In Excel müssen Sie häufig Daten in einer Tabelle nachschlagen, was manchmal hektisch sein kann, insbesondere bei großen Datenbanktabellen. Excel ist die am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, die nicht nur grundlegende Datenberechnungen ausführt, sondern auch große Datenmengen analysieren kann. Excel verwendet zahlreiche Funktionen zur Analyse großer Datensätze. Die beiden häufigsten Funktionen, mit denen die meisten Modellierer wahrscheinlich vertraut sind, sind HLOOKUP und VLOOKUP. Beides sind die in Excel integrierten Funktionen, mit denen Sie Daten in einer sehr großen Datenbank nachschlagen können. Das „H“ in HLookup steht für horizontal, während das „V“ in VLookup für Vertikal steht. Während beide Funktionen durchaus unterschiedliche Unterscheidungspunkte haben, ist es leicht, mit den Funktionen einen Fehler zu machen.
Die HLookup-Funktion, kurz für Horizontal Lookup-Funktion, ist eine der integrierten Suchfunktionen in Excel, die zum horizontalen Suchen von Werten über einen Satz von Zeilen in einer Tabelle verwendet wird. Diese Funktion ähnelt VLookup, wird jedoch verwendet, wenn Daten statt in Spalten in Zeilen aufgeführt werden. Diese Funktion sucht nach einem Wert in der obersten Zeile der Tabelle und gibt einen entsprechenden Wert aus einer anderen Zeile der Tabelle zurück. Diese Funktion verwendet vier Argumente: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index und Range_Lookup. Es gibt einen Wert in einer Tabelle zurück, der auf zwei Funktionsargumenten basiert, und kann sowohl Strings als auch Zahlen als Argumente verwenden. True bezieht sich auf die ungefähre Übereinstimmung mit dem Nachschlagewert, während sich False auf die genaue Übereinstimmung bezieht.
Die VLookup-Funktion (Vertical Lookup) ist die beliebteste und älteste Suchformel, die in Excel verwendet wird, um nach bestimmten Informationen oder Daten in einer Kalkulationstabelle zu suchen. Sie können zum Beispiel nach dem Preis eines bestimmten Artikels aus einer langen Liste von Produkten zusammen mit den Preisen suchen. Im Gegensatz zur HLookup-Funktion wird sie verwendet, wenn Daten in Spalten anstelle von Zeilen aufgeführt sind und eine vertikale Suche durch die Spalten in einer Tabelle durchführt. Es sucht nach dem Wert in der linken Spalte der Tabelle und gibt einen Wert für ungefähre Übereinstimmungen zurück. Es kann entweder WAHR oder FALSCH sein.
Beide sind integrierte Funktionen, mit denen bestimmte Werte in einem sehr großen Datensatz mithilfe von Excel-Suchformeln nachgeschlagen werden. Mit der Funktion HLOOKUP (horizontale Suche) in Excel wird eine horizontale Suche über einen Satz von Zeilen in einer Kalkulationstabelle durchgeführt. Die HLOOKUP-Funktion durchsucht die Zeilen horizontal, um Daten aus einer bestimmten Zeile in der Tabelle abzurufen. Die VLOOKUP-Funktion (Vertical Lookup) hingegen wird eher verwendet, wenn Daten in Spalten anstatt in Zeilen aufgeführt werden. Diese Funktion ähnelt der Funktion HLOOKUP. Sie führt jedoch eine vertikale Suche durch die Spalten in einer Kalkulationstabelle durch.
Die Syntax von HLookup ist = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). Der "Lookup_Value" bezieht sich auf den Wert, den der Benutzer zu suchen versucht. "Table_Array" bezieht sich auf die Tabelle oder den Bereich, aus dem Daten abgerufen werden sollen. „Row_Index“ bezieht sich auf die horizontale Zeile, in der der Benutzer Daten abrufen möchte. und "Range_Lookup" ist ein optionales boolesches Argument, das die genaue Übereinstimmung oder die ungefähre Übereinstimmung mit "True" oder "False" definiert..
Die Syntax von VLookup ist = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). Der "Lookup_Value" bezieht sich auf den Wert, den Sie in einer Tabelle suchen. "Table_Array" bezieht sich auf die Tabelle oder den Zellbereich, aus dem Sie Daten abrufen möchten. "Col_Index" bezieht sich auf die vertikale Spalte, aus der Daten abgerufen werden sollen. und schließlich ist "Range_Lookup" ein optionales Argument, das bestimmt, ob der Wert eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung ist. True bezieht sich auf die ungefähre Übereinstimmung mit dem Nachschlagewert, während sich False auf die genaue Übereinstimmung bezieht.
Die VLookup-Funktion sucht vertikal nach einem Wert in der ganz linken Spalte der Tabelle oder des Datensatzes und gibt den angrenzenden Wert aus einer anderen Spalte zurück, die sich auf den Nachschlagewert bezieht. Es wird verwendet, um die genaue Übereinstimmung mit dem Nachschlagewert zu finden. Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden wird, kann eine ungefähre Übereinstimmung mit dem Nachschlagewert zurückgegeben werden. Die HLookup-Funktion sucht dagegen horizontal nach einem Wert in der obersten Zeile der Tabelle und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Zeile der Tabelle zurück. Sie ist der VLookup-Funktion sehr ähnlich, erstellt jedoch horizontale Lookups.
Während in Excel sowohl die Funktionen VLookup als auch HLookup zum Suchen und Abrufen korrekter Werte aus der Nachschlagetabelle basierend auf den eingegebenen Werten verwendet werden, sind sie nicht gleichwertig und für bestimmte Umstände geeignet. Während VLookup die beliebteste und älteste Suchformel in Excel ist, die zum Durchführen vertikaler Suchvorgänge durch die Spalte in einer Tabelle verwendet wird, wird die HLookup-Funktion verwendet, wenn Daten in Zeilen statt in Spalten aufgelistet werden und der Wert horizontal durch Zeilen gesucht wird. Jede Funktion verwendet vier Argumente als Datenelemente, um die Daten in einem sehr großen Datensatz einfach und effizient zu lokalisieren. Da die Daten meist in Spalten angeordnet sind, wird die VLookup-Funktion von den Modellierern häufiger verwendet als die HLookup-Funktion.