Unterschied zwischen Beleg und Rechnung
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Um eine vollständige Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge zu führen, werden von der Gesellschaft Gutscheine und Rechnungen zur Unterstützung der Finanzausweise geführt. Gutschein bezieht sich auf ein gedrucktes Dokument, das als Zeuge für eine Transaktion verwendet wird, beispielsweise den Kauf eines Produkts oder Vermögenswerts, die Zahlung der Verbindlichkeit. Es führt ein Protokoll des Ledger-Kontos, in dem die Transaktion erfasst wird.
Im Gegensatz dazu die Rechnung ist ein nicht verkäufliches Instrument, das vom Verkäufer aufbereitet und an den Kunden gesendet wird und Angaben zu den Waren wie Menge, Qualität, Liefertermin, Zahlungsbedingungen, Preis, Steuern usw. enthält.
Diese beiden kommerziellen Instrumente sind hilfreich, um am Ende des Abrechnungszeitraums das korrekte Bild des Gewinns und der Position des Unternehmens darzustellen. Lernen Sie nun anhand des Artikels die Unterschiede zwischen Beleg und Rechnung.
Inhalt: Beleg gegen Rechnung
Vergleichstabelle
| Vergleichsgrundlage | Gutschein | Rechnung |
|---|---|---|
| Bedeutung | Der Gutschein wird als schriftliches internes Dokument bezeichnet, das zur Erfassung einer Verbindlichkeit oder Schuld verwendet wird, um Zahlungen an den Lieferanten oder Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen zu leisten. | Eine Rechnung wird als schriftliches Handelsdokument bezeichnet, das der Verkäufer einem Käufer aushändigt und die Transaktionsdetails des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen angibt. |
| Typen | Zahlungseingang, Zahlung, Kauf, Verkauf, Journal, Kontra etc. | Verbrauchsrechnung, Handelsrechnung, Steuerrechnung, Proforma-Rechnung usw. |
| Beschreibung | Name, Anschrift und andere Angaben zum Zahlungsempfänger, Transaktionsdetails, Betrag, Datum usw. | Artikel und deren Mengen, Preise, Betrag, Rabattdetails (falls vorhanden), Datum, Kreditbedingungen und Zahlungsdetails usw. |
Definition von Gutschein
Ein Gutschein ist ein schriftliches Dokument, das von der Kreditorenabteilung einer Organisation verwendet wird. Es stellt eine Verbindlichkeit oder Schuld gegenüber einer externen Partei dar, die vom Unternehmen selbst abzuzahlen ist. Der Gutschein wird nach dem Abgleich mit drei verschiedenen Dokumenten Viz erzeugt. Bestellung, Rechnung und Empfangsbericht.
Nach dem Abgleich mit den oben genannten drei Dokumenten wird der Gutschein an sie angehängt. Der Gutschein muss von der Firma unterschrieben werden, damit das weitere Verfahren durchgeführt werden kann. Diese Gutscheine sind für Prüfungszwecke sehr vorteilhaft, da das Unternehmen alle Transaktionen ordnungsgemäß protokolliert.
Definition von Rechnung
Eine Rechnung ist ein Handelsdokument, das für keine andere Person verhandelbar ist. Sie wird vom Käufer dem Käufer von Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung gestellt und gibt die Menge der gekauften Artikel, die vereinbarten Preise, den Rabatt, die Kreditbedingungen und die Zahlungsdetails an. Es ist eine Verkaufsrechnung für den Verkäufer und eine Einkaufsrechnung für den Käufer.
Wenn der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen in Krediten erfolgt, wird die Rechnung für den Verkäufer zu einer Forderung, während der Käufer eine Verbindlichkeit erhält.
Hauptunterschiede zwischen Beleg und Rechnung
- Der Gutschein ist ein Dokument zur Erfassung der Haftung, während Invoice eine Liste von verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen ist, die der Lieferant dem Kunden beim Verkauf ausstellt.
- Es gibt sechs Arten von Gutscheinen, während es vier Arten von Rechnungen gibt.
- Gutscheine enthalten Angaben zu den Gesamtmengen, der Gesamtmenge der gekauften Waren und des Ledgers, für die sie erfasst wurden. Im Gegenteil enthält eine Rechnung Angaben zu den von einem bestimmten Unternehmen erworbenen Waren.
Ähnlichkeiten
- Schriftliches Dokument.
- Vom Unternehmen für zukünftige Referenzen aufbewahrt.
- Details zur Transaktion.
- Fungiert zum Zeitpunkt der Prüfung als Beweismittel.
Fazit
Aufgrund des Aufkommens eines elektronischen Systems sind diese Dokumente heutzutage je nach den Richtlinien der Organisation auch in elektronischer oder Papierform oder in beiden Formaten verfügbar. Der Gutschein ist abhängig von der Rechnung, da er nur erstellt werden kann, wenn er mit den drei oben genannten Dokumenten abgeglichen wird und die Rechnung eines davon ist. Sie sind daher nicht widersprüchlich, sondern ergänzen sich. Mit Hilfe dieser beiden Dokumente kann eine Firma alle bisher durchgeführten Transaktionen nachverfolgen, was zum Zeitpunkt der Prüfung als Nachweis dient. Abgesehen davon sind sowohl der Beleg als auch die Rechnung ein schriftliches und autorisiertes Dokument, das zum Zeitpunkt der Prüfung als Nachweis dient.
