Microsoft Office 365 im Vergleich zur Google Docs Suite
Mit dem Aufkommen der Cloud-Technologien sind die meisten Unternehmen auf die Bereitstellung von Produkten als Dienstleistungen über das Internet ausgerichtet. Die gängigsten Desktop-Anwendungen werden langsam als Cloud-basierte Produkte und Dienstleistungen angeboten. Google Docs Suite und Microsoft Office 365 sind zwei der jüngeren Cloud-Produkte von zwei der größten Anbieter auf dem Markt, die ständig versuchen, einen Schritt über den anderen zu gehen. Google Docs Suite ist ein Cloud-basiertes SaaS (Software-as-a-Service) -Produkt, das von Google entwickelt wurde und eine Reihe von Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationsanwendung und Präsentationsgeräte bietet. Microsoft Office 365 ist ein von Microsoft entwickeltes S + S (Software plus Services), das eine Reihe von Microsoft Office-Produkten (und viele mehr) als Services anbietet.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ist ein kommerzielles S + S (Software plus Services), das von Microsoft entwickelt wurde. Es wurde am 28. Juni 2011 veröffentlicht (nach Bekanntgabe im Herbst 2010). Es bietet drei Abonnementtypen an und richtet sich an kleine Unternehmen (mit weniger als 25 Fachkräften), mittelständische Unternehmen (aller Größen) und Bildungseinrichtungen (K-12 und höhere Bildungseinrichtungen). Es bietet Microsoft Office Suite von Desktop-Anwendungen (Office Web Apps) sowie gehostete Dienste von Microsoft Server-Produkten wie Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server und Microsoft Lync Server.
Browserbasierte Versionen von Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint werden als Office Web Apps angeboten. Der Benutzer kann diese Office-Dokumente im Web anzeigen und bearbeiten (ohne die ursprüngliche Formatierung zu verlieren). Darüber hinaus werden Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online und Microsoft Lync Online (basierend auf den oben genannten drei Servern als Produkte angeboten). Microsoft Exchange Online ist ein Manager für Messaging und persönliche Informationen. Dies bietet 25 GB Speicherplatz für E-Mail, Kalender und Kontakte mit sicheren Freigabefunktionen, Sicherungsfunktionen und mobilen Konnektivität (über Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online ist ein Dienst zur Zusammenarbeit und zum Teilen von Websites. Microsoft Lync Online bietet eine Vielzahl von Kommunikationsmedien wie Instant Messaging, PC-to-PC-Anrufe und Webkonferenzen.
Google Docs Suite
Google Docs Suite ist ein kostenloses, cloudbasiertes SaaS (Software-as-a-Service) -Produkt, das von Google entwickelt wurde und eine Reihe von Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationsanwendungen und Diashows bietet. Diese Dokumente können in vielen Formaten, z. B. PDF und ODF, auf dem lokalen Computer gespeichert werden. Sie werden automatisch (mit einem Versionsverlauf) auf den Google-Servern gespeichert, um Datenverlust zu vermeiden. Der Offline-Zugriff auf diese Dokumente ist derzeit nicht möglich. Es bietet auch einen Datenspeicher- und Sicherungsservice (1 GB kostenlos und mehr Speicherplatz gegen Gebühr). Es ermöglicht die Online-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit anderen Google Docs-Nutzern in Echtzeit.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Office 365 und Google Docs Suite??
Die Google Docs Suite ist eine kostenlose SaaS-Office-Suite, während Microsoft Office 365 kommerzielles S + S ist (daher auch offline arbeiten kann). Verständlicherweise funktioniert Google Text & Tabellen am besten im Google Chrome-Browser, während Office 365 die beste Leistung im Internet Explorer-Browser erzielt. In Bezug auf die Dateitreue ist Office besser, da es eigene Microsoft-Dokumente verwendet, sodass Formatierungsprobleme nicht wie in Google-Dokumenten auftreten. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist in Office 365 besser, da integrierte Sofortnachrichten, Whiteboarding usw. verwendet werden. Office 365 soll intuitiver sein (z. B. passt die Größe eines Bildes automatisch an die Folie an, was in Google Docs nicht der Fall ist). In Bezug auf die Kosten ist Google Docs jedoch besser für Einzelpersonen und kleinere Unternehmen, während Office 365 für große Unternehmen vorzuziehen ist.