Unterschied zwischen Sekretär und Rezeptionist

Sekretär gegen Rezeptionist

Eine Sekretärin und eine Rezeptionistin arbeiten oft im selben Büro oder in derselben Geschäftsumgebung. Viele Leute denken, dass eine Sekretärin und die Rezeptionistin die gleichen sind, da sie beide Verwaltungspositionen sind, die gewöhnlich als Schreibtischjob mit Büroaufgaben bezeichnet werden. Es gibt jedoch viele Unterschiede zwischen den beiden Berufsbezeichnungen.

Die Aufgaben, die die Sekretärin und die Rezeptionistin gemeinsam haben, umfassen häufig die Schreibaufgaben, das Beantworten von Telefonen und das Archivieren. Eine Sekretärin tut mehr als das. Eine Sekretärin dient als persönlicher Assistent oder Assistent eines Abteilungsleiters oder eines hohen Beamten im Büro. Die Aufgabe umfasst das Organisieren und Planen von Terminen, Routen, Besprechungen, Zeitplänen und Terminen für einen bestimmten Beamten. Die Sekretärin arbeitet direkt unter einem bestimmten Vorgesetzten oder Büropersonal. Sekretäre kennen auch die Büroroutine und die unmittelbaren Bedürfnisse ihrer jeweiligen Vorgesetzten. Sie übernehmen häufig zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten für das Büro oder deren Vorgesetzte.

Da die Sekretärin in engem Kontakt mit einem Vorgesetzten arbeitet, kann eine Sekretärin auch von ihren Vorgesetzten aufgefordert werden, besondere oder persönliche Aufgaben zu erledigen. Sie können auch eine Loyalität zu ihren Vorgesetzten eingehen, und ihre Vorgesetzten können sich ihnen bei nicht-professionellen Angelegenheiten anvertrauen. Um ihren Chefs effektiver zu helfen und besser erreichbar zu sein, haben Sekretäre ihre Schreibtische häufig in unmittelbarer Nähe des Schreibtischs oder Büros ihres Chefs. Eine Sekretärin muss häufig ein Abitur oder ein Hochschulabsolvent sein. Sie werden häufig in speziellen Kursen ausgebildet, um ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gerecht zu werden.

Eine andere Person, die an einem Schreibtisch arbeitet, ist die Empfangsdame. Die Rezeptionistin ist normalerweise die erste Person, die ein Besucher oder ein Kunde trifft. Der Schreibtisch der Rezeptionistin befindet sich häufig im Wartezimmer, in der Lobby oder am Eingang des Firmengebäudes oder des Firmengeländes. Der Job erfordert, die Menschen zu begrüßen und zu begrüßen oder sie zu ihren Zielen im Gebäude zu führen. Die Rezeptionistin dient auch als Informationsstand, an dem sich die Mitarbeiter nach dem Unternehmen oder den Mitarbeitern des Gebäudes erkundigen können.

Im Gegensatz zur Sekretärin arbeitet die Rezeptionistin für das gesamte Gebäude oder Büro und nicht für einen bestimmten Vorgesetzten. Ihre Aufgaben sind oft allgemeine und kleine Verantwortlichkeiten. Je nach Aufgabenstellung sind sie auch für den von ihnen belegten Bereich oder Platz verantwortlich. Da sich die Rezeptionistin in einem eher öffentlichen Bereich befindet als ein Büro, stehen sie meistens in Kontakt mit Außenstehenden und müssen häufig eine angenehme Persönlichkeit haben. Die Rezeptionisten sind oft Abitur- oder Hochschulabsolventen, je nach Qualifikation des Unternehmens.

Zusammenfassung:

1.Sekretärinnen und Rezeptionisten haben viele Ähnlichkeiten, wie zum Beispiel Büroarbeiten zu erledigen, am Schreibtisch zu bleiben und zu arbeiten, zu tippen oder Telefone zu beantworten. Durch zusätzliche Pflichten zwischen Sekretären und Rezeptionisten unterscheiden sich die beiden Berufsbezeichnungen jedoch voneinander.

2. Eine Sekretärin hat mehr zusätzliche und kompliziertere Aufgaben als die Empfangsdame.

3.Die Sekretärin ist geschult, um ihre Chefs bei Büroaktivitäten wie Besprechungen, Terminen und Terminen zu unterstützen.

4.Sie arbeiten auch für ein bestimmtes Büro oder einen bestimmten Chef und sind mit der Routine und Umgebung des Büros vertraut. Die Pflichten von
Sekretäre sind größer und zahlreicher, je nach Vorgesetzten oder Vorgesetzten.
5. Auf der anderen Seite können Empfangsmitarbeiter kleinere Verantwortlichkeiten haben, z. B. Begrüßung und Begrüßung, Beantwortung von Anfragen oder Weiterleitung von Besuchern oder Kunden an ein bestimmtes Büro.

6. Sekretäre werden einem bestimmten Büro oder Vorgesetzten zugeordnet. Sie sind oft in unmittelbarer Nähe ihres Chefs, um sich um ihre Bedürfnisse zu kümmern. Einige Sekretärinnen sind auch loyal und tun einige persönliche Dinge für ihren Chef und haben eine gute Beziehung außerhalb des Büros mit ihrem Chef. Die Empfangsdame sitzt in der Hauptlobby des Büros und hat keinen unmittelbaren Vorgesetzten. Die Rezeptionisten haben meistens Kontakt zu Fremden und Besuchern.