Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Handelsrechnung

Proforma-Rechnung vs Handelsrechnung

Die meisten Leute kennen die Wörter "Rechnung" und "Rechnung", da sie selbst jeden Monat so viele Rechnungen und Rechnungen von ihrem Mobilfunkanbieter bis zu Versorgungsdienstleistern bezahlen. Im internationalen Handel gibt es jedoch zwei Begriffe von Proforma-Rechnung und Handelsrechnung, die von Natur aus ähnlich sind und daher sehr verwirrend zu denen sind, die gerade erst angefangen haben. In diesem Artikel wird versucht, zwischen Proforma- und Handelsrechnungen zu unterscheiden, um es Menschen im internationalen Handel zu ermöglichen, unter verschiedenen Umständen den richtigen Begriff zu verwenden.

Wenn ein Verkäufer (Hersteller oder Verkäufer) Rechnungen für internationale Käufer erstellt, muss er zwei verschiedene Arten von Rechnungen erstellen, Proforma sowie Handelsrechnungen. Die Proforma-Rechnung regelt die Rechte und Pflichten des Käufers sowie des Verkäufers und steht dem Vertrag zwischen den beiden Parteien gleich. Andererseits betrifft die Handelsrechnung mehr Steuern und Zollabfertigungen. Beide Rechnungen haben unterschiedliche Aufgaben und Funktionen. Während beide Rechnungen vom Verkäufer an den Käufer gesendet werden, wird die Proforma-Rechnung vor der Handelsrechnung versandt.

Proforma-Rechnung

Manchmal auch als Predict Invoice bezeichnet, nachdem beide Seiten eine Vereinbarung getroffen haben, dient die Proforma-Rechnung dazu, den potenziellen Kunden über Form und Inhalt der tatsächlich folgenden Rechnung zu informieren. Tatsächlich fordert der Importeur vom Exporteur ein solches Dokument an, das alle Einzelheiten über die Transaktion enthält, die stattfinden sollen, wie Name der Ladung, Stückpreis, Spezifikation, Preis, Gesamtwert und Zahlungsbedingungen. Diese Proforma-Rechnung wird vom Importeur verwendet, um bei der zuständigen Behörde eine Einfuhrlizenz oder Devisen zu beantragen. Es ist zu beachten, dass die Proforma-Rechnung nicht endgültig oder formal ist und nicht zum Einzug von Geld verwendet werden kann. Die in der Proforma-Rechnung genannten Beträge und Preise sind stets freibleibend und werden in der Proforma-Rechnung angegeben. Dies bedeutet, dass die Proforma-Rechnung bestenfalls naturgemäß geschätzt wird und eine Abschlussrechnung, die als Handelsrechnung bezeichnet wird, immer nach der Proforma-Rechnung ausgestellt wird.

Die drei wichtigsten Funktionen oder Zwecke, die mit der Proforma-Rechnung erfüllt werden, lauten wie folgt.

• Es ermöglicht dem Käufer, eine Einfuhrlizenz zu beantragen und auch Devisen, um die Zahlung an den Verkäufer oder Exporteur zu leisten.

• Es dient als Bestätigung der Transaktion, die erfolgt, nachdem der Käufer den Erhalt der Proforma-Rechnung bestätigt hat.

• Es handelt sich um eine Schätzung, die alle Informationen über die Ladung und deren Preise sowie die Preise der zu liefernden Artikel enthält.

Handelsrechnung

Es ist die tatsächliche Abrechnung der Transaktion. Sie wird vom Verkäufer an den Käufer ausgegeben und enthält alle Einzelheiten zu den Preisen der gelieferten Gegenstände sowie die entsprechenden Steuern und Zölle, die vom Käufer erhoben werden. In den meisten Fällen stimmen die Details in einer Handelsrechnung mit denen in einer Proforma-Rechnung überein, aber manchmal gibt es Änderungen, die Änderungen der Frachtraten und des Zolls widerspiegeln. Es ist eine Handelsrechnung, die von einer Regierung verwendet wird, um die genauen, vom Käufer einzuziehenden Abgaben zu ermitteln. Diese Rechnungen werden auch von vielen Ländern als Nachweis verwendet, um die Importe zu kontrollieren. Jeder Verkäufer oder Exporteur muss mit dem Importeur klären, welche Anforderungen genau in die Handelsrechnung aufgenommen werden müssen.