Unterschied zwischen Microsoft Excel und Microsoft Access

Microsoft Excel vs. Microsoft Access

Excel und Access sind zwei Anwendungen des Softwareriesen Microsoft, mit denen Sie Tabellendaten effizient und bequem bearbeiten können. Access ist eine relationale Datenbankverwaltungssoftware oder ein relationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS), mit dem Tabellen erstellt werden, in denen Daten gespeichert und miteinander verknüpft werden können. Jede dieser Anwendungen hat ihren eigenen Zweck, was sie ausreichend tun.

Excel wird für Schreibarbeiten verwendet, bei denen Sie Daten zum Drucken oder für Präsentationen richtig anordnen und tabellieren können. Aus diesem Grund ist Excel in Büros, in denen viele Daten gesammelt und tabelliert werden müssen, eine Grundnahrungsmittel. Der Zugriff wird als System zum Speichern von Daten verwendet, um sie später wieder aufrufen zu können. Es ist oft so eingerichtet, dass Mitarbeiter von einigen Standorten aus darauf zugreifen können und bei Bedarf Abfragen oder neue Daten eingeben können. Ein Teil der Funktionsweise des Zugriffs macht dies möglich. Access sperrt beim Zugriff nicht die gesamte Datenbank. Es werden lediglich bestimmte Datensätze gesperrt, um das Auftreten von Fehlern in der Datenbank zu verhindern. Excel sperrt die gesamte Tabelle, sobald auf sie zugegriffen wird. Andere Personen können andere Einträge nicht bearbeiten oder sogar neue hinzufügen. Aus diesem Grund kann Access von vielen Personen gleichzeitig verwendet werden, ohne dass dabei ein Unterschied bemerkt wird.

Excel ist auch viel einfacher zu erlernen, da es von vielen Menschen verwendet werden soll. Die Lernkurve für Excel ist nicht wirklich steil, da die meisten Dinge, die Sie lernen müssen, mit der Textverarbeitung zusammenhängen. Selbst die fortgeschritteneren Steuerungen und Optionen erfordern nicht viel Lernen. Der Zugriff ist auch nach vorheriger Einrichtung einfach zu verwenden. Im Gegensatz zu Excel wird die Lernkurve von Access jedoch schnell ziemlich steil. Um die erweiterten Funktionen von Access zu implementieren, muss die Person, die die Datenbank und die Schnittstellen einrichten möchte, die Programmierung kennen. Kenntnisse in Visual Basic und SQL sind eine große Hilfe beim Erstellen neuer Access-Datenbanken.

Zusammenfassung:
1.Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, während Access ein RDBMS ist
2.Excel wird normalerweise für Dokumente verwendet, während Access zum Speichern von Informationen verwendet wird, auf die viele Personen zugreifen können
3. Der Zugriff sperrt Daten auf Datensatzebene, während Excel die gesamte Tabelle sperrt
4. Die meisten Benutzer von Excel kennen keine Programmierung, solange Sie dies benötigen, um die Vorteile von Access voll ausnutzen zu können