So berechnen Sie die Debitorenbuchhaltung

Aus organisatorischer Sicht werden Forderungen als entscheidender Faktor für das Betriebskapital des Unternehmens betrachtet. Daher lernen wir in diesem Artikel, wie Sie die Forderungen berechnen. Es wird erwartet, dass die Berechnungsmethoden für die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermittelt werden.

Debitorenkonto

Wenn der Käufer von den Verkäufern Waren auf Kredit kauft, wird dies in den Büchern als Forderungen ausgewiesen. Er wird unter den kurzfristigen Vermögenswerten in der Bilanz des Verkäufers ausgewiesen. Das Kreditlimit, das einem Kunden zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen von der Organisation gestattet ist, wird auf der Grundlage der finanziellen Leistungsfähigkeit und der Zahlungshistorie des Käufers festgelegt. Die Kreditlaufzeit variiert zwischen 30, 60 oder 90 Tagen. Das Kreditlimit kann auch je nach Wunsch des Verkäufers variieren. Wenn der Gesamtbetrag der Forderungen / Schuldner hoch ist, bedeutet dies, dass die meisten Kunden der Organisation gegenüber schulden, da sie die Waren zu Kreditbedingungen gekauft haben. Dies wirkt sich direkt auf den normalen Geschäftsbetrieb des Unternehmens aus, da für die Zahlungen keine ausreichenden Zahlungsmittel zur Verfügung stehen. Wenn die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen vergleichsweise geringer sind, bedeutet dies, dass das Unternehmen seinen Kunden die Möglichkeit einräumt, die Waren auf Kredit zu kaufen. Dies ist ein Faktor, der die Verkaufserlöse des Unternehmens beeinflusst. 

Bilanzierung von Forderungen

Doppeleinträge für Kreditverkäufe können wie folgt erfasst werden:

Lastschrift	Forderungskonto
Kredit	Umsatz (Gewinn- und Verlustrechnung)

Wenn die Forderungen den fälligen Betrag bezahlen, kann dies wie folgt verbucht werden:

Lastschrift	Kasse
Kredit	Forderungskonto

Verwendung der Debitorenformel zur Berechnung von Debitorentagen:

Debitorenumsatz = (Credit Sales) / (Durchschnittliche Debitorenforderungen) * 365 Tage

Die in der obigen Formel abgeleitete Antwort hilft dabei, den genauen Zeitraum zu ermitteln, in dem das Bargeld für die Kreditverkäufe eingeht.

In einigen Fällen gibt es Situationen, in denen die Schulden nicht von den Kunden eingezogen werden können, und die Unternehmen bieten ihnen Zulagen (Zulagen für zweifelhafte Forderungen) an, um ihnen die Zahlung des fälligen Betrags zu erleichtern. Es ist eine Art Reserve für die Forderungsausfälle. Der Gesamtbetrag der Forderungen ist daher eine Kombination aus dem Saldo der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und den den Schuldnern angebotenen Wertberichtigungen.

Doppeleintrag für zweifelhafte Schulden

Doppeleintrag für zweifelhafte Schulden kann wie folgt dargestellt werden:

Lastschrift	Rückstellung für zweifelhafte Forderungen (Aufwand)
Kredit	Rückstellung für zweifelhafte Forderungen (Bilanz)

Wenn der Kunde den ausstehenden Betrag nicht bezahlt, wird dies als uneinbringliche Forderungen / Forderungsausfälle bezeichnet. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, wenn der Kunde in Konkurs geht oder in einen Betrug gerät. Doppeleinträge für Forderungsausfälle können wie folgt erfasst werden; 

Lastschrift	Forderungsausfall
Kredit	Forderungen

Aus Sicht der Organisation ist es so wichtig, die fälligen Beträge von ihren Kunden einzuholen und die Anzahl der Verkäufe in Kreditbedingungen zu begrenzen. Wie oben diskutiert, sind diese verschiedenen Methoden der Rechnungslegungsgrundsätze für die Aufrechterhaltung effektiver Rechnungslegungspraktiken sehr wichtig.