Der Hauptunterschied zwischen dem Ledger-Kontostand und dem verfügbaren Kontostand besteht darin, dass der Ledger-Kontostand eines Unternehmens der Gesamtbetrag aus Bargeld oder Bankguthaben gemäß den Kontobüchern ist, insbesondere zu Beginn des Tages. Im Gegensatz dazu ist das verfügbare Guthaben der Geldbetrag, den ein Unternehmen zur sofortigen Verwendung einsetzen kann. Der Rechnungslegungsprozess umfasst eine Reihe übergeordneter Aktivitäten. Der Kontostand und der verfügbare Kontostand sind zwei solcher Aktivitäten. Sowohl der Ledger-Kontostand als auch der verfügbare Kontostand werden zur Beurteilung der Cash-Position eines Unternehmens verwendet. Daher verwalten Unternehmensorganisationen monitive Aktivitäten, wobei das Bargeld und die Bankguthaben genauer betrachtet werden. Normalerweise unterscheidet sich der Ledger-Saldo aus zwei Gründen von dem jederzeit verfügbaren Kassenbestand, d. H. Zahlungen des Fonds, die jedoch noch nicht in die Kontenbücher und die Einlagen oder Quittungen gebucht wurden, die nicht zur sofortigen Verwendung verwendet werden können. Diese beiden Waagen können unter Berücksichtigung dieser Tatsachen in Einklang gebracht werden.
Der Kontostand oder der Kontostand kann als Gesamtbetrag der Mittel (insbesondere Bargeld und Bankguthaben) definiert werden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf den Konten verbucht werden. Aufgrund einiger Buchungs- und Erfassungszeiten ist dieser Kontostand möglicherweise nicht der tatsächliche Kontostand, der sofort verfügbar ist.
Am häufigsten ist dies der Betrag, den eine Organisation zu Beginn des Tages für die sofortige Verwendung zur Verfügung hat. Dieser Kontostand wird bei jeder Transaktion, die innerhalb des Geschäftsumfelds stattfindet, aktualisiert und zeigt die tatsächliche Finanzlage zu einem bestimmten Zeitpunkt an.
Folgende Ähnlichkeiten können zwischen dem Ledger-Saldo und dem verfügbaren Saldo beobachtet werden.
• Die Quellen beider Konzepte sind die gleichen, d. H. Beide Konzepte befassen sich mit Bargeld und Bankguthaben.
• Man kann sich von anderen ableiten, d. H. Durch gegenseitige Anpassungen an den jeweiligen Salden zueinander gelangen.
• Der Ledger-Saldo umfasst alle Transaktionen und Aktualisierungen, die offiziell aufgezeichnet wurden. Der verfügbare Kontostand spiegelt einen Echtzeitwert wider, bei dem sogar nicht aufgezeichnete Aktualisierungen berücksichtigt werden.
• Das Hauptbuchguthaben ist kein aktualisiertes Guthaben. Der Gesamtbetrag des Ledger-Kontos kann daher nicht vom Bankkonto abgebucht oder nicht sofort abgerufen werden. Verfügbarer Kontostand ist der Betrag, den die Bank von der Organisation abheben lässt oder sofort abgerufen werden kann.
Zusammenfassung:
Ledger Balance und Available Balance sind zwei Konzepte, die in der Buchhaltung verwendet werden, insbesondere zur Beurteilung der Liquidität einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es ist offensichtlich, dass möglicherweise Verwirrung besteht, wenn zwei Arten von Barguthaben zur Verfügung stehen. Der Ledger-Kontostand ist der Betrag des erfassten Bargeldes oder des Bankguthaben, wohingegen der verfügbare Kontostand der Geldbetrag ist, der für die sofortige Verwendung zur Verfügung steht. Es gibt bestimmte Gründe für den Unterschied zwischen diesen beiden Konzepten, die sich aus der Zeit ergeben, die erforderlich ist, um einen bestimmten Aufwand in den Rechnungsbüchern zu verbuchen, und der Zeit, die erforderlich ist, um eine bestimmte Quittung zu realisieren. Das Konzept des Online-Bankings wird dazu beitragen, diese Verwirrung zu mildern, da es den Kunden die rechtzeitigen Aktualisierungen auf genaue Weise erleichtert.