Unterschied zwischen Executive Assistant und Personal Assistant

Executive Assistant vs persönlicher Assistent

Persönlicher Assistent, auch Sekretär genannt (nicht Staatssekretär), ist eine geschickte Person, die ihren Chefs das Leben erleichtert, indem sie ihren Zeitplan aufstellt, ihre Termine einplanen, ihre Akten verwalten und ihre Termine buchen oder stornieren, damit ihre Chefs arbeiten können stressfrei und zu ihrer besten produktion. Es gibt einen anderen Begriff namens Assistent, der heute ausgefallener ist und häufiger verwendet wird. Viele Leute verwechseln diese beiden Titel und können nicht zwischen einem Assistenten und einem Assistenten unterscheiden. In diesem Artikel wird versucht, die Unterschiede hervorzuheben, damit eine Person eine der beiden Jobs als Karriereoption auswählen kann.

Obwohl es einige Überschneidungen zwischen den beiden Berufsprofilen gibt, sind Assistentin (Executive Assistant, EA) wesentlich professioneller und verfügen über Management- und operative Fähigkeiten, die persönlichen Assistenten weit voraus sind. Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten in der Regel für hochrangige Führungskräfte wie Geschäftsführer oder Geschäftsführer. Von leitenden Angestellten wird erwartet, dass sie über hohe Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungsfähigkeiten verfügen. Sie werden eingestellt, um der Führungskraft dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Trotz des Suffix-Assistenten ist es üblich, dass EAs selbstständig Projekte bearbeiten und sogar einen persönlichen Assistenten für sie haben. Im Laufe der Zeit sind Assistenten der Geschäftsführung zu einem sehr wichtigen Bestandteil der Organisation geworden und in der sozialen Hierarchie des Unternehmens mächtig. Diese Assistenten haben keine festen Dienstzeiten und sind zu ungeraden Stunden im Büro zu sehen.

Ein EA hat die Möglichkeit, die Show für einige Zeit in Abwesenheit des Chefs auszuführen. Obwohl sie hauptsächlich das berufliche (und oft auch sein persönliches) Leben ihres Chefs organisieren muss, muss sie sich auch um geschäftliche Angelegenheiten und Bedürfnisse kümmern, um ein hohes Maß an IT-Kenntnisse zu haben. Sie erfordert außerdem erstklassige Problemlösungs- und Problemlösungsfähigkeiten. Sie sind vielleicht überrascht zu wissen, dass einige der führenden EAs in der Branche heute MBA-Inhaber sind. In der Regel haben diese Assistenten einen BBA-Abschluss.

Persönliche Assistenten sind eher Organisatoren. Zeitplan des Chefs verwalten und die Dateien auf seinem Tisch verwalten. Sie terminieren auch seine Termine so, dass es den ganzen Tag über reibungslos für die Führungskraft abläuft und er nicht seine kostbare Zeit mit dem Suchen nach Akten oder dem Verwalten seiner Termine verschwendet. Populäre Leute benötigen neben Führungskräften den Service persönlicher Assistenten, um stressfrei arbeiten zu können, während ihr persönlicher Assistent alle Fragen und Fragen von Presse und Fans bearbeitet. Dazu gehören das Überprüfen eingehender Anrufe, der Umgang mit Pressemitteilungen, das Reden mit Medien, der Umgang mit Fans, das Verwalten von Reisearrangements usw..