Unterschied zwischen Rundschreiben und Memo

Zirkular gegen Memo

Vielleicht hat jeder schon von den Begriffen „Rundschreiben“ und „Memo“ gehört. Leider haben mehrere Personen die beiden als gleich betrachtet. Diese Begriffe unterscheiden sich jedoch vor allem im Bereich der Geschäftskommunikation. Die beiden unterscheiden sich etwas hinsichtlich des Themas und der Art und Weise, wie die Nachricht an die beabsichtigte Zielgruppe verteilt wird.

Die verkürzte Bezeichnung für "Memorandum" (Memorandum) hat einen Inhalt oder ein Thema, das etwas eingeschränkt ist. Memos sind daher exklusiver. Sie dienen dazu, jemanden an etwas zu erinnern, das ein Handeln rechtfertigt. Man kann eine Idee oder einen Vorschlag auch weitergeben, indem man einfach ein Memo ausgibt. Ein Rundschreiben dagegen enthält oft mehrere Themen. Es wurde auch beobachtet, dass Rundschreiben allgemeine Themen abdecken.

In Bezug auf die Verteilung ist ein Memo im Vergleich zu einem Rundschreiben nicht weit verbreitet. Memos innerhalb einer Institution oder eines Unternehmens können sogar auf eine einzelne Person oder auf Gruppen beschränkt sein und je nach Bedarf oder nur zum Nutzen derer geteilt werden, die dies wissen müssen, wie bei einer typischen Benachrichtigung. Ein Rundschreiben ist breiter auf ein breiteres Publikum oder auf mehrere Personengruppen verteilt, da es eher als allgemeine Ankündigung dient. Daher werden Rundschreiben üblicherweise zu Werbezwecken ausgegeben, damit eine Agentur, Firma oder ein Unternehmen eine formelle öffentliche Erklärung abgeben kann. Die Botschaften werden oft auf großen Postern gedruckt oder einfach in einfachen Papieren (Handouts und Flugblättern) verteilt. Die übliche Absicht desjenigen, der die Nachricht gibt, ist für die breite Öffentlichkeit oder für so viele Personen wie möglich, die Nachricht zu kennen.

Im Unternehmensbereich kann ein Memo als eine Art Ordnung oder Nachricht von den Höheren dienen, die entweder gut oder schlecht sein kann. Es gibt zwei Arten von Memos. Einer wird eingegeben, während ein anderer handgeschrieben ist. Die meisten Memos werden heutzutage elektronisch per E-Mail mit modernen Computern erstellt. Trotzdem werden Memos normalerweise in Form eines Blattes übermittelt, auf dem sie zur Bestätigung unterschrieben werden können. Dies führt zu einem weiteren Merkmal eines Memos, da die meisten, wenn nicht alle Memos, eine direkte Antwort des Empfängers rechtfertigen.

Schließlich kann sich ein Memo auch auf einige rechtliche Dokumente beziehen, die heute allgemein verwendet werden, wie das Memorandum of Agreement, MOA, das Memorandum of Understanding, MOU und viele andere.

Zusammenfassung:

1.Kreise sind für die Massenverteilung vorgesehen, während Memos für einige ausgewählte Personen vorgesehen sind.
2.Kreise tragen häufig allgemeine Ankündigungen und haben mehrere Themen, während Memos oft einen begrenzten Gegenstand haben.
3.Memos sind inhaltlicher und exklusiver als Rundschreiben.
4.Memos können sich auch auf juristische Dokumente wie das MOA beziehen.