Unterschied zwischen Sekretär und Rezeptionist

Hauptunterschied - Sekretär gegen Rezeptionist
 

Sekretärin und Rezeptionistin sind zwei wichtige Positionen in jeder Organisation, zwischen denen einige Unterschiede hervorgehoben werden können. Diese beiden Posten haben unterschiedliche Rollen, Funktionen und Pflichten, die entgegen dem weit verbreiteten Missverständnis, dass es sich um dieselben Jobs handelt, erfüllt werden. Während eine Sekretärin eher eine persönliche Assistentin oder eine Verwaltungsassistentin ist, ist eine Rezeptionistin die erste Person, auf die man stößt, wenn sie eine Organisation betritt. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den Funktionen einer Sekretärin und einer Rezeptionistin sehen.

Wer ist ein Sekretär??

Laut dem Oxford English Dictionary, Ein Sekretär ist ein Verwaltungsbeamter in einer Organisation, der zum Schreiben von Briefen, zum Führen von Aufzeichnungen usw. beschäftigt ist. Die Funktionen einer Sekretärin variieren je nach Größe einer Organisation. Während sie in einem kleinen Unternehmen möglicherweise die doppelten Pflichten einer Empfangsdame und einer Sekretärin erfüllen muss, ist sie in großen Organisationen die Person, die den Zeitplan ihres Chefs organisiert, alle Mails erhält und beantwortet, Vorräte anordnet, Termine mit ihrem Chef vereinbaren, wichtige Briefe schreiben und so weiter.

Eine Sekretärin muss ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom besitzen und über schnelle Schreibfertigkeiten verfügen. Viele Unternehmen ziehen es vor, Personen einzustellen, die über ein zusätzliches Zertifikat auf Sekretärsebene verfügen. Lassen Sie uns nun die Rollen eines Angestellten an der Rezeption verstehen, um eine klare Vorstellung von dem Unterschied zwischen den beiden zu erhalten.

Wer ist Rezeptionistin??

Normalerweise ist eine Rezeptionistin erforderlich, um die Mitarbeiter an der Rezeption zu begrüßen und sie je nach Bedarf in verschiedene Abteilungen zu leiten. Sie ist auch die Person, die sich um die eingehenden Anrufe kümmern, die Fragen beantworten und Beschwerden anhören muss. Personen, die eine wichtige Person in der Organisation treffen möchten, müssen diese Person treffen, um Datum und Uhrzeit des Treffens zu erhalten.

Wenn Sie bei einem Unternehmen anrufen, hören Sie normalerweise die Stimme der Empfangsdame. Eine Empfangsdame muss sich um alle Besucher kümmern und eine angenehme Persönlichkeit, eine helfende Einstellung und eine süße Stimme haben, um sie zu beeindrucken. Sie muss über eine Telefonetikette verfügen, damit sie alle geschäftlichen Anfragen mit größter Effizienz bearbeitet und zufällige Anfragen zu echten Kunden macht.

Es ist klar, dass es große Unterschiede in den Rollen, Verantwortlichkeiten und Funktionen einer Sekretärin und einer Rezeptionistin gibt.

Was ist der Unterschied zwischen Sekretär und Rezeptionist?

Definitionen von Sekretärin und Rezeptionistin:

Sekretär: Ein Verwaltungsbeamter in einer Organisation, der zum Schreiben von Briefen, zum Führen von Aufzeichnungen usw. Beschäftigt ist.

Rezeptionist: Eine Person, die Besucher in einem Büro begrüßt und behandelt.

Merkmale des Sekretärs und der Rezeptionistin:

Aufgaben:

Sekretär: Eine Sekretärin organisiert den Terminplan ihres Chefs, empfängt und beantwortet alle Mails, ordnet Vorräte an, vereinbart Termine mit ihrem Chef, schreibt wichtige Briefe usw.

Rezeptionist: Eine Rezeptionistin begrüßt die Mitarbeiter an der Rezeption und leitet sie je nach Bedarf in verschiedene Abteilungen. Sie muss sich auch um die eingehenden Anrufe kümmern, die Fragen beantworten und sich Beschwerden anhören.

Bedarf:

Sekretär: Eine Bescheinigung über Sekretariatsfähigkeiten ist erforderlich.

Rezeptionist: Eine bestimmte Fähigkeit ist nicht erforderlich. Der Einzelne muss jedoch eine angenehme Persönlichkeit, eine helfende Einstellung und eine süße Stimme haben. Sie sollte auch effizient arbeiten.

Bildhöflichkeit:

1. 32B Schatzmeister [Public Domain], über Wikimedia Commons

2. “Empfangsmitarbeiter”Von Evan Bench aus Paris, Frankreich - Empfang. [CC BY 2.0] über Wikimedia Commons