Relevante und irrelevante Kosten beziehen sich auf eine Einteilung der Kosten. Dies ist im Zusammenhang mit der Entscheidungsfindung von Führungskräften wichtig. Kosten, die von einer Entscheidung betroffen sind, sind relevante Kosten, und die Kosten, die nicht betroffen sind, sind irrelevante Kosten. Da irrelevante Kosten durch eine Entscheidung nicht beeinflusst werden, werden sie bei der Entscheidungsfindung ignoriert.
Bei der Bewertung zweier Alternativen liegt der Fokus der Analyse darauf, herauszufinden, welche Alternative rentabler ist. Die Rentabilität wird unter Berücksichtigung der Einnahmen und der angefallenen Kosten bewertet. Einige Kosten können gleich bleiben. Einige Kosten können jedoch zwischen den Alternativen variieren. In solchen Situationen ist eine richtige Einteilung der Kosten zwischen relevanten und irrelevanten Kosten sinnvoll.
Die Situationen, in denen die relevante und irrelevante Klassifizierung nützlich ist, sind Entscheidungen in Bezug auf:
Kosten, die für verschiedene Alternativen gleich sind, werden nicht berücksichtigt, z. Fixkosten. Nur die Kosten, die für jede Alternative unterschiedlich sind, sind die relevanten Kosten und werden bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt, z. variable Kosten.
Fixe Kosten können auch relevant sein, wenn sie sich aufgrund einer Entscheidung ändern. Zum Beispiel im Fall einer Kapazitätsauslastung; zusätzliche Kosten, die für die Nutzung der Leerlaufkapazität anfallen, sind relevante Kosten. Die bereits angefallenen Kosten sind irrelevant. Zusätzliche Kosten werden mit den zusätzlichen Einnahmen aus der Nutzung von Leerlaufkapazitäten verglichen. Wenn der zusätzliche Umsatz die zusätzlichen Kosten übersteigt, ist es sinnvoll, die Leerlaufkapazität zu nutzen.
Verschiedene Arten von relevanten Kosten sind variable oder geringfügige Kosten, Mehrkosten, spezifische Kosten, vermeidbare Fixkosten, Opportunitätskosten usw. Die irrelevanten Kosten sind Fixkosten, Senkkosten, Gemeinkosten, fixierte Kosten, historische Kosten usw.
Ein relevanter Preis sind alle Kosten, die sich bei verschiedenen Alternativen unterscheiden. Entscheidungen gelten für zukünftige, relevante Kosten sind die zukünftigen Kosten und nicht die historischen Kosten. Relevante Kosten beschreibt vermeidbare Kosten, die zur Umsetzung von Entscheidungen anfallen.
Beispielsweise wird ein Firmen-LKW, der einige Waren von Stadt A nach Stadt B befördert, mit einer weiteren Tonne Waren beladen. Die relevanten Kosten sind die Kosten für das Laden und Entladen der zusätzlichen Ladung und nicht die Kosten für Treibstoff, Fahrergehalt usw. Es ist darauf zurückzuführen, dass der Lastwagen sowieso in die Stadt B fuhr und die Ausgaben bereits festgesetzt wurden auf Treibstoff, Fahrgehälter usw. Es war bereits vor der Entscheidung, zusätzliche Fracht zu schicken, eine Senkung.
Relevante Kosten werden auch als Differenzkosten bezeichnet. Sie unterscheiden sich zwischen verschiedenen Alternativen. Sie sind erwartete zukünftige Kosten und für die Entscheidungsfindung relevant.
Zukünftige Cashflows
Barauslagen, die aufgrund einer Entscheidung zukünftig anfallen, sind relevante Kosten.
Vermeidbare Kosten
Entscheidend für die Entscheidungsfindung sind nur die Kosten, die vermieden werden können, wenn eine bestimmte Entscheidung nicht umgesetzt wird.
Opportunity-Kosten
Relevante Kosten sind Zahlungsmittelzuflüsse, die durch eine Entscheidung geopfert werden müssten.
Mehrkosten
Relevante Kosten sind nur die inkrementellen oder unterschiedlichen Kosten, die sich auf die verschiedenen Alternativen beziehen.
Unrelevante Kosten sind Kosten, die unabhängig von den verschiedenen Entscheidungen oder Alternativen sind. Sie werden bei der Entscheidung nicht berücksichtigt. Unrelevante Kosten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: gesunkene Kosten und Kosten, die für verschiedene Alternativen gleich sind.
Abgesunkene Kosten sind bereits anfallende Kosten. Sie kann durch keine aktuellen oder zukünftigen Aktionen geändert werden. Zum Beispiel, wenn eine neue Maschine gekauft wird, um eine alte Maschine zu ersetzen. Die Kosten für eine alte Maschine wären gesunken. Nicht relevante Kosten sind Fixkosten, Sinkkosten, Buchwerte usw.
Unrelevante oder gesunkene Kosten sind bei der Entscheidung über zukünftige Maßnahmen zu ignorieren. Andernfalls können diese Kosten zu einer falschen Entscheidung führen. Zum Zeitpunkt der Entscheidung, Schreibmaschinen durch Computer zu ersetzen, ignorierten beispielsweise alle Unternehmen die Kosten von Schreibmaschinen, obwohl einige von ihnen erst einige Zeit vor der Entscheidung gekauft wurden. Wenn die Kosten für Schreibmaschinen berücksichtigt worden wären, hätten einige der Unternehmen die Entscheidung über die Computerisierung möglicherweise irren und verzögern können.
Abgesunkene Kosten umfassen Kosten, die bereits vom Unternehmen bezahlt wurden, und können daher von keiner zukünftigen Entscheidung beeinflusst werden. Unvermeidliche Kosten sind Kosten, die dem Unternehmen unabhängig von der getroffenen Entscheidung entstehen, z. Fixkosten wie Abschreibungen auf bestehende Anlagen.
Dies sind die Kosten, die bei allen betrachteten Alternativen anfallen. Da sie bei allen Alternativen gleich sind, sind diese Kosten irrelevant und sollten bei der Entscheidungsfindung nicht berücksichtigt werden.
Gesunkene Kosten
Abgesunkene Kosten beziehen sich auf bereits getätigte Ausgaben. Sunk-Kosten spielen keine Rolle, da sie die zukünftigen Cashflows nicht beeinflussen.
Festgelegte Kosten
Zukünftige Kosten, die nicht geändert werden können, sind nicht relevant, da sie unabhängig von der getroffenen Entscheidung anfallen müssen.
Nicht zahlungswirksame Aufwendungen
Nicht zahlungswirksame Aufwendungen wie Abschreibungen sind nicht relevant, da sie die Cashflows eines Unternehmens nicht beeinflussen.
Gemeinkosten
Gemeinkosten und Verwaltungskosten, die von den alternativen Entscheidungen nicht betroffen sind, sind nicht relevant.
Der Grundkalkulationsprozess sowohl der relevanten als auch der irrelevanten Kosten ist nahezu gleich. Beide basieren auf soliden Grundsätzen und Techniken der Rechnungslegung und Kostenrechnung. Beide Kosten zielen darauf ab, die verschiedenen Geschäftskosten zu erfassen. Beide möchten die Kosten in den Abschlüssen und Aufzeichnungen genau widerspiegeln.
Sowohl relevante Kosten als auch irrelevante Kosten sind erforderlich, um Schätzungen der durchschnittlichen Produktions- oder Dienstleistungskosten einer Organisation oder eines Unternehmens bereitzustellen. Sowohl relevante Kosten als auch irrelevante Kosten werden bei der Ermittlung der Gesamtbetriebskosten oder des Betriebs einer Fabrik oder eines Unternehmens berücksichtigt.
In der Regel sind die meisten variablen Kosten relevant, da sie je nach ausgewählter Alternative variieren. Fixkosten gelten als irrelevant, wenn man davon ausgeht, dass die Entscheidung nichts unternimmt, was zu einer Änderung dieser Fixkosten führt. Eine in Betracht gezogene Entscheidungsalternative kann jedoch eine Änderung der Fixkosten beinhalten, z. ein größerer Fabrikschatten. Somit werden sowohl Fixkosten als auch variable Kosten zu relevanten Kosten. Langfristig werden sowohl relevante als auch irrelevante Kosten zu variablen Kosten.
Natur
Relevante Kosten sind in der Regel variabel, während irrelevante Kosten in der Regel fixiert sind.
Deckung
Die relevanten Kosten hängen hauptsächlich mit den operativen oder wiederkehrenden Ausgaben zusammen, während die irrelevanten Kosten hauptsächlich mit den Kapital- oder Einmalaufwendungen zusammenhängen.
Zeithorizont
Die relevanten Kosten sind in der Regel kurzfristig, während die irrelevanten Kosten in der Regel langfristig sind.
Niveau
Die entsprechenden Kosten fallen hauptsächlich beim unteren Management an, während die irrelevanten Kosten hauptsächlich beim Top-Management anfallen.
Umfang
Die relevanten Kosten beziehen sich normalerweise auf eine bestimmte Abteilung oder Abteilung, während die irrelevanten Kosten normalerweise auf organisationsweite Aktivitäten bezogen sind.
Fokus
Die relevanten Kosten konzentrieren sich auf tägliche oder routinemäßige Aktivitäten, während die irrelevanten Kosten auf nicht-routinemäßige Aktivitäten abzielen.
Vermeidung
Die entsprechenden Kosten können vermieden werden, während die irrelevanten Kosten normalerweise unvermeidbar sind.
Auswirkung einer neuen Entscheidung
Relevante Kosten werden durch eine neue Entscheidung beeinflusst. Unabhängig von einer neuen Entscheidung müssen irrelevante Kosten entstehen.
Auswirkungen auf zukünftige Cashflows
Die relevanten Kosten wirken sich auf die zukünftigen Cashflows aus, während die irrelevanten Kosten die zukünftigen Cashflows nicht beeinflussen.
Typen
Bei den relevanten Kosten handelt es sich um Zusatzkosten, vermeidbare Kosten, Opportunitätskosten usw .; Bei den irrelevanten Kosten handelt es sich dabei um begangene Kosten, Sinkkosten, Sachleistungen, Gemeinkosten usw.
Kriterium | Relevante Kosten | Irrelevante Kosten |
Natur | Variable. | Fest |
Deckung | Betriebliche oder wiederkehrende Ausgaben | Kapital- oder Einmalaufwendungen |
Zeithorizont | Normalerweise kurzfristig | Normalerweise langfristig |
Niveau | Hauptsächlich durch niedrigeres Management verursacht | Hauptsächlich vom Top-Management übernommen |
Umfang | Normalerweise bezogen auf eine Abteilung oder einen Abschnitt | Normalerweise im Zusammenhang mit organisationsweiten Aktivitäten |
Fokus | Tägliche oder routinemäßige Aktivitäten | Nicht routinemäßige Aktivitäten |
Vermeidung | Kann vermieden werden | Normalerweise unvermeidlich |
Auswirkung einer neuen Entscheidung | Betroffen von einer neuen Entscheidung. | Entstanden unabhängig von einer neuen Entscheidung. |
Auswirkungen auf zukünftige Cashflows | Zukünftige Cashflows werden durch entsprechende Kosten beeinflusst. | Unrelevante Kosten wirken sich nicht auf zukünftige Cashflows aus. |
Art | Inkrementelle Kosten, vermeidbare Kosten, Opportunitätskosten usw. | zugesagte Kosten, versunkene Kosten, Gemeinkosten, nicht zahlungswirksame Aufwendungen. |
Während relevante Kosten kurzfristig nützlich sind; Langfristig sollte der Preis jedoch eine ausreichende Gewinnspanne bieten, die über den Gesamtkosten und nicht nur den relevanten Kosten liegt. Die meisten kurzfristig unwichtigen Kosten werden vermeidbar und langfristig relevant.
Die Differenz zwischen relevanten und irrelevanten Kosten hängt davon ab, ob die Kosten aufgrund einer neuen Entscheidung zusätzlich anfallen müssen. Manchmal ist es schwierig, zwischen den beiden klar zu unterscheiden. Es hilft jedoch, Entscheidungen zu treffen oder zu kaufen, ein Angebot anzunehmen oder abzulehnen, zusätzliche Schichtentscheidungen zu treffen, Anlagen zu ersetzen, einen ausländischen Marktzugang einzulegen, Entscheidungen abzuschalten, die Rentabilität zu analysieren, etc.