Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung

Kauf vs. Beschaffung

Wenn Sie einen Laien nach dem Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung fragen, wird er vielleicht lachen und sagen, dass die beiden gleich sind und sogar Ihren Wissensstand in Frage stellen. Wiederholen Sie die gleiche Frage jedoch für jemanden, der Manager in der Einkaufsabteilung einer großen Organisation ist, und er könnte eine langwierige Antwort finden. Ja, es gibt Unternehmen, die den Begriff Einkauf immer noch bei der Beschaffung verwenden, aber es gibt auffallende Unterschiede zwischen den beiden Begriffen, die in diesem Artikel erläutert werden.

Viele glauben, dass der Einkauf der Teil der Beschaffung ist, der sich mit der tatsächlichen Abwicklung von Waren oder Dienstleistungen befasst. Es gibt andere Teile des gesamten Beschaffungsprozesses, die Beschaffung, Tarifverhandlungen und Logistik usw. umfassen. Der Einkauf in früheren Zeiten war eine Routineaufgabe auf Büroebene. Damals gab es begrenzte Zulieferer und auch eine begrenzte Materialqualität. Die Preise wurden früher festgesetzt und es waren keine Verhandlungen möglich.

Die Zeiten haben sich heute geändert. Die Bestandsverwaltung hat sich zu einem spezialisierten Job entwickelt, der mehr erfordert, als nur Aufträge an einen Lieferanten zu vergeben. Für die heutige Beschaffung ist es erforderlich, Waren und Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Menge und in bestmöglicher Qualität aus der besten verfügbaren Quelle zu kaufen, damit der Prozess den größtmöglichen Nutzen für die Organisation erzielt. Wenn es darauf ankommt, den Einkauf auf dieselbe Art und Weise über denselben Kanal zu wiederholen, kann dies als Kauf bezeichnet werden, da keine Gehirne mehr beteiligt sind.

Es gibt Menschen, die die Begriffe Beschaffung und Einkauf austauschbar verwenden, aber mit so viel auf dem Spiel steht, ist es nicht vertretbar, die Beschaffung mit dem einfachen Kaufvorgang gleichzusetzen. Während der Einkauf eher eine Verwaltungsfunktion in einem Unternehmen darstellt, ist die Beschaffung zu einer strategischen Funktion geworden, da viel von dem erfolgreichen Abschluss des gesamten Prozesses abhängt, der als Beschaffung bezeichnet wird.