Unterschied zwischen PDF und PDF / A

PDF vs. PDF / A

Das Portable Document Format von Adobe, besser bekannt als PDF, ist das am häufigsten verwendete Format der Welt, um sicherzustellen, dass ein Dokument so angezeigt wird, wie es sollte, unabhängig davon, auf welchem ​​Computer es erstellt oder angezeigt wird. PDF wird hauptsächlich in der Veröffentlichung digitaler Bücher verwendet, bei der alle Leser dieses Format unterstützen. Es gibt auch einen anderen PDF-Typ, der als PDF / A bezeichnet wird. PDF / A ist eine Teilmenge von PDF, die zum Archivieren von Informationen gedacht ist. Um die Informationen in der Datei zu erhalten und um sicherzustellen, dass der Inhalt auch nach einer sehr langen Aufbewahrungszeit noch so angezeigt wird, wie er soll, setzt PDF / A einen strengeren Standard als die von PDF verwendeten.

Der erste Hauptunterschied zwischen PDF und PDF / A ist die Einschränkung der letzteren bei bestimmten Arten von Inhalten. Sie können Audio-, Video- und ausführbare Dateien nicht in ein PDF / A-Format einbetten, da der PDF-Viewer diese nicht selbst öffnen kann und es keine Informationen darüber gibt, ob die entsprechende Software in Zukunft noch verfügbar ist.

Bilder sind in einem PDF / A-Dokument zulässig, da sie zusammen mit den Schriftarten für das Rendern der Dokumente eingebettet sind. Dies stellt sicher, dass diese Ressourcen immer verfügbar sind. Im Allgemeinen lässt PDF / A nicht zu, dass die Datei auf eine externe Ressource verweist, da nicht angegeben wird, ob diese Ressource vorhanden ist oder nicht. Wenn die referenzierte externe Ressource nicht gefunden wird, kann das Dokument nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.

Schließlich können PDF / A-Dateien aus den gleichen Gründen nicht verschlüsselt werden. Verschlüsselung ist eine Methode, mit der Unternehmen verhindern können, dass eingeschränktes Material von Personen eingesehen wird, für die es keine Erlaubnis gibt. Leider kann die Verschlüsselung auch das Anzeigen eines archivierten Dokuments behindern, wenn die Person, die versucht, das Dokument zu öffnen, weder das Kennwort noch die verwendeten Verschlüsselungsalgorithmen hat.

Mit der Weiterentwicklung des PDF-Standards können auch neue Funktionen und Einschränkungen in PDF / A hinzugefügt werden.

Zusammenfassung:

PDF / A ist eine spezielle Art von PDF zur Archivierung von Dokumenten
PDF / A erlaubt keine Audio-, Video- und ausführbaren Inhalte, während PDF dies tut
PDF / A erfordert, dass Grafiken und Schriftarten in die Datei eingebettet werden, PDF jedoch nicht
PDF / A erlaubt keine externen Verweise, während PDF dies tut
PDF / A erlaubt keine Verschlüsselung, während PDF dies tut