Unterschied zwischen Verfahren und Arbeitsanweisung

Prozedur vs. Arbeitsanweisung
 

Der Unterschied zwischen Prozedur und Arbeitsanweisung besteht darin, dass Arbeitsanweisungen die Richtlinien enthalten, die bei der Ausführung einer bestimmten Aufgabe zu beachten sind, während Prozedur die akzeptierten Möglichkeiten zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe bedeutet. Beide beziehen sich auf die Richtlinien und Richtlinien einer bestimmten Aktivität. Dieser Artikel analysiert kurz die beiden Konzepte, Verfahren und Arbeitsanweisungen.

Was ist Arbeitsanweisung??

Arbeitsanweisungen enthalten bestimmte Richtlinien, die beim Ausführen einer bestimmten Aufgabe befolgt werden müssen. Normalerweise ist der Projektmanager in einem Projekt die Person, die allen Teammitgliedern alle Arbeitsanweisungen gibt, die bei der Durchführung der Aktivitäten im Projekt befolgt werden müssen.

Arbeitsanweisungen können bestimmte Einschränkungen wie Projektumfang, Zeitplan, Budgetlimits usw. enthalten. Durch regelmäßige Überprüfungssitzungen überprüft der Projektmanager, ob die erledigten Aufgaben mit den angegebenen Arbeitsanweisungen übereinstimmen, bevor er mit der nächsten Stufe fortfährt der Prozess. Andernfalls wäre es nicht in der Lage, die Anforderungen des Projektsponsors zu erfüllen, was mit zusätzlichen Kosten und Zeitaufwand verbunden ist. Daher haben alle am Projekt beteiligten Mitglieder eine große Verantwortung, die gegebenen Anweisungen zu befolgen.

Was ist ein Verfahren??

Prozeduren sind etablierte Methoden, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Es kann ein schrittweiser Ansatz sein, der zum Erreichen der Endergebnisse befolgt werden muss. Wiederholungsverfahren werden als Routineaufgaben aufgerufen. Es kann auch als spezifische Richtlinien betrachtet werden, die zur Erreichung der Aktivität befolgt werden sollten.

Im organisatorischen Kontext sind Verfahren die Richtlinien, die für die täglichen Geschäftsabläufe verwendet werden, um die Effektivität und Effizienz beim Erreichen der endgültigen Geschäftsziele sicherzustellen. Organisatorische Abläufe drücken die Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter aus und geben den Umfang ihrer Verantwortlichkeiten an. Diese Anleitung trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter sich nicht gegenseitig stören oder sich überschreiten, was zu Fehlern und Missverständnissen führen kann. Diese Verfahren stellen sicher, dass die Mitarbeiter bestimmte Aufgaben sorgfältig und konsequent ausführen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern für die Organisation gibt es beispielsweise ein bestimmtes Verfahren, das in der gesamten Organisation praktiziert wird. Zunächst wird die Vakanz ausgeschrieben und dann werden die Bewerber je nach Qualifikation in die engere Auswahl gezogen. Anschließend werden diese Kandidaten von einer qualifizierten Jury befragt und dann die am besten geeignete Person für die Stelle ausgewählt. Dies ist das übliche Verfahren, das die Organisationen für die Einstellung von Mitarbeitern befolgen.

Was ist der Unterschied zwischen Verfahren und Arbeitsanweisung??

• Die Prozedur drückt die akzeptierten Praktiken der Ausführung einer bestimmten Aufgabe aus, während Arbeitsanweisungen die Art und Weise der Ausführung der Aufgabe beschreiben.

• Im organisatorischen Kontext sind Verfahren hilfreich, um die Rollen und Verantwortlichkeiten der Angestellten zu beschreiben, und die Arbeitsanweisungen weisen die Wege auf, wie eine bestimmte Aufgabe effektiv ausgeführt werden kann.

• In Organisationen minimieren sowohl die Verfahren als auch die Arbeitsanweisungen die Fehlerquote, die von den Mitarbeitern verursacht werden kann.

Weiterführende Literatur:

1. Unterschied zwischen Politik und Verfahren
2. Unterschied zwischen Protokoll und Verfahren