Unterschied zwischen Eingang und Rechnung

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, als Verkäufer oder Käufer, schließen Sie eine Vereinbarung zum Umtausch von Waren und Dienstleistungen gegen Geld ab und führen somit eine vollständige Finanztransaktion durch. Diese Vereinbarung ist in der Regel in schriftlicher Form oder kann auch mündlich abgeschlossen werden. Die Transaktionsbedingungen werden schriftlich festgehalten und in einer Quittung und Rechnung festgehalten. Beide Dokumente sind die Quelldokumente für eine Finanztransaktion. Der Zweck beider Dokumente besteht darin, Buchhaltungsvorgänge zu erfassen, um den Eingang zu berücksichtigen und Zahlungen anzufordern.

Quittung

Die Quittung ist ein Dokument, das bestätigt, dass der Käufer zum Abschluss des Verkaufs eine Zahlung geleistet hat. In den meisten Fällen gilt der Empfang als Nachweis des Eigentums an Produkten für den Käufer eines Produkts. Die Einzelheiten zu Waren und Dienstleistungen wie Preis, Steuerbetrag, zulässiger Rabatt, Gutschriften und Zahlungsweise sind in der Quittung angegeben. Wenn Sie beispielsweise Benzin für Ihr Fahrzeug an einer Tankstelle kaufen, erhalten Sie eine Quittung von einem Verkäufer, in der detaillierte Kontaktinformationen eines Verkäufers angegeben sind, die Informationen, die sich auf den Käufer beziehen, jedoch in diesem Dokument entweder eingeschränkt oder nicht enthalten sind.

Rechnung

Rechnung hingegen gilt als Beleg mit Zahlungsaufforderung. Sie wird auch als Rechnung für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen bezeichnet. Dieses Dokument wird normalerweise vom Verkäufer oder Verkäufer erstellt, der Waren und Dienstleistungen an einen Kunden liefert. Der Verkäufer gibt die Anzahl der von ihm auf diesem Blatt angebotenen Dienstleistungen oder Produkte sowie dessen Verkaufspreis, Steuerbelastung, Rabatt und den Netto-Gesamtpreis an. Darüber hinaus sind in der Rechnung auch andere Informationen enthalten, beispielsweise eine Rechnungsnummer, der Name einer Person, die die Waren verkauft, Sonderverkaufsprogramme für Kunden und Kreditinformationen.

Bei Kreditkäufen haben Sie beispielsweise festgestellt, dass auf vielen Rechnungen angegeben ist, dass ein Sonderrabatt gewährt wird, wenn ein Kunde die Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach dem Kauf des Produkts leistet und dass die Zahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung gilt kann innerhalb von 20 oder in einigen Fällen 30 Tagen nach dem Verkauf erfolgen. Kontaktinformationen eines Verkäufers, einschließlich Name, Telefonnummer, Adresse, Faxnummer oder E-Mail-Adresse, werden ebenfalls in der Rechnung angegeben. Neben diesen Informationen werden auch die Kontaktdaten eines Käufers und der Zeitpunkt des Verkaufs in einer Rechnung angegeben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Rechnung nicht mit der Bestellung (im Allgemeinen als Bestellung bezeichnet) verwechseln. Dies ist ein schriftliches Dokument des Käufers an den Verkäufer, in dem die Zahlungsbedingungen zusammen mit der Lieferung oder dem Versand von Waren autorisiert werden.

Empfänger und Aussteller dieser Dokumente

Empfänger von Quittungen ist der Kunde oder Kunde, der die Zahlung vornimmt und als Ergebnis einen Beleg (Quittung) zur Bestätigung der Zahlung erhält.
Auf der anderen Seite werden Rechnungen normalerweise vom Anbieter von Waren und Dienstleistungen ausgestellt, zum Beispiel stellt ein Arzt dem Patienten eine Rechnung für die von ihm erbrachten Dienstleistungen aus und ein Kellner gibt eine Rechnung (allgemein als Rechnung bezeichnet) an Personen aus die in einem Restaurant speisen.

Zweck von Rechnung und Quittung

Wenn ein Verkäufer einen Zahlungsantrag von einem Käufer stellen muss, erstellt er eine Rechnung. Invoice verfolgt den Umsatz, ermöglicht eine reibungslose Lieferung von Waren und Dienstleistungen und unterstützt das Management des Unternehmens dabei, die Lagerbestände besser zu kontrollieren. Es ist ein sehr nützlicher Teil des Quelldokuments für das Management, da es auch die erwarteten zukünftigen Einnahmen nachverfolgt und dabei hilft, eine gute Geschäftsbeziehung mit dem Kunden aufrechtzuerhalten, indem ihm besondere Konditionen wie vorzeitige Skonti oder längere Zahlungszeiten angeboten werden. Quittungen hingegen werden von den Kunden als Quelldokument verwendet, um anzuzeigen, dass sie für bestimmte Waren und Dienstleistungen eine Zahlung geleistet haben, insbesondere bei fehlerhaften Waren oder wenn die Dienstleistungen nicht erbracht wurden.