Für jede Unternehmensorganisation ist es wichtig, Geldgeschäfte zu berücksichtigen, die im Tagesgeschäft stattfinden, um wichtige Entscheidungen am Ende des Geschäftsjahres zu treffen. Dies hilft, den Gesamtumsatz zu ermitteln, den innerhalb eines bestimmten Zeitraums erzielten Nettogewinn zu ermitteln, Vergleiche mit den Unternehmensleistungen der Vorjahre zu machen und Vorhersagen über die Zukunft zu treffen. Es wird daher erwartet, dass in diesem Artikel ermittelt wird, auf welche Weise die monetären Geschäftstransaktionen im Buchhaltungssystem erfasst werden müssen, d. H. Das Buchungssystem mit doppelter Buchführung.
Jede Transaktion hat zwei Seiten. Wenn ein Kunde beispielsweise ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung vom Verkäufer kauft, zahlt er Bargeld in Höhe seines Wertes. Mit dieser Transaktion würde sich das Barguthaben des Verkäufers erhöhen, und das Barguthaben des Kunden würde um den Wert des Produkts / der Dienstleistung sinken. Die beiden Auswirkungen der Transaktion werden in der Buchhaltung als Lastschrift und Gutschrift angezeigt. Daher gibt es im Buchhaltungssystem für jede Transaktion immer eine Lastschrift und eine entsprechende Gutschrift (Dualitätskonzept). Beide Einträge werden in der Jahresrechnung erfasst und können als die Art und Weise identifiziert werden, in der das Konzept der doppelten Eintragung angewendet wird.
Die doppelte Eingabe sollte so aufgezeichnet werden, dass die Bilanzierungsgleichung wie folgt ausgeglichen wird:
Vermögenswerte = Kapital + Verbindlichkeiten
Nach der obigen Rechnungslegungsgleichung können Vermögenswerte als Ressourcen der Unternehmensorganisation identifiziert werden und entsprechen dem Eigenkapital des Eigentümers und dem Beitrag des Gläubigers. Basierend auf der obigen Gleichung werden Lastschriftbuchungen aus folgenden Gründen erfasst:
• Erhöhung der Aktiva und Ausgaben
• Verminderung von Haftung, Einkommen und Kapital
In ähnlicher Weise werden Gutschriften aufgrund der folgenden Auswirkungen erfasst:
• Verminderung der Aktiva und Ausgaben
• Erhöhung der Haftung. Einkommen und Kapital
Nachfolgend sind einige Beispiele für Geschäftsvorgänge und die Art und Weise aufgeführt, wie sie nach den Doppelerfassungsgrundsätzen in Konten eingegeben wurden.
• Kauf von Möbeln in bar
Lastschrift | Möbelkonto (Vermögenszuwachs) |
Kredit | Cash (Abnahme der Vermögenswerte) |
• Zahlungen für die Miete
Lastschrift | Mietkonto (Erhöhung der Ausgaben) |
Kredit | Cash (Abnahme der Vermögenswerte) |
• Von der Bank erhaltene Zinsen
Lastschrift | Cash (Zunahme der Aktiva) |
Kredit | Finanzergebnis (Einkommenssteigerung) |
• Bargeld wurde aus dem Bankkredit übernommen
Lastschrift | Cash (Zunahme der Aktiva) |
Kredit | Bankkredit (Erhöhung der Haftung) |
• Ausgabe von Stammaktien
Lastschrift | Cash (Zunahme der Aktiva) |
Kredit | Aktienkapital (Kapitalerhöhung) |
Das doppelte Buchführungssystem schafft viele Vorteile für große, komplexe Unternehmensorganisationen. Es kann als eine einfachere Methode zum Erkennen von Fehlern und Betrug identifiziert werden. Es sorgt auch für eine genaue Berechnung der Gewinne oder Verluste in Unternehmensorganisationen. Daher wäre es vorteilhaft, die Rechnungslegungsgrundsätze für effektive Rechnungslegungspraktiken zu erlernen.