Unterschied zwischen Kassenabgrenzung und Rechnungsabgrenzung

Bargeld gegen Rechnungsabgrenzung

Es ist sehr wichtig, den Unterschied zwischen der Bargeldbasis der Buchhaltung und der Abgrenzungsbasis der Buchhaltung zu verstehen, unabhängig davon, ob Sie die Konten selbst verwalten oder jemanden eingestellt haben, der diese Arbeit für Sie erledigt. Sie können die Rentabilität und die Cash-Position Ihres Unternehmens besser einschätzen, wenn Sie wissen, was Bar- und Abgrenzungsbuchhaltung ist und was der Unterschied zwischen den beiden ist. Der Hauptunterschied besteht in den Zeitpunkten, in denen Verkäufe und Einkäufe eines Unternehmens erfasst werden. Sehen wir uns an, wie sich die bargeldbasierte Buchhaltung von der periodengerechten Buchhaltung unterscheidet.

Cash Accounting
In der Kassenbuchhaltung werden die Einnahmen in einem Abschluss erfasst, wenn Barmittel gegen den Umsatz eingehen, während die Aufwendungen erfasst werden, wenn sie tatsächlich gezahlt werden. Daher sind bei dieser Methode keine Forderungen und Verbindlichkeiten enthalten. Die meisten Unternehmen bevorzugen die Rechnungslegung auf Basis von Bargeld, da sie nicht viel Wartung erfordert und einfach zu bedienen ist. Zweitens ist es einfacher zu wissen, wann die Transaktion stattgefunden hat, und es besteht keine Notwendigkeit, die Forderungen zu verfolgen oder die Verbindlichkeiten zu verfolgen.

Darüber hinaus ist die Rechnungslegung auf Cash-Basis auch für die Berechnung der Cash-Kennzahl hilfreich, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitraum tatsächlich besitzt. Unternehmer können ihre Kontoauszüge einfach überprüfen, um die genaue Quelle des erhaltenen Geldes herauszufinden. Das Einkommen ist auch nicht steuerpflichtig, bis der tatsächliche Eingang oder die Zahlung erfolgt ist, da keine Transaktionen ohne Bargeld ausgeführt werden.

Rechnungsabgrenzungsposten
Auf der anderen Seite werden Einnahmen und Ausgaben bei ihrer Erstellung in einem Abschluss erfasst und ausgewiesen, ohne zu berücksichtigen, wann die mit dieser Transaktion verbundenen Zahlungsmittel eingehen oder bezahlt werden. Diese Rechnungslegungsmethode wird von einer Vielzahl von Organisationen im Unternehmenssektor verwendet, um mit den international anerkannten Rechnungslegungsstandards in Einklang zu stehen. Die Verwendung der periodengerechten Rechnungslegungsgrundlage hat den Vorteil, dass sie ein realistischeres Bild der Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum liefert.

Das Accrual-Basis-Accounting liefert jedoch keine Informationen über die Cashflow-Situation eines Unternehmens. Es ist möglich, dass ein Unternehmen mit einer sehr guten Gewinnkennzahl kein Bargeld auf seinen Bankkonten hat. Daher müssen Sie die Cashflow-Position eines Unternehmens mit periodengerechter Buchhaltung sorgfältig prüfen, um ernsthafte Auswirkungen zu vermeiden.

Passendes Prinzip
Einer der Hauptunterschiede zwischen diesen beiden Methoden liegt im Konzept des Übereinstimmungsprinzips. Die periodengerechte Buchführung verwendet das Matching-Prinzip, die Cash-Base-Buchhaltung folgt jedoch nicht diesem Prinzip. Nach diesem Prinzip muss ein Buchhalter die Einnahmen und alle mit diesen Einnahmen verbundenen Kosten im selben Zeitraum erfassen, um sicherzustellen, dass die Gewinne (Einnahmen - Ausgaben) in der korrekten Finanzperiode korrekt ausgewiesen werden. Dies ist der Grund, weshalb in der Regel eine Anpassung der Einnahmen und Ausgaben in den Endperioden erforderlich ist, indem die nicht verdienten Einnahmen bzw. die Rechnungsabgrenzungsposten angepasst werden.

Der buchhalterische Effekt jeder Methode
Die Auswirkung der Bilanzierung von Rückstellungen auf Cashflows und Steuern auf Cashflows und Steuern kann anhand eines Beispiels erläutert werden. Angenommen, Sie haben für ein Projekt, das diesen Monat abgeschlossen wurde, eine Rechnung in Höhe von etwa 10.000 USD gesendet, und für diesen Vorgang wurde eine Entwicklergebühr von 2.000 USD für die Aufgabe abgeschlossen. Sie haben bereits eine Zahlung von 150 US-Dollar für die Rechnung des letzten Monats geleistet und vom Kunden 2.000 US-Dollar gegen die im letzten Monat versendete Rechnung erhalten. Die Auswirkungen dieser Transaktion auf den Cashflow und die Steuer werden nun wie folgt aussehen:

Bargeldumlauf - Laut Cash-Accounting beträgt der Gewinn in der aktuellen Periode 1.850 USD (2.000 USD bis 150 USD), nach periodengerechter Rechnungslegung jedoch 8.000 USD (10.000 USD - 2000 USD). Es zeigt, wie die Ertrags- und Cashflow-Position durch den verwendeten Rechnungslegungsprozess beeinflusst werden kann.

Steuerliche Auswirkungen - Angenommen, die obige Transaktion wurde im November und Dezember 2014 getätigt und das nächste Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar 2015. In einer periodengerechten Rechnungslegung werden im Dezember 2014 ausstehende Rechnungen in Höhe von 10.000 US-Dollar als Teil des Einkommens verbucht 2014 berechnet und entsprechend versteuert werden, auch wenn Sie das Bargeld gegen diese Rechnung im Januar 2015 erhalten.

Am Ende des Tages zeigen beide Methoden nur einen Teil des Geschäftsbilds, und Sie können eine der beiden Methoden wählen, die Sie für Ihr Unternehmen bevorzugen. Es gibt jedoch bestimmte Unternehmen, die die Accrual-Methode anwenden müssen, um den Richtlinien des internationalen Rechnungslegungsrahmens zu entsprechen.