Unterschied zwischen aufgelaufenen Aufwendungen und Verbindlichkeiten

Hauptunterschied - aufgelaufene Ausgaben vs. Kreditorenbuchhaltung
 

Rechnungsabgrenzungsposten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind zwei wichtige Positionen in der Bilanz von Unternehmen. Der Hauptunterschied zwischen abgegrenzten Ausgaben und Verbindlichkeiten besteht darin, dass Ein aufgelaufener Aufwand ist ein in der Buchhaltung erfasster Aufwand für den Zeitraum, in dem er anfällt, unabhängig davon, ob er in bar gezahlt wird oder nicht. Die Verbindlichkeiten sind die Zahlungen an Gläubiger, die Waren an das Unternehmen auf Kredit verkauft haben.

INHALT
1. Übersicht und Schlüsseldifferenz
2. Was ist der angefallene Aufwand?
3. Was ist Kreditorenbuchhaltung?
4. Side-by-Side-Vergleich - Rechnungsabgrenzungsposten vs Kreditorenbuchhaltung
5. Zusammenfassung

Was ist ein angefallener Aufwand?

Ein abgegrenzter Aufwand ist ein Buchhaltungsaufwand, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wird. Diese Aufwendungen sind in der Regel periodischer Natur und werden als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen. Die aufgelaufenen Aufwendungen sollten erfasst werden, um das Konzept der Rechnungsabgrenzung zu berücksichtigen. Nach dem Konzept der Rückstellungen sollten Erträge und Aufwendungen in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen, unabhängig davon, ob Bargeld gezahlt wird oder nicht.

Ein aufgelaufener Aufwand sollte erfasst werden, wenn das Unternehmen mit einer angemessenen Zahlung rechnen kann. Übliche Fälle für solche aufgelaufenen Ausgaben sind Miete, Löhne und Zinsen für Bankdarlehen, d. H. Fälle, in denen monatlich ähnliche Zahlungen geleistet werden.

So erfassen Sie die aufgelaufenen Ausgaben?

Anhand des folgenden Beispiels können Sie sehen, wie die aufgelaufenen Ausgaben erfasst werden.

Z.B. ABC Ltd hat ein Bankdarlehen in Höhe von 10.000 USD zu einem Zinssatz von 10% aufgenommen. Jede monatliche Zinszahlung ist am 15. fällig^th des folgenden Monats. Somit wird die Zinszahlung in Höhe von 1.000 USD als verbucht,

Zinszahlungen A / C USD 1.000

Anfallende Kosten A / C CR $ 1.000

Der untenstehende Eintrag wird aufgezeichnet, sobald die Zahlung erfolgt ist,

Angefallene Kosten A / C DR $ 1.000

Cash A / C CR 1.000

Was ist Kreditorenbuchhaltung??

Dies weist auf die Verpflichtung des Unternehmens hin, kurzfristige Gläubiger abzuzahlen; Gläubiger, denen das Unternehmen innerhalb eines Jahres Geld schuldet. Diese Situation tritt auf, wenn das Unternehmen Waren auf Kredit gekauft hat. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen.

So zeichnen Sie Kreditoren auf?

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an.

Z.B. ABC Company kaufte Waren im Wert von 1.150 USD von XYZ Company.

Daher werden die Verbindlichkeiten als verbucht,

XYZ Company A / C DR $ 1.150

Kreditorenbuchhaltung A / C CR $ 1.150

Wenn die Zahlung erfolgt ist,

Kreditorenbuchhaltung A / C DR $ 1.150

Cash A / C CR $ 1.150

Zwei wichtige Kennzahlen werden anhand der Kreditorenbuchhaltung berechnet.

1. Kreditorenumsatzquote

Kreditorenumsatzquote = Kosten der verkauften Waren / durchschnittliche Kreditoren

Das obige Verhältnis zeigt, wie oft die Verbindlichkeiten der Gesellschaft im Jahr abgerechnet werden. Ein Durchschnitt (Eröffnungsverbindlichkeiten und Schlussverbindlichkeiten geteilt durch 2) wird hier betrachtet, um ein genaues Verhältnis darzustellen, indem die Verbindlichkeiten für das Jahr gemittelt werden. Wenn die Umsatzquote von einer Periode zur anderen sinkt, ist dies ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen länger braucht, um seine Lieferanten auszubezahlen, als dies in früheren Zeiträumen der Fall war. Das Gegenteil ist der Fall, wenn die Umsatzquote steigt, was bedeutet, dass das Unternehmen die Lieferanten schneller bezahlt macht.

2. Kreditorentage

Kreditorentage = (Kreditoren / Kosten der verkauften Waren) * 365

Kreditorentage geben an, wie viele Tage das Unternehmen braucht, um die Gläubiger zurückzuzahlen. Längere Kreditlaufzeiten werden von vielen Gläubigern im Allgemeinen nicht bevorzugt, da sie es vorziehen, fällige Beträge früher einzuziehen. In einigen Vereinbarungen kann der Zeitraum, in dem die Zahlungen geleistet werden sollen, im Voraus festgelegt werden.

Rechnung ist ein Hauptdokument in Bezug auf Kreditoren. Hierbei handelt es sich um das Dokument, das an einen Käufer gesendet wird und der die Menge und die Kosten der von einem Verkäufer bereitgestellten Waren angibt. Wenn also eine Rechnung von einem Zahlungsempfänger an das Unternehmen gesendet wird, sollte sie sorgfältig auf die Genauigkeit der Warenmenge und deren Preise überprüft werden.

Abbildung 1: Eine bei Kreditverkäufen ausgestellte Rechnung

Was ist der Unterschied zwischen abgegrenzten Aufwendungen und Kreditoren?

Angefallene Aufwendungen vs. Kreditorenbuchhaltung
Die aufgelaufenen Aufwendungen werden unabhängig von der Barzahlung für den Abrechnungszeitraum erfasst, zu dem sie gehört.	Kreditorenbuchhaltung bezeichnet die Verpflichtung, kurzfristige Gläubiger zu begleichen.
Auftreten
Anfallende Aufwendungen fallen grundsätzlich bei allen Unternehmen an.	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen entstehen nur, wenn Einkäufe auf Kredit getätigt werden.
Art der Zahlungen
Anfallende Aufwendungen fallen für monatliche Zahlungen an. ZB: Miete, Löhne usw.	Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfassen nur Zahlungen an die Gläubiger.

Zusammenfassung - Rechnungsabgrenzung vs Kreditorenbuchhaltung

Der Hauptunterschied zwischen aufgelaufenen Aufwendungen und Verbindlichkeiten bezieht sich auf die Parteien, für die sie bezahlt werden. Die aufgelaufenen Kosten können an verschiedene Parteien, wie Mitarbeiter und Banken, gezahlt werden, während die Verbindlichkeiten gegenüber den Parteien geschuldet werden, von denen das Unternehmen Kredit erworben hat. Die Kreditorenbuchhaltung sollte auf einem akzeptablen Niveau verwaltet und verwaltet werden, um weiterhin gesunde Geschäftsbeziehungen mit Unternehmenspartnern aufrechtzuerhalten.

Referenz:
1. "Kreditorenbuchhaltung - AP". Investopedia. N.p., 15. August 2016. Web. 20. Februar 2017.
2. „Anfallende Kosten“. Investopedia. N. 17. Nov. 2003. Web. 21. Februar 2017.
3. "Rechnung - Was ist eine Rechnung?" Debitoor Accounting Glossary. N.p., n. D. Netz. 21. Februar 2017.
4. "Ausstehende Tage - Der strategische CFO". ICal. N. 18, 2016. Web. 21. Februar 2017.

Bildhöflichkeit:
1. "Invoice, die große Schachtel der öffentlichen Ressourcen, das Büro, Hackney, London, UK.jpg" von Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) über Flickr