Unterschied zwischen Jobbeschreibung und Jobspezifikation

Jobbeschreibung und Jobspezifikation sind zwei Hauptdokumente, die im Jobanalyseprozess vorbereitet werden. Sie helfen dabei, die grundlegenden Anforderungen eines Jobs und die Qualifikationen zu erläutern, die ein Jobinhaber für die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe haben muss.

Was ist die Jobbeschreibung??

Die Stellenbeschreibung beinhaltet eine vollständige Erklärung aller Verantwortlichkeiten und Pflichten, die eine bestimmte Position mit sich bringt. Dies kann die Benennung, Arbeitsbedingungen, Art der Aufgabe, Beziehung zu anderen Jobs, Verantwortlichkeiten und erforderliche Qualifikationen einschließen.

Um sicherzustellen, dass sich die richtigen Kandidaten für eine bestimmte Aufgabe bewerben, muss der Personalmanager ein Arbeitsbeschreibungsdokument erstellen, bevor die Organisation für die freie Stelle wirbt.

Potenzielle Kandidaten werden vorab über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert, bevor sie für die betreffende Position ausgewählt werden.

Was ist die Jobspezifikation??

Die Jobspezifikation ist ein Dokument, das vom Personalmanagement verwendet wird, um potenzielle Arbeitssuchende auf die Anforderungen an den Inhaber einer bestimmten Jobposition in der Organisation hinzuweisen.

Zu den wichtigsten Informationen, die in einem Tool für die Anforderungsspezifikation enthalten sind, gehören erforderliche Fähigkeiten, Bildungsqualifikationen, Berufserfahrung, technische Fähigkeiten und Persönlichkeit.

Jobspezifikationen helfen dem Personalmanagement oder der Rekrutierungsorganisation, die Art des Mitarbeiters vor Augen zu haben, den er in die Organisation integrieren möchte.

Unterschied zwischen Jobbeschreibung und Jobspezifikation

1. Bedeutung der Beschreibung und Spezifikation des Jobs

Die Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das vom Management der Organisation erstellt wird und die spezifischen Pflichten und Aufgaben enthält, die ein Mitarbeiter in der Organisation übernehmen soll. Das Dokument gibt einen Überblick über die Verantwortlichkeiten und Funktionen einer bestimmten Aufgabe in einem Unternehmen.

Die Jobspezifikation ist ein von der Personalabteilung oder der Rekrutierungsbehörde erstelltes Instrument, das die idealen Qualitäten eines bestimmten Jobinhabers in einer Organisation hervorhebt. Ein perfektes Werkzeug für die Anforderungsspezifikation umfasst Bildungsqualifikationen, Erfahrung, technische Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die zur Ausführung einer bestimmten Arbeit erforderlich sind.

2. Anwendung der Jobbeschreibung und Spezifikation

Ein Jobbeschreibungsdokument wird von der Personalverwaltung angewendet, um ausreichende Informationen zu einem bestimmten Job in der Organisation bereitzustellen. Diese Informationen helfen bei der Bewertung der Arbeitsleistung, die für die Bestimmung des Schulungsbedarfs eines Mitarbeiters wesentlich ist.

Die im Stellenbeschreibungsdokument enthaltenen Informationen werden von Interessenten verwendet, um zu analysieren, ob sie den spezifischen Anforderungen einer bestimmten Stelle entsprechen, und gleichzeitig dem Personalbeschaffungsorgan dabei zu helfen, die Art des Mitarbeiters zu konzipieren, den sie einstellen möchten.

3. Vorteile der Jobbeschreibung und -spezifikation

Die Vorteile von Arbeitsbeschreibungsdokumenten sind, dass sie bei der Lösung von Streitigkeiten in einer Organisation helfen, in der verschiedene Mitarbeiter darüber streiten, wer was tun soll. Diese Art von Argumenten ist häufig anzutreffen, wenn sich Jobs wahrscheinlich überschneiden oder sehr ähnlich sind.

Die Vorteile eines Arbeitsbeschreibungsdokuments bestehen darin, dass es dem Management der Organisation dabei hilft, kritische Entscheidungen zu treffen, die Beförderungen erfordern, exzellenten Mitarbeitern Prämien zukommen zu lassen und Mitarbeiter auf die Jobs zu bringen, die ihrer Persönlichkeit und ihren technischen Fähigkeiten entsprechen.

4. Inhalt der Jobbeschreibung und Spezifikation

Eine Job Description-Anweisung enthält spezifische Informationen darüber, welche Rolle ein bestimmter Job in der Organisation übernimmt. Zu den Inhalten gehören Jobtitel, Arbeitsort, Jobübersicht, erforderliche Materialien, Verantwortlichkeiten, Werkzeuge, Maschinen, Ausrüstung und Beziehungen zu anderen Jobs in derselben Firma.

Zu den Inhalten eines Arbeitsbeschreibungswerkzeugs gehören Bildungsqualifikationen, Berufserfahrung, Schulung, technische Fähigkeiten, zwischenmenschliche Beziehungen, mentale Fähigkeiten und emotionale Fähigkeiten, die für eine bestimmte Aufgabe erforderlich sind.

5. Herkunft der Beschreibung und Spezifikation des Jobs

Der Ursprung eines Arbeitsbeschreibungswerkzeugs / -dokuments ist ein Arbeitsanalyseprozess, bei dem es sich um eine Initiative handelt, die darauf abzielt, die besonderen Arbeitsaufgaben und -anforderungen zu ermitteln und detailliert zu bestimmen. Darüber hinaus zeigt die Stellenanalyse die relative Bedeutung der Verantwortlichkeiten, die für eine bestimmte Aufgabe hervorgehoben werden.

Das Jobspezifikationstool stammt aus dem Jobdokument. Bevor der Personalmanager die für eine bestimmte Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen einer Person ermitteln kann, muss er oder sie schnell feststellen, was die Tätigkeit in Bezug auf Pflichten und Verantwortlichkeiten bedeutet.

6. Maßnahmen zur Beschreibung und Spezifikation des Auftrags

Das Job-Beschreibungsdokument ist auf die Messung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit einem bestimmten Job verbunden sind, zugeschnitten. Dies definiert die Grenzen eines Jobs und leitet so, wo ein Amtsträger sein muss.

Auf der anderen Seite misst das Jobspezifikations-Tool sowohl die physischen als auch die emotionalen Fähigkeiten, die ein Büroinhaber für die Ausführung der Aufgabe besitzen muss, und hilft so dem Interview-Panel, die Person, die er möchte, virtuell zu verstehen.

Unterschied zwischen Jobbeschreibung und Jobspezifikation

Zusammenfassung der Jobbeschreibung und -spezifikation

• Die Jobbeschreibung ist ein Dokument, das den Inhalt eines bestimmten Jobs in einer Organisation hervorhebt, der Aufgaben und Verantwortlichkeiten enthält, während ein Jobspezifikationstool die besonderen Eigenschaften hervorhebt, die eine Person zur Ausführung eines Jobs besitzen muss.
• Das Job Description-Dokument hilft dem Personalmanagement bei der Durchführung von Jobbewertungen, die zur Bestimmung des Schulungsbedarfs der Arbeitnehmer erforderlich sind, während die Jobspezifikation dem Personalmanager hilft, Beförderungen, Transfers und die Vergabe von Boni durchzuführen.
• Das Job Description-Dokument wird vom Management der Organisation zur Lösung von Konflikten innerhalb der Organisation verwendet, insbesondere wenn sich die Aufgaben überschneiden, während das Job-Spezifikationsdokument dazu beiträgt, dass die Parteien wissen, was erforderlich ist, um die Beschäftigung in einer bestimmten Organisation zu sichern.
• Zu den Inhalten der Tätigkeitsbeschreibung gehören Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Beziehungen zu anderen Arbeitnehmern, Stellenübersicht und Arbeitsort, während zu den Arbeitsspezifikationen Qualifikation, Erfahrung, zwischenmenschliche Fähigkeiten und emotionale Intelligenz gehören.