Personalbesetzung und Rekrutierung sind zwei äußerst wichtige Funktionen einer Personalabteilung. Die richtigen Mitarbeiter in der richtigen Anzahl an den richtigen Stellen zu haben, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die organisatorische Wirksamkeit. Obwohl die Funktionen der Personalbesetzung und der Rekrutierung zusammenfallen und somit Verwirrung stiften, besteht zwischen Personal und Rekrutierung ein Unterschied, der hier ausführlich erläutert wird. Bevor wir jedoch auf die Unterschiede zwischen diesen beiden wichtigen HR-Funktionen näher eingehen, sollten wir zunächst lernen, was Rekrutierung, Personalbesetzung und wie Rekrutierung erfolgt.
Rekrutierung ist der Prozess, bei dem entsprechend qualifizierte Mitarbeiter für einen bestimmten Posten in einer Organisation gewonnen werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung gewinnen kann. Die Rekrutierung kann extern, intern oder eine Mischung aus beiden sein.
Bei der externen Einstellung werden Bewerber aus externen Quellen wie beispielsweise,
• Stellenausschreibungen in lokalen Zeitungen oder Websites
• Mitarbeiterempfehlungen
• Personalvermittlungsagenturen
• Rekrutierung von Hochschulen und Universitäten
• Zeitarbeitsagenturen
Stellenangebote sind die am häufigsten verwendete Methode, um die Kandidaten über eine bestimmte freie Stelle zu informieren. Mitarbeiterempfehlungen sind Empfehlungen, die ein ehemaliger oder bereits bestehender Mitarbeiter im Namen eines Freundes oder Verwandten abgegeben hat, der an einer bestimmten Stelle interessiert ist. Personalvermittlungsagenturen leiten die Arbeitslosen zu Unternehmen, die diese Qualifikationen benötigen, wenn freie Stellen besetzt werden. Sie erhalten im Gegenzug eine Provision vom Unternehmen, wenn die Mitarbeiter ausgewählt werden. Die Rekrutierung von Hochschulen und Universitäten umfasst die Rekrutierung von Studenten, die kurz vor ihrem Abschluss in einem bestimmten Bereich stehen. Zeitarbeitsfirmen sind die Unternehmen, die die Arbeitnehmer anweisen, Zeitarbeitsplätze für kürzere Zeiträume zu übernehmen, möglicherweise drei Monate, sechs Monate oder ein Jahr.
Internes Recruiting
Internes Recruiting ist eine Möglichkeit für interne Mitarbeiter, die Karriereleiter zu erklimmen. Bestehende Mitarbeiter erhalten auf diese Weise Beförderungen und höhere Positionen.
Diese Methode hat mehrere Vorteile, wie z,
• Den Mitarbeitern wird die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung gegeben.
• Unternehmen können Geld sparen, wenn sie nicht für Werbe- und Orientierungsprogramme ausgeben.
• Die Mitarbeiter sind bereits mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren vertraut.
Die interne Rekrutierung hat jedoch auch einige Nachteile, wie z,
• Die Beförderung schafft eine Personallücke.
• Das Unternehmen wäre nicht in der Lage, neue Ideen, Kenntnisse und Fähigkeiten zu erfassen, wenn interne Mitarbeiter gefördert werden.
Personalbesetzung ist der Prozess der Auswahl, Bereitstellung und Bindung der Personen, die sich für eine freie Stelle beworben haben. Im wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld ist es für die Unternehmen eine Herausforderung, ihre Mitarbeiter zu binden. Sie haben eine große Verantwortung, die am besten geeigneten Bewerber auszuwählen und anschließend Schulungen anzubieten, um ihre Kompetenzen zu entwickeln, um den Erwartungen der Branche zu entsprechen und schließlich wettbewerbsfähige Gehaltspakete und andere Vorteile anzubieten, um die besten Leistungsträger innerhalb des Unternehmens zu erhalten.
• Rekrutierung ist der Prozess, bei dem entsprechend qualifizierte Mitarbeiter angezogen werden, um sich für eine bestimmte Stelle in einer Organisation zu bewerben, während bei der Personalauswahl die Mitarbeiter ausgewählt, eingesetzt und in der Organisation gehalten werden.
• Die Besetzung beginnt mit dem Eintritt der Einzelpersonen in die Organisation und wird während des gesamten Prozesses fortgesetzt, bis der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Die Einstellung erfolgt jedoch in der Anfangsphase der Besetzung.
• Die Rekrutierung kann sowohl aus internen als auch aus externen Quellen erfolgen. Die Besetzung ist in erster Linie ein interner Prozess.
Fotos von: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)