System die Berechnung des Nettoergebnisses in gewissem Umfang erleichtern, ohne jedoch die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zu untersuchen. Dieses System eignet sich möglicherweise für kleine Unternehmen wie die Einzelunternehmung, für die die gesetzlichen Anforderungen und die Chancen für Betrug nicht oder nur sehr gering sind.
Doppeleintrag
Bei der Doppelbuchung hat jede einzelne Lastschrift eine entsprechende Gutschrift und jede einzelne Gutschrift eine entsprechende Lastschrift. das heißt, jeder Eintrag hat einen entgegengesetzten Eintrag. Da es für eine einzelne Transaktion zwei Gegensätze gibt, kann die Rechengenauigkeit leicht überprüft werden, indem eine Testbilanz erstellt wird. Gemäß den Rechnungslegungsstandards wird allen Unternehmen (öffentlich oder privat, börsennotiert oder nicht) und Partnerschaften empfohlen, die doppelte Buchführung zu beachten. Für eine Organisation ist es obligatorisch, die endgültigen Konten mit einem Doppelbuchungssystem für die Steuerberechnung vorzubereiten und an die Steuerabteilungen zu senden.
Was ist der Unterschied zwischen Double Entry und Single Entry?? • Es gibt nur einen Eintrag im System mit einem Eintrag, wohingegen zwei Einträge im System mit zwei Einträgen für eine bestimmte Transaktion benötigt werden. • Der Einzeleintrag ist ein unvollständiger Datensatz, während der Doppeleintrag eine vollständige Aufzeichnung der Buchhaltung ist. • Das Doppelbuchungssystem der Buchhaltung ist komplexer und zeitaufwändiger als das Einzelbuchungssystem der Buchhaltung. • Kassen- und Bankgeschäfte werden in derselben Spalte unter dem System der Einzelbuchung erfasst, während beide getrennt im Gegenwert erfasst werden. • Es gibt weniger Möglichkeiten, Fehler zu identifizieren, aber bei einem Doppeleintragssystem können einige Fehler identifiziert werden, indem ein Eintrag mit dem entsprechenden Gegeneintrag überprüft wird. • Die Testwaage kann auf die arithmetische Genauigkeit in Doppeleinstiegssystemen vorbereitet werden, in Einzeleinzugssystemen jedoch nicht. • Alle Soll- und Gutschriften werden in derselben Spalte erfasst. • Die Endabrechnung kann sehr einfach über das Doppelteingangssystem erstellt werden. Dies ist jedoch nicht möglich. • Es ist zwingend erforderlich, das Doppelterfassungssystem zu verwenden, nicht jedoch das Einzelbuchungssystem der Buchhaltung.
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