Unterschied zwischen RFP und RFI

RFP vs RFI

Wenn Sie den Unterschied zwischen RFP und RFI verstehen, können Sie bei der Auslagerung eine starke Auswahl treffen. Egal, ob Sie schon lange Outsourcing betreiben und eine differenziertere Methode zur Auswahl von Auftragnehmern für die Position finden möchten oder Sie gerade erst anfangen, der Unterschied zwischen der Angebotsanfrage und der Informationsanfrage kann Ihren Erfolg ausmachen einfacher zu arbeiten.

Stellen Sie sich den RFI (Request for Information) als den Informationsschritt des Sondierens vor. Sie suchen nach Informationen, die alles beinhalten, wie z. B. Preise, Erfahrung und relevante Gründe für die Bewerbung des Bewerbers, und Sie können dies verwenden, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie gut sie sich in den Phasen einer guten Kommunikation mit potenziellen Kunden auskennen. Jeder Anbieter, der die Erwartungen nicht angemessen erfüllen kann oder die erforderlichen Informationen unterlässt, hat angegeben, dass er nicht auf die engere Auswahlliste gesetzt wird. Nicht alle Anbieter betrachten eine Informationsanfrage mit einem finanziellen Austausch oder sogar mit Informationen, die zu Missverständnissen führen können, wenn Sie herausfinden möchten, wie viel es kostet, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Aus finanziellen Gründen möchten Sie lieber eine RFP (Angebotsanfrage) einreichen. Dies gibt dem jeweiligen Auftragnehmer oder Verkäufer das klare Verständnis, dass Sie einen Vertrag mit einer Person auf der Grundlage des Preises und der Lieferqualität aushandeln möchten. Um eine genaue Antwort auf die Angebotsanfrage zu erhalten, müssen Sie dem Lieferanten alle Projektdetails vorlegen können.

Das genaue Anfordern und Empfangen des RFP gegenüber dem RFI erfordert mehr Aufwand. Die Kommunikationsfähigkeiten beider Parteien müssen anwendbar und versiert sein. Dies ist häufig der Schritt, um Ihre Erwartungen zu klären und Zusicherungen vom Verkäufer oder Bewerber zu erhalten, dass er das Projekt gemäß Ihrem Zeitplan und Ihren Bedingungen abwickeln kann. Dies ist eher ein vollständiger und formaler Schritt, der leicht in die Vertragsanfrage übergehen kann.

Für jeden Aspekt gibt es Vor- und Nachteile. Das RFI gibt Ihnen die Möglichkeit, ein breites Netz auszuwerfen, nach Informationen zu suchen und Informationen zu sammeln, ohne alle Details des Projekts preisgeben zu müssen. Die RFP erfordert viel mehr Aufwand, da sie hinsichtlich der Erwartungen und Wünsche viel enger ist und immer Finanzinformationen enthalten wird.

Zusammenfassung:

1. RFI sind breit gefächert und erfordern nicht notwendigerweise finanzielle Gespräche.

2. Bei RFP geht es genauso um den Preis wie bei allen anderen Aspekten.

3. RFP erfordert sowohl für Sie als auch für den potenziellen Auftragnehmer mehr Aufwand.

4. Die Angebotsanfrage kann leicht in die Vertragsverhandlung und die Projektgliederung aufgenommen werden.