Stammdaten vs. Transaktionsdaten
Stammdaten enthalten die Informationen, die für ein Unternehmen wichtig sind. Diese Daten werden von vielen Anwendungen gemeinsam genutzt, aus denen das Informationssystem für das Unternehmen besteht. Ein typisches ERP-System (Enterprise Resource Planning) enthält wichtige Informationen wie Kunden, Produkte, Mitarbeiter usw., die als Stammdaten gelten. Im Gegensatz dazu sind Transaktionsdaten Daten, die Ereignisse beschreiben, die innerhalb des Unternehmens auftreten. In einem typischen ERP-System sind Transaktionsdaten Daten, die sich auf Verkäufe, Lieferungen usw. beziehen.
Was ist Stammdaten??
Stammdaten enthalten die Informationen, die für ein Unternehmen wichtig sind. Diese Daten werden von vielen Anwendungen gemeinsam genutzt, aus denen das Informationssystem für das Unternehmen besteht. Stammdaten sind im Allgemeinen nicht transaktionsbezogene Daten. Ein typisches ERP-System (Enterprise Resource Planning) würde Schlüsselinformationen wie Kunden, Produkte, Mitarbeiter usw. enthalten. Die Daten, die Stammdaten sein sollten, können leicht durch die kritischen Substantive eines Unternehmens identifiziert werden. Stammdaten sind außerdem immer mit Bewegungsdaten verbunden. Wenn die Anzahl der Elemente in einem Satz sehr gering ist, verringert sich außerdem die Wahrscheinlichkeit, dass dieser Satz als Stammdaten behandelt wird. Stammdaten sind auch weniger flüchtig (Entitäten und Attribute in Stammdaten ändern sich sehr selten). Am wichtigsten ist jedoch, dass Stammdaten fast immer von verschiedenen Anwendungen gemeinsam genutzt werden. Dies erfordert, dass Stammdaten an verschiedenen Orten gespeichert werden. Da viele Anwendungen Stammdaten verwenden, kann ein Fehler in diesen einen großen Schaden verursachen. Aus diesem Grund müssen Stammdaten sehr sorgfältig verwaltet werden.
Was sind Transaktionsdaten??
Transaktionsdaten sind Daten, die Ereignisse beschreiben, die innerhalb des Unternehmens auftreten. In einem typischen ERP-System sind Transaktionsdaten Daten, die sich auf Verkäufe, Lieferungen, Ansprüche und andere Ereignisse beziehen, die Geldtransaktionen beinhalten können oder nicht. Transaktionsdaten können normalerweise mit Verben beschrieben werden. In der Regel lassen sich Transaktionen in einem Unternehmen in drei Kategorien einteilen. Sie sind Finanzen, Arbeit und Logistik. Zu den Finanztransaktionsdaten zählen Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen usw., und zu den Arbeitsvorgangsdaten gehören Pläne und Arbeitsaufzeichnungen. Zu den logistischen Daten gehören Lieferungen, Reisedatensätze usw. Die Aktenverwaltung ist der Vorgang, bei dem Transaktionen aufgezeichnet werden. Normalerweise werden Transaktionsdaten an einem sicheren Ort gespeichert, um sicherzustellen, dass sie nicht für einen bestimmten Zeitraum (Aufbewahrungszeitraum) verloren gehen. Nach dem Aufbewahrungszeitraum werden die Transaktionsdaten entweder entfernt oder archiviert.
Was ist der Unterschied zwischen Stammdaten und Transaktionsdaten??
Stammdaten umfassen die Informationen, die für ein Unternehmen wichtig sind und von vielen Anwendungen gemeinsam genutzt werden, aus denen das Informationssystem für das Unternehmen besteht, während Transaktionsdaten Daten sind, die Ereignisse beschreiben, die innerhalb des Unternehmens auftreten. In der Regel können Stammdaten in einem Unternehmen durch kritische Substantive identifiziert werden, während Transaktionsdaten durch Verben identifiziert werden können. Stammdaten sind nicht volatil und ändern selten ihre Attribute, während Transaktionsdaten sehr volatil sind. Stammdaten beziehen sich jedoch immer auf Bewegungsdaten. Zum Beispiel kaufen Kunden Produkte. Kunden und Produkte werden Stammdaten, während der Kaufvorgang Transaktionsdaten generiert.