AUSWERTUNG
Bei der Evaluierung geht es darum, einen bestimmten Prozess zu identifizieren und zu verstehen, und dann die Bereitschaft, den Prozess neu zu gestalten und zu verbessern oder die erforderlichen Änderungen im Prozess vorzunehmen, um eine bessere Leistung zu erzielen.
Grundsätzlich wird Evaluierung als Lernwerkzeug betrachtet, da es immer in der Mitte des Prozesses oder am Ende des Prozesses erfolgt. Es geht darum, die Ergebnisse eines Prozesses und seine Auswirkungen zu identifizieren und zu verstehen und welche Alternativen die beste Entscheidungshilfe für die Entscheidungsfindung sein können, was zu einer weiteren Verbesserung des Prozesses führen würde.
Die wichtigste Absicht hinter der Evaluierung ist es, "Learning by Doing" zu ermöglichen. Mit "Learning-by-doing" meinen wir, dass ein Prozess nur dann besser verstanden und ausgeführt werden kann, wenn er zuerst getan wird und dann Wege gefunden wird, um darauf zu improvisieren. Es würde auch dazu beitragen, die ergebnisorientierten Aktivitäten zu verbessern, indem die laufenden Aktivitäten umkonstruiert oder umgestaltet werden und ein verbessertes Design für neue entwickelt wird.
Der wichtigste Faktor für die Bewertung ist die Rechenschaftspflicht; d. h., ob Ergebnisse erzielt werden oder nicht und welche Gründe für den Erfolg oder Misserfolg des Prozesses gelten.
Die Bewertung umfasst drei Dinge:
Ob wir die richtigen Dinge tun
Ob wir es richtig machen
Ob es bessere Wege gibt, dies zu tun
PRÜFUNG
Audit kann als unabhängige Assurance-Aktivität definiert werden, mit dem Ziel, einen Mehrwert zu schaffen und die Arbeit und den Betrieb einer bestimmten Organisation zu verbessern. Es wird eingeführt, um die Kontroll- und Governance-Prozesse in einer Organisation zu verbessern und die Effizienz des Risikomanagements zu überprüfen. Dies geschieht durch einen systematischen und disziplinierten Ansatz zur Beurteilung der Gesamtarbeit der Organisation. Bei der Prüfung ist die Rechenschaftspflicht von großer Bedeutung, da sie sich auf den Erfolg des Verwaltungsrahmens und dessen Angemessenheit konzentriert und die effektiven Verwaltungspraktiken in der Organisation gewährleistet.
Audit umfasst:
INTERNE PRÜFUNG: Hier erfolgt die Prüfung innerhalb der Organisation und die Berichterstattung erfolgt an die Geschäftsleitung der Organisation.
EXTERNAL AUDIT: Hier wird die Prüfung von einer unabhängigen Stelle durchgeführt und die Berichterstattung erfolgt an das Leitungsorgan der geprüften Organisation.
UNTERSCHIED ZWISCHEN BEWERTUNG UND PRÜFUNG
Die Bewertung ist ein Teil des Managementzyklus (Bewertung der Planung der Implementierung).
Die Prüfung ist unabhängig vom Verwaltungszyklus, da sie nach Abschluss des Verwaltungszyklus in Szene gesetzt wird.
In der Evaluierung geht es darum, das Richtige zu tun, während das Audit darüber spricht, wie die Dinge gemacht werden.
Bei der Evaluierung muss alles richtig gemacht werden.
Bei der Bewertung geht es um Nachhaltigkeit, bei der Prüfung um Effizienz.
Der Bewertungsansatz folgt bewährten Verfahren, während das Audit gegen Normen verstößt.
Die Bewertung erfolgt am Ende der Phase, während die Prüfung jederzeit durchgeführt werden kann.
Alles kann ausgewertet werden, während nur die unter die Kontrolle des Managements fallenden Dinge bewertet werden.