In den 80er Jahren hätte das Wort "Cloud" nichts bedeutet und das Internet der Dinge wäre letztlich sinnlos gewesen. Aber jetzt befinden wir uns in einer digital transformierten Welt, in der alles verbunden ist und alles möglich ist. Wir leben in einer Zeit, die vollständig von der Automatisierung bestimmt wird. Die Leute haben buchstäblich herausgefunden, wie sie jedes denkbare Objekt mit dem Internet verbinden können - ob Glühlampe, Türschloss, Thermostat, Kamera, Lautsprecher und Tausende anderer Geräte. Die Technologie hat sich im Laufe der Jahre dramatisch weiterentwickelt, und jetzt steht uns jedes Werkzeug zur Verfügung, um so viel wie möglich zu automatisieren. Witzigerweise haben wir jetzt Task-Automatisierungs-Tools, um die tägliche Arbeit zu automatisieren, um produktiver zu sein.
Nun, jedes Unternehmen oder jede Organisation hat bestimmte Aufgaben, für die nur jeder qualifiziert genug ist, aber Zeit und Mühe erfordert. Dies sind häufige Aufgaben wie das Sortieren und Beantworten von E-Mails, das Planen von Terminen, die Abwicklung des Kundensupports und vieles mehr. Eigentlich macht es niemandem Spaß, solche Sachen zu machen, besonders qualifizierte oder erfahrene Angestellte hassen die Kleinarbeit. Für diese Grunzarbeit verwenden wir Tools zur Aufgabenautomatisierung. Die beiden am häufigsten verwendeten Tools zur Automatisierung von Cloud-Services sind Zapier und IFTTT. Obwohl beide Cloud-Services sind, die grundsätzlich zu demselben Zweck verwendet werden, unterscheiden sie sich in ihren Funktionen etwas. Lass uns einen Blick darauf werfen.
Zapier ist eines der am weitesten verbreiteten und am häufigsten verwendeten Tools zur Automatisierung von Aufgaben. Es ist ein Cloud-basiertes Automatisierungsprogramm eines Drittanbieters, mit dem Sie verschiedene Softwarekomponenten miteinander verbinden können. Mit Zapier können Sie alle möglichen Aufgaben automatisieren. Es ist eine in Kalifornien ansässige Non-Profit-Organisation und ein Cloud-Service, der in erster Linie für Unternehmen konzipiert ist. Es lässt sich in eine Vielzahl von Cloud-Apps und -Diensten integrieren, einschließlich solcher, die ausschließlich für Unternehmen bestimmt sind, und bezeichnet die Automatisierungsaufgaben als Zaps. Das Verbinden von Anwendungen oder Aufgaben ist relativ einfach - Sie müssen lediglich den Auslöser in der Quellensoftware auswählen, einen ZAP für sie aktivieren und festlegen, was der Zap tun soll, und Sie können loslegen.
Wenn dieses dann als IFTTT bezeichnet wird, ist ein weiteres beliebtes Tool zur Aufgabenautomatisierung, das sowohl eine Website als auch eine mobile App ist. Es handelt sich um einen kostenlosen, Cloud-basierten Dienst, der auf einem Ursache-Wirkungs-Modell läuft - ein effektiver Ansatz zur Problemlösung, der analysiert, warum die Dinge so passieren, wie sie es tun. Im Gegensatz zu Zapier richtet es sich in erster Linie an Konsumenten und nicht an Unternehmen. Es umfasst mehrere hundert Dienste, darunter große Cloud-Dienste und Apps, Social Media- und Blogging-Plattformen, Heimautomationsgeräte und mehr. IFTTT ruft seine Automatisierungs-Applets auf, die Sie entweder im Web oder in der App einrichten und erstellen können. Ein Applet besteht im Wesentlichen aus dem Ausfüllen von nur zwei Leerzeichen: "Wenn ___, dann ___." Diese Applets werden durch Änderungen ausgelöst, die in anderen Web-Services auftreten.
Sowohl Zapier als auch IFTTT sind die zwei häufigsten und am häufigsten verwendeten Aufgabenautomatisierungs-Tools für Einzelpersonen und Unternehmen, die bedingte Anweisungen und logische Auslöser verwenden. Zapier bietet jedoch fortschrittlichere Automatisierungswerkzeuge, die sich in erster Linie an Unternehmen oder Organisationen richten, während die einfachen Automatisierungswerkzeuge von IFTTT in erster Linie auf Konsumenten ausgerichtet sind, hauptsächlich auf nicht-technische Benutzer. Zapier bezeichnet seine Automatisierungsaufgaben als "Zaps", während IFTTT sie "Rezepte" nennt. Zapier ähnelt IFTTT, ist jedoch etwas tiefer als IFTTT und ermöglicht es Ihnen, eine neue Note zum Erstellen des Auslösers zu verwenden, während IFTTT dies nicht tut.
Zapier ist nur in einem Webbrowser verfügbar. Dies bedeutet, dass nur über das Web darauf zugegriffen werden kann. Es ist ein Web-Automatisierungstool, das Zaps erstellen kann, um Teile Ihres Unternehmens oder Ihres Lebens zu automatisieren. Mit zaps müssen Sie keine Codierung vornehmen und müssen dem System nur mitteilen, was die Datenübertragung von einem System zum anderen initiiert. Im Gegensatz zu Zapier ist IFTTT sowohl in einem Webbrowser als auch auf mobilen Geräten verfügbar, dh es kann sowohl über eine Web-App als auch über die mobile App (sowohl für Android als auch für iOS) zugegriffen werden. Es hilft Ihnen, alle Ihre Geräte und Apps miteinander zu verbinden.
IFTTT ist ein kostenloser, cloudbasierter Dienst, der ohne jegliche Einschränkungen oder Abonnements jeglicher Art absolut kostenlos ist. Das Unternehmen ist jedoch in erster Linie auf seine Investoren angewiesen, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Zapier hingegen bietet auch einen kostenlosen Basisservice an, der auf wenige Benutzer und fünf aktive Zaps mit einer monatlichen Obergrenze von 100 Aufgaben beschränkt ist. Zapier bietet eine Reihe von Abonnements an, die nicht billig sind und bei 20 US-Dollar pro Monat beginnen und bis zu 125 US-Dollar pro Monat betragen.
Obwohl beide viele Ähnlichkeiten aufweisen und viele derselben Anwendungen unterstützen, haben sie durchaus unterschiedliche Unterschiede, unter anderem die Integration von Drittanbieter-Apps. Alle Task-Automatisierungssoftware muss in die Anwendungen integriert werden können, mit denen die Benutzer interagieren. IFTTT arbeitet hauptsächlich mit verbraucherorientierter Software und Integrationen wie Home-Automation-Apps und Social-Media-Plattformen. IFTTT unterstützt jedoch fast die Hälfte der Apps von Zapier, die tatsächlich bei über 500 liegen. Zapier zielt auf Unternehmen ab, weshalb die Zahl so viel höher ist.
Obwohl sowohl Zapier als auch IFTTT die beiden am häufigsten verwendeten cloudbasierten Task-Automatisierungsdienste sind, die grundsätzlich zu demselben Zweck verwendet werden, unterscheiden sie sich in ihren Funktionen etwas. Beide bieten großartige Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsabläufen und individuellen Workflows, es gibt jedoch einen klaren Unterschied, was sie tun und wie sie es tun. Für diejenigen, die hauptsächlich nach Hausautomationsprodukten suchen, ist IFTTT genau das Richtige. Für Unternehmen oder Arbeitsplätze, die auf Produktivität und Effizienz Wert legen, ist Zapier der Gewinner. In vielen Bereichen ist Zapier der klare Gewinner, bedeutet aber nicht, dass es das bessere Automatisierungsprogramm für Sie ist.