Der Unterschied zwischen Haftung und Aufwand

Der Kern der Buchhaltung ist die strukturierte Darstellung von Finanzgeschäften, die für den Leser leicht verständlich ist. Es gibt drei grundlegende Elemente der Bilanzierungsgleichung, d. H. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Inhabers. Die Gleichung lautet wie folgt:

Aktiva = Passiva + Management Eigenkapital

Das Eigenkapital des Inhabers ergibt sich aus der Addition der von den Eigentümern getätigten Investitionen und der Einnahmen des Unternehmens und dem Abzug von Kosten und Abhebungen von der Gesamtsumme. Aufwendungen und Einnahmen machen daher einen Teil des Eigenkapitals des Inhabers aus. Insgesamt gibt es vier Hauptkategorien, unter denen die Positionen des Abschlusses fallen, d. H. Erträge, Aufwendungen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Erträge und Vermögenswerte stellen den Mittelzufluss entweder in einer laufenden Periode oder in einer zukünftigen Periode dar. Aufwand und Haftung sind das Gegenteil; Sie zeigen den Mittelabfluss in der aktuellen und zukünftigen Periode. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Aufwand und Haftung dasselbe sind. Sie unterscheiden sich voneinander, da die Komponenten, die unter diese beiden Kategorien fallen, unterschiedliche Merkmale und Merkmale aufweisen.

Haftung

Die Haftung ist eine Verpflichtung oder eine Schuld, die ein Unternehmen für den reibungslosen Geschäftsbetrieb eingeht. Es bestehen langfristige Verbindlichkeiten und kurzfristige Verbindlichkeiten. Kurzfristige Verbindlichkeiten sind in der Regel innerhalb eines Rechnungszeitraums zu zahlen; Langfristige Verbindlichkeiten müssen jedoch über einen Zeitraum von mehr als einem Rechnungszeitraum getilgt werden. Langfristige Verbindlichkeiten werden im Laufe der Zeit durch Übertragung von wirtschaftlichen Vorteilen wie Waren, Bargeld oder Dienstleistungen beglichen. Die Haftung umfasst Verbindlichkeiten, Hypotheken, Schuldverschreibungen, Darlehen, angefallene Aufwendungen oder latente Steuerschulden usw.

Die Haftung ist ein wichtiger Aspekt des Geschäfts, der große Investitionen finanziert, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Es ermöglicht auch effiziente Transaktionen zwischen Unternehmen. Wenn zum Beispiel ein Unternehmen Ingenieursdienstleistungen für Ölförderunternehmen für die Ölförderung erbringt, verlangt eine Verbindlichkeit nicht, dass die Zahlung sofort erfolgt. Stattdessen sendet eine Dienstleistungsfirma eine Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen, um es der Mineralölgesellschaft zu erleichtern, eine spätere Zahlung vorzunehmen. Daher handelt es sich bei der Haftung tatsächlich um einen ausstehenden Betrag, den das Unternehmen für eine Ware oder Dienstleistung schuldet, die es erhalten hat, aber noch nicht bezahlt hat. Ein Lieferant kann die Waren oder Dienstleistungen jetzt bereitstellen, aber die Unternehmen zahlen zu einem vereinbarten späteren Zeitpunkt dafür.

Aufwand

Eine Ausgabe ist im Wesentlichen eine Kosten, die einem Unternehmen entstehen, oder Geld, das zur Erzielung von Einnahmen aus dem Verkauf seiner Waren oder Dienstleistungen aufgewendet wird. Die Ausgaben senken das Eigenkapital des Eigentümers, werden jedoch zur Erzielung von Einnahmen verwendet. Die üblichen in den Abschlüssen eines Unternehmens enthaltenen Ausgaben sind die Gehälter der Mitarbeiter, die Abschreibungen, die Darlehenszinsen, die Miete, die Nebenkosten, die Marketingkosten, die Versicherungskosten für Forschung und Entwicklung sowie die sonstigen betrieblichen Aufwendungen. Diese Kategorie umfasst auch einen Geldbetrag, der einem Verkäufer oder einem Mitarbeiter eines Unternehmens für Kundenunterhaltung, Verpflegung, Unterkunft, Reisen usw. Gegeben wird.

In der laufenden Periode entsteht einem Unternehmen ein Aufwand, dessen Zahlung zum Zeitpunkt des Entstehens erfolgt. Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst, wodurch der Gewinn eines Unternehmens gemindert wird. Je höher die Ausgaben, desto niedriger ist der Gewinn. Daher ist es für jedes Unternehmen wichtig, seine Ausgaben regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Einnahmen nicht drastisch überschritten werden. Es ist auch wichtig, eine Kontrolle über die Ausgaben zu behalten, insbesondere wenn der Umsatz langsam ist, was folglich den Umsatz verringert. Dies würde das Unternehmen davon abhalten, für diesen Zeitraum Verluste zu erleiden.

Unterschied zwischen Haftung und Aufwand

Im Folgenden sind einige Unterschiede zwischen einer Verbindlichkeit und einem Aufwand aufgeführt:

Timings

Wie bereits erwähnt, ist der Zeitpunkt ein wesentlicher Unterschied zwischen Haftung und Aufwand. Verbindlichkeiten zeichnen sich unter anderem dadurch aus, dass sie entweder innerhalb eines Rechnungsjahres oder in mehr als einer Rechnungsperiode fällig werden. Die Vorteile einer Verbindlichkeit werden in der aktuellen Periode in Anspruch genommen, müssen jedoch zu einem festen Termin in der Zukunft ausgezahlt werden. Auf der anderen Seite sind Aufwendungen fällig, sobald sie anfallen, da mit den Aufwendungen Einnahmen für die laufende Periode erzielt werden sollen.

Belohnung

Die Belohnung für die Ausgabe von Kosten ist sofortig; Die Belohnung aus den Verbindlichkeiten wird jedoch über einen bestimmten Zeitraum verdient, sobald sie entsteht, und zu einem späteren Zeitpunkt zurückgezahlt.

Position der Gewinn- und Verlustrechnung vs. Bilanzposition

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Finanzaufstellung, die die finanzielle Leistung eines Unternehmens über einen bestimmten Rechnungszeitraum darstellt. Es umfasst alle Positionen, die im laufenden Betrieb sowohl für betriebliche als auch für nicht betriebliche Tätigkeiten anfallen. Daher sind Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten.

Andererseits wird die Bilanz auch als Bilanz bezeichnet, da sie die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt nach der Bilanzierung des Geschäftskapitals, der Vermögenswerte und der Verbindlichkeiten angibt. Dies ist einer der wichtigsten Finanzberichte für Stakeholder, insbesondere für Investoren, denn sie gibt Aufschluss darüber, was das Unternehmen derzeit besitzt und schuldet, sowie den von Aktionären investierten Betrag. Die Verbindlichkeit wird daher in der Bilanz ausgewiesen, da es sich um den Betrag handelt, den das Unternehmen für die in der laufenden Periode erzielten Leistungen schuldet.

Lohnkosten vs. Gehaltsabrechnung

Die Personalkosten sind die Gesamtkosten, die den Mitarbeitern eines Unternehmens als Gehälter für ihre Dienstleistungen gezahlt werden. Diese Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst. Diese Ausgaben werden jedoch in Verbindlichkeiten umgewandelt, wenn sie nicht in Form eines Darlehens bezahlt werden. Wenn ein Gehalt bei Fälligkeit bezahlt wird, wird es für diesen Abrechnungszeitraum zu einem Aufwand, aber wenn es nicht bezahlt wird, wird es zu einer Verbindlichkeit.

Andere

Verbindlichkeiten können auch Ausgaben sein, beispielsweise Kreditkartenrechnungen, bei denen in der laufenden Periode Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, die Bezahlung für diese Dienstleistungen jedoch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. Die Kreditkartenrechnung wird in der Regel im Folgemonat erhalten. Die geleistete Zahlung bezieht sich in diesem Fall auf die Rechnung des Vormonats. Die Nutzung der Kreditkarte führt zu einer Haftung für einen Monat und ist zahlbar, sobald die Rechnung bei uns eingegangen ist.

Andererseits ist ein Teil davon im Falle eines Darlehens eine Ausgabe, während der andere Teil eine Verbindlichkeit ist. Beispielsweise ist die Gebühr oder die Zinsen eine Ausgabe, aber der Hauptbetrag, der in der zukünftigen Periode zu zahlen ist, ist eine Verbindlichkeit.

Daher ist es für jeden Wirtschaftsprüfer und für jeden Buchhalter wichtig, die Differenz zwischen Ausgaben und Verbindlichkeiten zu kennen, da zwischen diesen beiden Komponenten eine feine Linie besteht. Wenn Sie eine Ausgabe machen und nicht sofort bezahlen, wird dies nicht Ihre Kosten sein, sondern eine Verbindlichkeit, die zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt wird. Ein Beispiel kann eine Versicherung sein, bei der Sie die Versicherungsprämie nicht bis zum Jahresende bezahlen. Wenn eine Finanztransaktion nicht korrekt bilanziert wird, kann dies zudem erhebliche Auswirkungen auf die Finanzausweise haben und es wird kein vollständiges Bild der finanziellen Situation vermittelt. Dies wirkt sich negativ auf die Reputation eines Unternehmens aus und kann auch dazu führen, dass das Vertrauen der beteiligten Aktionäre verloren geht.