Differenz zwischen Projektstrukturplan (PSP) und Ressourcenstrukturplan (RBS)

Die Struktur der Projektstruktur ist ein wichtiges Ergebnis für jedes Projekt. Durch die Projektstrukturplanung ist der Projektmanager in einer guten Position, um die Arbeit, die das Team ausführen muss, in kleine Abschnitte zu ordnen, die leicht verwaltet werden können, während RBS als wichtiger Teil der Effizienz im Projektmanagement betrachtet wird. Über RBS kann der Projektmanager eine Liste von Ressourcen erstellen, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe in hierarchischer Reihenfolge erforderlich sind.

Was unterscheidet RBS von WBS?

PSP ist eine visuelle Darstellung des gesamten Umfangs der durchzuführenden Arbeit, unterteilt in kleinere Segmente, die jedes Mitglied des Projektteams verstehen kann. Dies liegt daran, dass für jede Fertigstellungsstufe Definitionen und Details für diese Phase relevant sind. Im Gegenteil, RBS kann in geographische Ressourcen oder organisatorische Ressourcen unterteilt werden. Zu den anderen Tools, die für eine ordnungsgemäße und effiziente RBS erforderlich sind, gehören Ressourcenschätzung, ein Ressourcenkalender und Aktivitätslisten.

Der Grund dafür ist, dass Sie bei der Verwaltung eines Projekts mit verschiedenen Projektkomponenten und Projektressourcen arbeiten müssen, um das Projekt abzuschließen. Ein gutes Beispiel sind die Mitglieder Ihres Projektteams.

Sie müssen sicherstellen, dass sie während des gesamten Projektlaufs produktiv und strategisch ausgerichtet sind.

Für den Fall, dass Sie einen PSP planen möchten, der effizient ist, sind im Folgenden einige wichtige Richtlinien aufgeführt, die Ihnen dabei helfen, dies zu verstehen:

• Das Projekt / Endergebnis liegt immer auf der obersten Ebene
• Sie müssen nicht immer alle Elemente auf derselben Ebene definieren
• Die Arbeitsgruppen sollten nicht länger als 10 Tage dauern
• Jede Arbeitsgruppe muss unabhängig sein
• In den Arbeitsgruppen sollte es in der gesamten Struktur keine Überschneidungen geben

Das Folgende ist eine einfache Darstellung eines Teils eines PSP für den Hausbau:

Ein Haus bauen

                                              Stiftung                     Innen, außen

Fertigstellung                         24% 45% 30%

Budget                               $ 50.000 $ 86.000 $ 72.000

Es zeigt die verschiedenen Teile des Projekts, die ausgeführt werden sollen, und enthält weitere Informationen über das dafür benötigte Budget und den Fertigstellungsgrad.

Ein PSP ist daher eine Karte / Gliederung eines bestimmten Projekts. Das Hauptprojekt ist der Schlüssel, der in einem WBS geliefert werden kann. Von dort wird es in kleinere Unterkategorien unterteilt, von denen jede einzelne Angaben dazu enthält, wie sie umgesetzt werden.

Auf der anderen Seite, wenn Sie über RBS sprechen, müssen Sie wissen, dass sie mit einigen wichtigen Tools funktioniert. Die Projektmanager werden angewiesen, mit diesen Tools eine effiziente RBS einzusetzen oder auszuführen. Dies sind wie folgt:

• Aktivitätsliste

Dies ist eine Liste aller Aktivitäten, die für den Abschluss des Projekts von Bedeutung sind. Der Projektmanager benötigt nicht nur eine Liste, er muss auch so viele Informationen wie möglich über diese Listen einholen. Diese Informationen umfassen auch die Ressourcen, die die aufgelisteten Aktivitäten verbrauchen.

• Ressourcenschätzung

Damit jede Aktivität produktiv, effizient und vor allem kostengünstig durchgeführt werden kann, muss der Projektmanager das Volumen, die Art und die Vielfalt der benötigten Ressourcen schätzen.

Wenn diese Schätzungen verzerrt sind, ist es möglicherweise unmöglich, die Projektziele zu erreichen, oder das Projekt kann insgesamt zum Scheitern verurteilt sein.

• Ressourcenkalender

In einem Ressourcenkalender geht es um die zeitliche Verfügbarkeit von Ressourcen. Der Projektmanager benötigt eine Liste aller Ressourcen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Diese Ressourcen müssen auch nach ihrer langfristigen Verfügbarkeit aufgelistet werden. Diese Informationen sind für den Projektmanager wichtig, um festzustellen, ob die benötigten Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind, damit das Projekt nicht zum Stillstand kommt.

Momentan wird RBS immer wichtiger, da die Projektmanagementsoftware sie in ihre Struktur integriert. Wenn Sie ein Projektverwaltungsprogramm verwenden, können Sie sich anmelden und die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen sowie die Klassifizierung überprüfen.

Dies hilft der Organisation in der Regel in dem Sinne, dass die Projektmanager in einer einfachen Datenbank viele Details zu allen verwendeten Ressourcen anzeigen können.

Wichtigkeit eines WBS vs. Fokus von RBS

Der Projektmanager und das Projektteam können sich aus einer WBS neben dem Organisieren und Definieren der zum Abschluss des Projekts erforderlichen Arbeit einige wichtige Vorteile ergeben. Über den PSP ist es einfacher, ein Budget aus den obersten Ebenen der Struktur zuzuweisen. Sobald dies erledigt ist, können die Budgets für jede Abteilung nach der Aufteilung in den PSP strukturiert werden.

Kosten- und Zeitschätzungen werden normalerweise für jeden PSP-Abschnitt bereitgestellt. Auf diese Weise ist es einfacher, einen Zeitplan und ein angemessenes Budget für das gesamte Projekt festzulegen.

Über einen PSP ist es auch einfacher, die Leistung einzelner Projektbereiche zu verfolgen. Der Projektmanager ist in einer guten Position, um die Leistungskosten des Projekts zu ermitteln, Problembereiche zu identifizieren und, was noch wichtiger ist, die Hauptprobleme bei der Organisation des Projekts. Umgekehrt ist in RBS die Betonung auf eine hierarchische Auflistung von Ressourcen entscheidend. Sie müssen alle Ressourcen auflisten, unabhängig davon, ob sie von Bedeutung sind oder wenn Sie Ihnen überflüssig erscheinen. Jede Projektebene benötigt eine bestimmte Anzahl von Ressourcen. Diese müssen nach ihrer Wichtigkeit für den Abschluss jedes Levels und zum Abschluss des gesamten Projekts aufgelistet werden.

Die aufgelisteten Ressourcen werden dann in kleinere Kategorien des Ressourcentyps unterteilt, um dem Projektmanager bei der Klassifizierung zu helfen. Die Klassifizierung wird tatsächlich in verschiedenen Untergruppen fortgesetzt, bis alle Ressourcentypen in einzelnen Entitäten zusammengefasst sind, die einfacher zu identifizieren und zu verwalten sind.

Vorteile von WBS gegenüber RBS

Einer der Vorteile eines WBS ist, dass der Projektmanager dabei hilft, mögliche Risiken eines Projekts zu ermitteln. Falls es einen Zweig des Projekts gibt, der nicht eindeutig definiert wurde, wird er zu einem Risikobereich, der angegangen werden muss. Diese Risiken sollten ordnungsgemäß nachverfolgt werden, und es sollte während des Projekts eine sorgfältige Überprüfung erfolgen.

Falls das Projekt scheinbar hinter dem Zeitplan zurückbleibt, ist es für den Projektmanager einfacher, sich auf den PSP zu beziehen und die Bereiche zu ermitteln, in denen Probleme auftreten, und die geeignete Entscheidung zu treffen, um die Situation zu ändern. Im Gegensatz dazu ist der unmittelbare Vorteil von RBS, insbesondere die Aufteilung der Ressourcen in Untergruppen, die Erleichterung der Arbeit der Managementzentren. Die Überwachung wird wesentlich einfacher und es wird viel Zeit gespart.

Die Supervisoren können jede Ressourcengruppe verfolgen, während sie mit dem Projekt fortfahren. Es ist einfacher, bestimmte Projektniveaus zu beschleunigen, ohne sich auf andere zu verlassen, da sie die richtigen Ressourcen für ihre Fertigstellung bereitgestellt haben. Daher können einige Projekte leicht vor Ablauf der festgelegten Frist abgeschlossen werden, insbesondere wenn der Abschluss der verschiedenen Projektebenen nicht voneinander abhängig ist.

Mit einem guten RBS-Plan ist das Management auch in der Lage, ein gutes Bild von der Gesamtzahl der für jedes teilnehmende Team verfügbaren Ressourcen zu erhalten. Neben dem Verständnis der verfügbaren Ressourcen können sie auch die Verwendung der Ressourcen steuern.

Wenn Sie die obigen Informationen vergleichen, empfiehlt es sich, den verschiedenen Unterleistungen in einem PSP Farben zuzuordnen. Dies ist wichtig, um eine Wärmekarte des gesamten Projekts zu erhalten. Dadurch wird es auch einfacher, die Aufmerksamkeit des Managements auf Projektbereiche zu lenken, die vollständig sind und diejenigen, die nachlassen.

Wenn der PSP richtig gehandhabt wird, ist er eine gute Möglichkeit, die Produktivität der an dem Projekt arbeitenden Teams zu steigern und das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Der Projektmanager ist in der Lage, die erforderlichen Fähigkeiten zu ermitteln, um das Projekt rechtzeitig abschließen zu können. Wenn es jedoch um RBS geht, müssen wir die Arten des Projekts verstehen. Die herkömmliche Art der RBS ist eine organisatorische RBS. Die hierarchischen Organisationssysteme, die bereits etabliert sind, helfen normalerweise bei der Erstellung dieser RBS. Die Ressourcen in einer Organisations-RBS werden normalerweise entsprechend den Anforderungen der einzelnen Organisationsabteilungen und Arbeitsgruppen verteilt. Dies sind Kategorien, die tatsächlich von der Organisation definiert und festgelegt wurden.

Geografische RBS ist in den meisten Fällen unkonventionell. Das Hauptanliegen einer geografischen RBS ist die Verteilung und / oder der Standort der betreffenden Ressourcen und die Zuteilung der Ressourcen an verschiedenen Standorten, je nach den Erfordernissen der Organisation.

Zusammenfassung

Zusammenfassend sind sowohl WBS als auch RBS der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts und zur Effizienz der relevanten Projektteams. Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte definiert, die eine der Strukturen definieren.

Projektstrukturplan	Struktur der Ressourcenstruktur
o Gruppiert die Arbeit in Kategorien	o Gruppiert Ressourcen in Kategorien
o Hilft bei der Überwachung des Projektfortschritts	o Hilft bei der Überwachung der Ressourcennutzung
o Projektgruppen müssen unabhängig sein	o Ressourcengruppen können voneinander abhängig sein
o Betonung der Projektzeitleiste	o Betonung der Ressourcenzuteilung