Speichern vs Speichern unter
Beim Speichern Ihrer Dokumente erhalten Sie die beiden Optionen Speichern und Speichern unter. Obwohl diese beiden Funktionen dasselbe Ziel haben, gibt es geringfügige Unterschiede, wie sie ihr Ziel erreichen. Beim Speichern werden die Änderungen automatisch in die Datei geschrieben, in der sie zuletzt gespeichert wurde, oder in die Datei, von der aus sie geöffnet wurde. "Speichern unter" kümmert sich nicht darum, welchen Verlauf die Datei hat. Es öffnet sich immer ein neuer Dialog, in dem der Benutzer den gewünschten Dateinamen und das Format eingeben würde.
Speichern ist sehr praktisch, da Sie Ihre Datei mit einem einfachen Klick oder einem kurzen Tastenkürzel speichern können. Auf dem Bildschirm passiert kaum etwas anderes, sodass Sie ohne Unterbrechung mit Ihrer Arbeit fortfahren können. Das Dialogfeld unter "Speichern unter" ist ein weiterer zusätzlicher Schritt, den Sie beim Speichern in derselben Datei nicht wirklich benötigen. Wenn Sie sich mit einem Dialog auseinandersetzen müssen, bricht oft die Konzentration ab und kann Ihre Gedankenkette ein wenig stören. Aus diesem Grund wird Speichern zwischen den beiden am meisten bevorzugt, wenn Sie Ihre Änderungen nur in die Datei übernehmen möchten.
Obwohl Save As etwas umständlicher ist, hat Save As seine eigene Verwendung, die sehr wichtig ist. Mit "Speichern unter" kann der Benutzer in einer anderen Datei speichern, ohne die Änderungen in die Datei übernehmen zu müssen, aus der er stammt. Außerdem kann der Benutzer das Format von einem zum anderen ändern. Dies kann wichtig sein, wenn die Dateien in vielen Formaten vorliegen können und die Person, die Sie einreichen müssen, ein anderes Format erwartet, als Sie bereits haben.
Wenn Sie alle Unterschiede zum Speichern und Speichern unter angegeben haben, ist es auch gut zu wissen, dass beim Arbeiten mit einer neuen Datei, die noch nicht gespeichert wurde, beim Speichern ein Dialogfeld genauso wie beim Speichern als angezeigt wird. Dies ist darauf zurückzuführen, dass es noch nicht weiß, wo die Datei gespeichert werden soll. Die einzige Möglichkeit zum Speichern der Datei wäre das Speichern über.
Zusammenfassung:
Speichern schreibt alle Änderungen in dieselbe Datei, während mit Speichern unter immer ein Dialogfeld angezeigt wird
Speichern ist schnell und einfach, während Speichern unter einen weiteren Schritt hinzufügt und einige Sekunden dauern kann
Mit Speichern können Sie nicht in einer anderen Datei oder einem anderen Format speichern, während Speichern unter dies tut
Wenn noch keine Datei gespeichert wurde, funktioniert Speichern genauso wie Speichern unter