Unterschied zwischen elektronischer Tabellenkalkulation und Datenbankverwaltungssystem

Elektronische Kalkulationstabelle vs Datenbankverwaltungssystem

Die Verwaltung großer Informationsmengen ist durch die Verwendung von Computern viel einfacher geworden. Anstatt manuell mit jeder Information umzugehen, verfügen Sie über Tools wie elektronische Kalkulationstabellen und Datenbankverwaltungssysteme. Der Hauptunterschied zwischen elektronischen Tabellenkalkulations- und Datenbankverwaltungssystemen ist ihre Komplexität. Letzteres ist viel komplexer als das erste, fügt jedoch Funktionen hinzu, die sehr nützlich sind, insbesondere wenn Sie viele Daten haben.

Das erste Merkmal von Datenbankverwaltungssystemen, das für elektronische Kalkulationstabellen nicht verfügbar ist, ist die Fähigkeit, Verknüpfungen zu erstellen. Diese komplexen Zuordnungen sind sehr hilfreich, wenn Sie Daten aus zwei oder mehr Tabellen mit Kontext anzeigen. Sie müssen Daten nicht mehr immer wieder eingeben, da ein Eintrag in einer Tabelle auf einen Eintrag in einer anderen Tabelle verweisen kann. Mit elektronischen Tabellenkalkulationen können Sie nicht dasselbe tun, also die Möglichkeit, redundante Einträge zu haben.

Ein weiterer Vorteil, den Datenbankverwaltungssysteme gegenüber elektronischen Tabellenkalkulationen haben, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Wenn nur bestimmte Daten für bestimmte Zwecke relevant sind, können Sie ein Datenbankverwaltungssystem so programmieren, dass nur diese angezeigt werden. Dies macht es viel einfacher, Daten zu suchen und auszuwerten, anstatt die gesamte elektronische Tabelle zu durchsuchen, um die einzelnen Einträge zu finden. Sie können auch beliebig viele benutzerdefinierte Ansichten in einem Datenbankverwaltungssystem erstellen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Der Nachteil von Datenbankmanagementsystemen ist die erhöhte Komplexität bei der Einrichtung. Bei elektronischen Arbeitsblättern müssen Sie lediglich die Tabellenwerte manuell eingeben. In Datenbankverwaltungssystemen müssen Sie jedoch die einzelnen Datenbanken erstellen und dann die Beziehungen zwischen den Datenbanken herstellen, um ihre Funktionen zu maximieren. Sie müssen auch eine Abfragesprache kennen, eine Art Programmiersprache auf hoher Ebene, die nur von Datenbanken verwendet wird. Die Komplexität beschränkt sich jedoch nur auf die Einrichtung. Wenn Sie, oder jemand, der dazu in der Lage ist, das Datenbankverwaltungssystem eingerichtet hat, kann jeder, der sich mit einem Computer auskennt, dieses sinnvoll einsetzen.

Zusammenfassung:

1. Das Datenbankverwaltungssystem ist viel komplexer als eine elektronische Tabelle
2. Datenbankverwaltungssysteme können Verknüpfungen erstellen, die mit elektronischen Tabellenkalkulationen nicht möglich sind
3. Datenbankverwaltungssysteme können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, elektronische Tabellenkalkulationen jedoch nicht
4. Datenbankverwaltungssysteme sind schwieriger einzurichten als elektronische Tabellenkalkulationen