BPM vs. Workflow
BPM und Workflow werden meistens als identisch betrachtet. Beide unterscheiden sich jedoch in allen Aspekten und sind separate Einheiten.
Workflow bezieht sich auf eine Abfolge von Aktivitäten, die sowohl manuelle Aktivitäten als auch automatisierte (softwarebasierte) Verfahren umfassen. Auf der anderen Seite ist das Geschäftsprozessmanagement (BPM) mit der Ausführung und dem Management von Geschäftsprozessen verbunden.
BPM kann als übergeordneter Workflow bezeichnet werden. Geschäftsprozessmanagement kann auch als Prozess zur Verwaltung der Probleme von Unternehmen bezeichnet werden. Auf der anderen Seite ist der Workflow ein rein technologischer Aspekt. Der BPM verwendet den Workflow auch als einen der Prozesse zur Verwaltung des Geschäfts.
Während BPM sich auf eine Reihe von Aktivitäten bezieht, die von bestimmten Anwendungen unabhängig ist, bezieht sich der Arbeitsablauf auf eine Reihe von Anwendungen mit spezifischen Aufgaben. Im Gegensatz zum Workflow kann BPM verschiedene Aktivitäten koordinieren.
BPM kann über eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen mit universeller Steuerung verwendet werden. Es gibt keine Einschränkung bei der Verwendung der verschiedenen Systeme. Im Fall eines Workflows kann man jedoch feststellen, dass die Integration zwischen bestimmten Systemen und anderen Systemen begrenzt ist. Obwohl der Workflow das Abrufen von Dokumenten und Daten ermöglicht, verfügt er über keine Inhaltsanalyse.
Im Gegensatz zu BPM ist der Prozessablauf für die Belegschaft festgelegt. Dies bedeutet, dass es nicht an mehrere mögliche Pfade angepasst werden kann.
Bei der Betrachtung der Belegschaft gibt es keinen Einblick in den Prozess. Auf der anderen Seite ermöglicht BPM Governance, indem der gesamte Prozess mit bestimmten Funktionen wie Business Intelligence, Geschäftsregeln, Groupware und Management-Dashboards simuliert, analysiert und gesteuert wird.
BPM ermöglicht die Prozesssteuerung und führt Technologien ein, die den Entwurf und die Ausführung von Anwendungen im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen ermöglichen. Dies ist jedoch nicht möglich.
Zusammenfassung:
1. Workflow bezieht sich auf eine Abfolge von Aktivitäten, die sowohl manuelle Aktivitäten als auch automatisierte (softwarebasierte) Verfahren umfassen. Auf der anderen Seite ist das Geschäftsprozessmanagement (BPM) mit der Ausführung und dem Management von Geschäftsprozessen verbunden.
2. BPM kann als Prozess zur Bewältigung der Probleme von Unternehmen bezeichnet werden. Auf der anderen Seite ist der Workflow ein rein technologischer Aspekt.
3. Im Gegensatz zum Workflow kann BPM verschiedene Aktivitäten koordinieren.
4. Die Verwendung der verschiedenen BPM-Systeme unterliegt keinen Einschränkungen. Bei der Betrachtung des Arbeitsablaufs kann man erkennen, dass die Integration zwischen bestimmten Systemen und anderen Systemen begrenzt ist.
5. Im Gegensatz zu BPM ist der Prozessablauf für den Workflow festgelegt.