Eine formelle Gruppe wird gebildet, wenn Menschen zusammenkommen, um bestimmte Ziele und Ziele zu erreichen. Eine offizielle Gruppe hat bestimmte Strukturen und Rollen, in denen die Verantwortlichkeiten der Mitglieder der Gruppe definiert sind.
Aktivitäten, die von einer formellen Gruppe durchgeführt werden, haben bestimmte Richtlinien, an die sich die Mitglieder der Gruppe halten und befolgen sollten, um eine gute Koordination sicherzustellen.
Zu den häufigsten formalen Gruppen, die innerhalb der Organisation oder Gemeinschaft existieren, gehören Schulen, Kirchen, Krankenhäuser, Regierungs- und Bürgerorganisationen.
Eine informelle Gruppe wird gebildet, wenn zwei oder mehr Personen zusammenkommen, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, die hauptsächlich sozial ausgerichtet ist. Die Grundidee hinter der Einrichtung der informellen Gruppe ist die Befriedigung sowohl der persönlichen als auch der psychologischen Bedürfnisse.
Informelle Gruppen unterliegen keinen Regeln und Vorschriften im Unternehmen, und die Mitglieder dieser Gruppe gehören freiwillig dieser Gruppe an. Es gibt keine expliziten Richtlinien, die den Betrieb einer informellen Gruppe regeln.
Einer der Hauptunterschiede zwischen der formellen und der informellen Gruppe ist der Prozess, durch den einige Gruppen gebildet werden.
Das Management des Unternehmens zur Erreichung bestimmter Aufgaben bildet bewusst formelle Gruppen. Dies bedeutet, dass einige Regeln und Vorschriften die Bildung einer formalen Gruppe bestimmen. Man kann die Gruppe nicht ohne die Autorität der Geschäftsleitung verlassen.
Auf der anderen Seite wird eine informelle Gruppe freiwillig gebildet, indem Mitglieder zusammenkommen, um ihre persönlichen und psychologischen Bedürfnisse zu befriedigen. Man kann der Gruppe beitreten und sie verlassen, wenn sie dies entscheidet.
Strukturen einer formalen Gruppe werden definiert, wenn die Hierarchie und der Informationsfluss von einem Mitglied der Gruppe zum anderen Mitglied kommuniziert werden. Dies bedeutet, dass es eine Befehlskette gibt, durch die Anweisungen verwaltet werden.
Meist hat eine informelle Gruppe keine Strukturen, aber wenn sie existiert, ist sie meist nicht definiert. Dies bedeutet, dass es keine Befehlskette und keinen Informationsfluss von einem Mitglied zum anderen gibt.
Darüber hinaus fließt die Kommunikation in einer formalen Gruppe von oben nach unten, während sich die Konversation in einer informellen Gruppe ohne definierten Pfad seitwärts bewegt.
In einer formellen Gruppe ist die Beziehung zwischen den Mitgliedern professionell, da die Gruppe zur Erreichung einer bestimmten Aufgabe oder eines bestimmten Ziels gegründet wird, das vom Management der Organisation gesteuert wird. Darüber hinaus wird die berufliche Beziehung zwischen den Mitgliedern durch die Tatsache verursacht, dass einige Mitglieder in der Organisation eine Führungsposition einnehmen.
In einer informellen Gruppe ist die Beziehung zwischen den Mitgliedern persönlich. Mitglieder einer informellen Gruppe kennen sich auf persönlicher Ebene, so dass sich ihre Beziehung von persönlichen Aspekten leiten lässt. Darüber hinaus gibt es in der Gruppe kein Dienstalter, dh jedes Mitglied kann eine Führungsposition einnehmen.
Formelle Gruppen sind in der Regel groß, weil sie mit dem Ziel gebildet werden, Ziele zu erreichen, die den Erfolg des Unternehmens messen. Mitglieder einer formellen Gruppe verfügen über Fähigkeiten und Kompetenzen, um offizielle Tätigkeiten im Namen des Unternehmens durchzuführen.
Informelle Gruppen sind vergleichsweise klein, weil enge Freunde oder Personen, die sich auf persönlicher Ebene kennen, sie bilden. Dies macht es schwierig, viele Mitglieder zusammenzustellen, da sich nicht alle Personen einer Organisation auf persönlicher Ebene kennen.
Formale Gruppen sind in der Regel stabil und wahrscheinlich über einen längeren Zeitraum vorhanden. Darüber hinaus kann die einer formalen Gruppe zugewiesene Aufgabe lange dauern, so dass die formale Gruppe vorhanden ist, bis die zugewiesene Aufgabe abgeschlossen ist.
Informelle Gruppen sind nicht stabil, weil sie von den Gefühlen zwischen den Mitgliedern bestimmt werden. Falls die Gefühle zwischen den Mitgliedern unbeständig werden, wird die Gruppe wahrscheinlich aufgelöst.
Im Gegensatz zu formalen Gruppen, deren Existenz durch die Art der Tätigkeit bestimmt wird, hängt die Lebensdauer einer informellen Gruppe von den Mitgliedern ab.
Die Praxis der Mitglieder einer formellen Gruppe unterliegt bestimmten Regeln und Vorschriften, die in der Regel zu Beginn der Gruppe formuliert werden. Alle Mitglieder der Gruppe sollen sich an die Regeln und Richtlinien halten, die die Gruppe definieren.
Darüber hinaus haben formelle Gruppen eine definierte Führungsstruktur, bei der es einen offiziellen Leiter gibt, der sicherstellt, dass die Gruppe ihre Ziele erreicht und gleichzeitig die Regeln unter den Mitgliedern durchgesetzt hat.
Das Verhalten einer informellen Gruppe wird durch den Ausdruck von Mitgliedern, Normen, Überzeugungen und den Werten bestimmt, die die Mitglieder lieben. Es gibt keinen offiziellen Anführer der Gruppe, der die Nichtexistenzregeln und -bestimmungen durchsetzen kann, wenn die Mitglieder das tun, was sie für sie tun, statt das, was auferlegt wird.