Unterschied zwischen Tagesordnung und Protokoll

Was ist der Unterschied zwischen Tagesordnung und Protokoll? Beide Wörter werden im Business-Englisch verwendet, wenn über schriftliche Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Geschäftstreffen oder anderen offiziellen Besprechungen gesprochen wird. Zum Beispiel: Haben Sie die Tagesordnung für das heutige Treffen gesehen? oder Haben Sie das Protokoll vom gestrigen Meeting gesehen? Die Verwendung dieser Wörter unterscheidet sich hinsichtlich des Zeitrahmens, in dem sie verwendet werden, erheblich.

Eine "Agenda" bezieht sich auf das, was während eines Meetings diskutiert werden soll. Eine Agenda enthält eine Liste von Themen oder Themen, die behandelt werden. Es dient als Plan oder als Übersicht, was passieren wird. Daher wird eine Agenda erstellt, bevor ein Meeting stattfindet. Zum Beispiel: Unser Manager hat die Tagesordnung für das morgige Meeting ausgesandt, damit wir wussten, was uns erwartet. Andere Wörter, die verwendet werden können, sind "Programm", "Zeitplan" oder "Docket", obwohl "Docket" normalerweise verwendet wird, um auf eine Liste von Rechtsfällen Bezug zu nehmen, die vor Gericht verhandelt werden. Wenn man sich auf eine Art Treffen oder Treffen von Leuten bezieht, um Geschäfte zu besprechen, ist „Agenda“ das häufig verwendete Wort. "Agenda" wird auch im alltäglichen Englisch häufig verwendet, um sich auf den Plan zu beziehen. Zum Beispiel: Was steht heute auf der Tagesordnung??

Das Wort "Minuten" bedeutet eine Zusammenfassung von Vorgängen oder Ereignissen, wie in kurzen Notizen festgehalten. Wenn es im Zusammenhang mit einer Besprechung verwendet wird, ist dies die offizielle Aufzeichnung darüber, was passiert ist, was gesagt wurde oder was in einer Besprechung beschlossen wurde. So können Minuten nur aufgezeichnet werden, nachdem eine Besprechung stattgefunden hat. Häufig beginnt ein geschäftliches Meeting oder ein anderes offizielles Meeting mit einer Sekretärin, die das Protokoll des vorherigen Meetings liest, um die Teilnehmer an dieses Meeting zu erinnern, oder das Protokoll wird nach dem Meeting zu Referenzzwecken verteilt. Zum Beispiel: Bobs Sekretärin sendet uns das Protokoll der Besprechung, falls wir etwas verpasst haben. Bei Fragen oder Verwirrung darüber, was in einer Besprechung beschlossen oder gesagt wurde, dient das Protokoll dazu, genau aufzuzeichnen, was während einer Besprechung aufgetreten ist. Bei der Verwendung ist jedoch zu beachten, dass das Wort "Minuten" außerhalb von Business English nur selten verwendet wird.

Aufgrund ihrer verwandten Verwendung als Geschäftsbesprechungsdokumente werden diese beiden Begriffe häufig in Konversationen verwendet. Zum Beispiel: Der Chef bat Sue, das Protokoll zu protokollieren, um es an die Unternehmenszentrale zu schicken, um zu zeigen, dass er die Tagesordnung befolgte, die sie ihm für das Geschäftstreffen geschickt hatten. Bei der Entscheidung, mit welchem ​​Wort über Ereignisse in einer Besprechung gesprochen werden soll, kommt es tatsächlich auf den Zeitpunkt an. Denken Sie daran, dass die Tagesordnungen vor einem Treffen tatsächlich stattfinden, wie ein Plan, und Minuten, nachdem ein Meeting stattgefunden hat, wie eine Zusammenfassung. Auf diese Weise können die Wörter "Agenda" und "Protokoll" im Business-Englisch richtig verwendet werden.