Dringend vs wichtig
Viele Leute verwechseln das Dringende mit dem Wichtige. Sogar Menschen, die jahrelang in Führungspositionen in großen Unternehmen tätig waren, erliegen dieser Krankheit manchmal beruflich oder persönlich. Wenn Sie den Unterschied zwischen dringend und wichtig verstehen, kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Qualität und Produktivität Ihres persönlichen und beruflichen Lebens haben.
Dringende Aufgaben sind meistens Aufgaben, für die eine sofortige oder bereits verstrichene Frist gilt. Es ist nicht notwendig, dass diese dringenden Aufgaben zeitaufwändig oder arbeitsintensiv sind. Es ist auch nicht notwendig, dass diese Aufgaben einen erheblichen Einfluss auf Ihr Leben haben. “„ In der Tat können sie sehr trivial oder dumm sein. Meistens werden Dinge dringend oder es entsteht eine dringende Situation, wenn eine Person immer weiß, dass etwas erreicht werden musste, es aber immer wieder verschoben wurde. Zum Beispiel kann es eine dringende Aufgabe sein, den Empfang einer E-Mail zu bestätigen oder einen nicht so wichtigen Bericht zu senden.
Wichtige Aufgaben hingegen brauchen keine Fristen zu haben, die sich über die Person erstrecken. Sie sind wichtig, weil sie Auswirkungen auf das Leben einer Person haben können. Auch dies muss nicht zeit- oder arbeitsintensiv sein und erfordert möglicherweise nicht, dass Sie dies sofort tun. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Ausbildung oder Ihren Beruf seit den Schuljahren planen, ist dies nicht etwas, das Sie jetzt durchführen müssen, sondern Ihnen helfen wird, Ihre Richtung zu bestimmen.
Die Dringlichkeit von Aufgaben basiert auf Fristen. Die Entscheidung, welche Aufgabe wichtig ist, hängt von den Gedanken und Umständen jedes Einzelnen ab. Mit anderen Worten, die Dringlichkeit wird durch äußere Faktoren und äußeren Druck beeinflusst. Die Entscheidung über die Wichtigkeit von Aufgaben ist eine introspektive Übung.
Die zusätzliche Dimension dieses Unterschiedes besteht darin, dass einige Aufgaben dringend und wichtig sein können. Während Sie beispielsweise wissen, dass Sie möglicherweise Probleme mit dem Cholesterinspiegel haben, können Sie den Besuch des Arztes verschieben oder einen Ganzkörper-Gesundheitscheck durchführen lassen, der sowohl für Ihre Familie als auch für Sie sehr wichtig ist. Dann bekommen Sie tatsächlich einen Schlaganfall oder Herzinfarkt, der eine Konsultation mit einem Arzt dringend erforderlich macht. Wenn Sie diese Vorsorgeuntersuchungen regelmäßig und im Voraus durchgeführt hätten, wäre dies nur eines der anderen Dinge in Ihrer To-Do-Liste gewesen. Sie wurden dringend, weil Sie sie ignoriert haben
Die Verwendung einer dringend benötigten Matrix kann den Mitarbeitern helfen, zu entscheiden, welche Aufgaben ihre Konzentration und Anstrengung erfordern.
Zusammenfassung:
1.Die Dringlichkeit einer Aufgabe hängt weitgehend von Fristen ab, während die Wichtigkeit einer Aufgabe von den Auswirkungen oder bedeutenden Veränderungen abhängt, die sie in Ihrem Leben haben können
2. Die Dringlichkeit wird von externen Faktoren wie Fristen bestimmt, während die Wichtigkeit eher eine introspektive Übung ist. Was Sie als wichtig erachten, kann sich von dem unterscheiden, was andere als wichtig erachten.