Da Vertriebs- und Einkaufsledger zwei der in der Buchhaltungspraxis verwendeten Nebenbücher sind, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen Verkaufs- und Einkaufsledger zu kennen. Das Verkaufsbuch und das Einkaufsbuch können als zwei Sub-Ledger-Sätze zur Erfassung detaillierter Verkaufs- und Einkaufsdaten identifiziert werden. Das Hauptziel der Aufrechterhaltung dieser unterschiedlichen Ledger besteht darin, die Entscheidungsfindung zu erleichtern, dem Management die erforderlichen detaillierten Informationen zu Umsatz- / Anschaffungsbeträgen, Einnahmen und Ausgabenströmen zur Verfügung zu stellen und die aktuellen Forderungen gegenüber und gegenüber den Schuldnern und Gläubigern zu ermitteln.
Verkaufsbuch, das dem Kontensystem unterliegt, zeichnet immer alle Kreditverkaufstransaktionen einer bestimmten Organisation auf. Der Hauptzweck der Aufrechterhaltung eines Ledgers ist die Erfassung und Überwachung der Debitoren des Unternehmens. Das Verkaufsbuch besteht aus zahlreichen Einzelkonten, die für verschiedene Debitoren zusammen mit den allgemeinen Angaben zu den Kreditverkäufen wie Verkaufsrechnungsnummern, Namen der Kunden, Mehrwertsteuer, Frachtkosten, Umsatzhöhe, Zahlungsbedingungen usw.
Das Verkaufsbuch ist selbst ein Planungstool. Manager können damit Schuldner überwachen und verfolgen, die nicht zu den Einkaufskonditionen zahlen, und sie helfen auch, profitable Kunden zu identifizieren.
Das Einkaufsbuch ist ein Kontobuch, in dem alle Kreditkauftransaktionen einer Organisation erfasst werden. Hauptziel der Führung eines Einkaufsledgers ist es, detaillierte Kaufaufzeichnungen zu führen und die Gläubiger zu überwachen. Es enthält Einzelkonten verschiedener Gläubiger und andere zentrale Informationen wie Belegnummern, Mehrwertsteuer, Bestellnummern, Zahlungsfrist und Zahlungsbedingungen.
• Sowohl die Verkaufs- als auch die Einkaufslisten werden als interne Datenbank betrachtet, die normalerweise von der Buchhaltung verwaltet wird.
• Detaillierte Informationen, die diesen beiden Arten von Ledgern beigefügt sind, werden am Ende eines bestimmten Zeitraums (oft monatlich) zusammengefasst und in den entsprechenden Kontrollkonten über das Hauptbuch erfasst.
• Informationen, die im Vertriebsledger und im Einkaufsledger enthalten sind, helfen, den Status der Gläubiger und Debitoren mit dem Saldo der jeweiligen Kontrollkonten in Einklang zu bringen.
• Das Verkaufs-Ledger wird auch als Verkaufs-Nebenkonto bezeichnet, während das Einkaufs-Ledger auch als Einkaufs-Nebenbuch bezeichnet wird.
• Vertriebsbuch zeichnet Kreditverkaufstransaktionen auf. Das Einkaufsledger zeichnet Kreditkauftransaktionen auf.
• Das Verkaufsbuch wird zur Erfassung und Überwachung der Debitoren verwendet. Das Einkäufe-Ledger dient zur Erfassung und Überwachung der Gläubiger.
• Die Ausgangsbelege des Verkaufsledgers bestehen aus Verkaufsrechnungen und Lastschriften / Notizen. Die Ausgangsbelege des Einkaufsledgers bestehen aus Lieferantenrechnungen und Gutschriften / Notizen.
• Im Vertriebsledger gibt es normalerweise einen Sollsaldo. Im Einkaufsledger gibt es normalerweise ein Guthaben.
• Der endgültige Betrag des Verkaufsledgers wird über das Hauptbuch auf das Konto der Vertriebssteuer übertragen. In der Zwischenzeit wird der endgültige Betrag des Einkaufsledgers über das Hauptbuch auf das Kontrollkonto des Einkaufs Ledgers übertragen.
Sowohl Umsatz- als auch Einkaufsledger werden zur Erfassung und Überwachung einer großen Anzahl regelmäßiger Transaktionen in einer Organisation verwendet. Das Verkaufsledger befasst sich mit den Kreditverkäufen und Debitoren. Im Gegensatz dazu erfasst das Einkaufsledger Kreditkäufe, Transaktionen und Informationen der Gläubiger. Am Ende eines bestimmten Zeitraums werden diese Ledger zusammengefasst, und die Gesamtbeträge werden auf den entsprechenden Kontrollkonten erfasst.