In dem Informationszeitalter, in dem wir heute leben, würde die Geschwindigkeit, mit der Informationen innerhalb eines Unternehmens übertragen werden können, oft die Produktivität dieses Unternehmens anzeigen. Es ist häufig notwendig, eine Umgebung zu schaffen, in der der Datenfluss ungehindert ist und der beabsichtigte Empfänger diese sofort erhält. Computer machen dies möglich und es gibt mehrere Möglichkeiten, ein solches Netzwerk zu implementieren.
Ein Intranet ist ein Computernetzwerk, das wie das Internet funktioniert, jedoch in einem viel kleineren Umfang und nur den Mitarbeitern des Unternehmens vorbehalten ist. Es ist möglich, FTP-, HTTP- und Mail-Server im Intranet auszuführen, das unabhängig vom Internet und ohne entsprechende Berechtigung nicht zugänglich ist. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, Fortschrittsberichte an ihren Vorgesetzten zu senden, auch wenn sie sich nicht persönlich treffen können. Die Mitarbeiter könnten auch gemeinsam an einem bestimmten Projekt arbeiten und dabei die Schreibarbeit ordnungsgemäß synchronisieren. In Ihrem Intranet ist häufig ein Internetzugang erforderlich, weshalb Intranets hinter einer Firewall platziert werden. Einige Unternehmen setzen sogar zwei Firewalls ein und installieren einige Dienste in der DMZ, um ihre Sicherheit weiter zu erhöhen.
Ein Intranet, obwohl sehr hilfreich, wäre nicht sehr effektiv, wenn es vollständig aus dem Internet entfernt würde. Das Internet ist das massive Netzwerk von Computern aus der ganzen Welt. Es ermöglicht den Menschen praktisch jeden Punkt der Welt zu sehr geringen Kosten. Dienste wie E-Mail und VoIP haben es vielen Menschen ermöglicht, trotz geografischer Standorte und Zeitzonen in Verbindung zu bleiben.
Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, kann ein Unternehmen seine Mitarbeiter vor Ort oder diejenigen, die zu Hause arbeiten, dazu bringen, das zu tun, was sie normalerweise tun würden, wenn sie sich im Büro befinden. Sie können eine Verbindung zu Diensten im Intranet herstellen und ihre Arbeit einreichen oder sich an Kollegen und Vorgesetzte wenden. Sie können sogar online anrufen, wenn ihr Büro IP-PABX-Systeme unterstützt.
Das Intranet und das Internet sind zwei Domänen, die sich sehr ähneln, jedoch häufig getrennt sind, um die Sicherheit zu gewährleisten. Bei richtiger Konfiguration und Schutz kann ein mit dem Internet verbundenes Intranet die Produktivität Ihres Unternehmens sprunghaft steigern. Ganz zu schweigen von der Senkung der Kosten traditioneller Kommunikation. Es könnte auch die Tür für böswillige Menschen öffnen, die großen Schaden anrichten oder sogar vertrauliche Unternehmensdaten stehlen können, wenn sie zufällig ausgeführt werden. Es sollte dem Management überlassen sein, dass alle Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden.
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