Damit ein Büro oder ein Unternehmen reibungslos funktionieren und gute Leistungen erbringen kann, müssen Aufgaben und Rollen sorgfältig und genau aufgeteilt werden. In kleinen Büros und Familienunternehmen können sich Rollen und Aufgaben überschneiden, große Unternehmen benötigen jedoch eine klare hierarchische Struktur. Zwei der wichtigsten Positionen - die in kleinen Unternehmen oft von derselben Person besetzt werden - sind Manager und Verwalter. Führungs- und Verwaltungsaufgaben sind der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens und erfordern unterschiedliche Kompetenzen und Fähigkeiten.
In einem Unternehmen ist der Manager die Person, die für die Umsetzung der vom Eigentümer oder vom Vorstand festgelegten Richtlinien und Ziele verantwortlich ist. Der Manager arbeitet häufig in direktem Kontakt mit den Mitarbeitern und ist dafür verantwortlich, dass alle operativen Tätigkeiten reibungslos ausgeführt werden. In den meisten Fällen handelt es sich bei dem Manager um einen Angestellten, dessen Befugnisse sich nach der Struktur des Unternehmens sowie nach seinen Erfahrungen und Kompetenzen richten. Je nach Größe und Struktur eines Unternehmens kann es auch mehrere Manager in einer Organisation geben: Die Manager sind für alle operativen Aktivitäten innerhalb ihrer zugewiesenen Abteilung / Niederlassung verantwortlich.
Der Administrator gehört in der Regel zu den rechtlichen und administrativen Zweigen eines Unternehmens. Mit anderen Worten, der Administrator ist für die Festlegung der wichtigsten Richtlinien und Ziele der Organisation / des Unternehmens verantwortlich, die später vom Manager implementiert werden. Der Administrator kümmert sich um die Logistik und muss sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien den internationalen und nationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Im Allgemeinen greift der Administrator nicht in die konkrete Umsetzung von Strategien und Richtlinien ein, sondern kann mit dem Manager zusammenarbeiten, um die Fortschritte zu überprüfen und die Leistung zu bewerten.
Die Rollen von Managern und Administratoren können sehr ähnlich sein, insbesondere in kleinen und / oder mittleren Unternehmen (d. H. Max. 40/50 Mitarbeiter). Während der Administrator in der Regel über dem Manager in der Organisationsstruktur eingestuft wird, kommunizieren und kommunizieren die beiden häufig, um Richtlinien und Praktiken zu ermitteln, die dem Unternehmen nützen und die Gewinne steigern können. Die beiden Rollen haben also einige Gemeinsamkeiten:
Manager und Administrator sind zwei Schlüsselfiguren in jedem mittelgroßen Unternehmen. Ihre Fähigkeiten und ihr Know-how sind wichtig, um das Unternehmen zu fördern, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten und die reibungslose Durchführung aller operativen Aktivitäten sicherzustellen. Ihre Rollen und Aufgaben sind jedoch im Allgemeinen recht unterschiedlich:
Die Aufgaben von Managern und Administratoren können je nach Struktur und Hierarchie eines Unternehmens variieren. Darüber hinaus überschneiden sich ihre Rollen in kleinen oder familiengeführten Unternehmen häufig. Aufbauend auf den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Unterschieden können wir jedoch andere Schlüsselaspekte identifizieren, die die Aufgaben und Rollen von Managern und Administratoren innerhalb eines Unternehmens deutlich unterscheiden.
Manager | Administrator | |
Art der Arbeit | Der Manager muss sicherstellen, dass die Richtlinien der Organisation von allen Mitarbeitern verstanden und respektiert werden. Er / Sie kann kurz- und langfristige Ziele festlegen (entsprechend den vom Administrator und der Geschäftsleitung festgelegten allgemeinen Zielen des Unternehmens), um die Mitarbeiter zu motivieren. | Der Administrator legt die wichtigsten Richtlinien des Unternehmens fest und legt diese fest, um sicherzustellen, dass sie den nationalen und internationalen Vorschriften entsprechen. Er / Sie ist auch dafür verantwortlich, die Leistung aller Zweige der Organisation zu überwachen. |
Team Management | Der Manager arbeitet in engem Kontakt mit anderen Mitarbeitern und stellt Neueinstellungen ein. Er hat die Pflicht, neue Mitarbeiter zu schulen und Mitarbeiter zu fördern und zu motivieren. Er organisiert auch Aufgaben und überwacht die Arbeit seines Teams. | Der Administrator ist nicht wesentlich an der Teamverwaltung beteiligt. Er / sie nimmt nicht am Einstellungsverfahren teil, insbesondere bei Neueinstellungen. Der Administrator legt die allgemeinen Ziele und Richtlinien des Unternehmens fest, statt die pragmatische Umsetzung von Strategien sicherzustellen. |
Förderung des Unternehmens | Der Manager fördert das Unternehmen, indem er eine hohe Produktivität gewährleistet und dafür sorgt, dass alle Mitarbeiter ihre Rolle verstehen und ihre Aufgaben effizient erledigen. Der Manager kann die Produktivität steigern, indem er Schulungen und Ratschläge bereitstellt und die Stärken und Schwächen der einzelnen Mitarbeiter versteht. | Der Administrator fördert das Unternehmen, indem er sich ehrgeizige (aber dennoch erreichbare) Ziele setzt und dafür sorgt, dass die Organisation alle nationalen und internationalen Vorschriften einhält. Darüber hinaus muss er / sie sicherstellen, dass Richtlinien und Ziele von Führungskräften und Mitarbeitern verstanden werden. |
Behörde und Status | Der Manager verfügt im Vergleich zum Administrator oder zur Geschäftsleitung über begrenzte Befugnisse - er hat jedoch mehr Befugnisse als reguläre Angestellte. Er / Sie steht der Konkurrenz innerhalb der Organisation gegenüber. | Der Administrator hat mehr Befugnisse als der Manager - insbesondere wenn er auch ein Investor des Unternehmens ist. Im Allgemeinen ist der Administrator innerhalb der Organisation nicht mit dem Wettbewerb konfrontiert. |
Manager und Administrator sind zwei Schlüsselfiguren in jeder mittleren und großen Organisation. In kleinen Unternehmen überschneiden sich ihre Rollen und Aufgaben oft - und sie können sogar von einer einzelnen Person wahrgenommen werden. Größere Unternehmen müssen jedoch stärker zwischen verschiedenen Rollen unterscheiden, um die Effizienz und Produktivität zu maximieren. Im Allgemeinen ist der Administrator dafür verantwortlich, die Richtlinien und Ziele des Hauptunternehmens festzulegen und zu entwickeln - in Übereinstimmung mit den nationalen und internationalen Vorschriften -, während der Manager für die pragmatische Umsetzung dieser Richtlinien verantwortlich ist. Beide Zahlen zielen darauf ab, das Image der Organisation zu fördern und die Produktivität zu steigern: Der Administrator hat höhere Befugnisse und seine Arbeit hängt mit den rechtlichen und finanziellen Aspekten des Unternehmens zusammen, während der Manager für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter und für das Unternehmen verantwortlich ist Gewährleistung der reibungslosen Durchführung aller operativen Tätigkeiten.