Hinweis vs Agenda
Bekanntmachung und Agenda sind zwei Wörter, die häufig in Vorstandssitzungen von Unternehmen verwendet werden. Diese Worte werden von den Menschen oft missverstanden und sie verwenden sie sogar austauschbar, was falsch ist. Hier ist eine Erklärung dieser beiden Wörter, die jede Verwirrung zwischen Bekanntmachung und Tagesordnung zur Ruhe bringen wird.
Beachten
Hinweis ist eine Ankündigungsart, mit der alle Mitglieder, die zur Teilnahme an einer Besprechung berechtigt sind, informiert werden. Notice enthält alle Informationen über Datum und Uhrzeit sowie den Ort der Versammlung. Bei einer Vorstandssitzung muss mindestens sieben Tage vor dem Sitzungstermin eine Benachrichtigung erfolgen, damit sich die Mitglieder auf die Sitzung vorbereiten können.
In Schulen und Hochschulen werden normalerweise Hinweise auf eine Funktion oder Änderungen der Schulzeiten oder andere wichtige Mitteilungen an die Anschlagtafel geklebt, damit die Schüler leicht darüber erfahren können.
Die Praxis, den Beamten einer Abteilung eine Benachrichtigung zukommen zu lassen, um Erklärungen für ein Versäumnis oder eine Unterschlagung anzufordern, ist auf der ganzen Welt üblich.
Agenda
Eine Agenda ist normalerweise eine Liste von Themen, die in einem Meeting besprochen werden sollen. Diese Themen liegen immer in einer Reihenfolge, in der festgelegt wird, welches Thema in welcher Reihenfolge behandelt werden soll. Die Agenda wird immer vor dem Meeting festgelegt, so dass alles in Übereinstimmung kommt und es während des Meetings keine Aufregung gibt.
Selbst politische Parteien haben ihre Agenda festgelegt, bevor der Wahlprozess in Gang kommt. Dies bezieht sich auf die Richtlinien und Programme, die von diesen Parteien erklärt wurden, um die Wählerschaft darüber zu informieren, was für sie erwartet wird, wenn sie für eine bestimmte Partei stimmen.
Wann immer es einen Gipfel zwischen zwei Nationen oder sogar die UN gibt, wird vorher eine Agenda festgelegt, um den Gipfel reibungslos und ohne Schluckauf ablaufen zu lassen.
Zusammenfassung
Während Kündigung ein Instrument ist, um eine Ankündigung über eine Veranstaltung oder ein Meeting zu machen, ist Agenda die Liste der Themen, die in einem Meeting besprochen werden sollen
Selbst für eine Vorstandssitzung, bei der die Mitglieder über Datum und Ort informiert werden, wird die Tagesordnung im Voraus festgelegt, damit die vorgeschlagene Sitzung reibungslos verläuft.