In der Realität gibt es Situationen, in denen das Unternehmen die ausstehenden Salden in Bezug auf bestimmte Forderungen nicht einholen könnte. Solche Forderungen werden im Rechnungswesen als uneinbringliche Forderungen oder uneinbringliche Forderungen bezeichnet. Forderungsausfälle können aus verschiedenen Gründen wie Konkurs, Betrug oder Handelsstreitigkeiten auftreten. In diesem Artikel wird analysiert, wie mit Forderungsausfällen umgegangen wird und wie die Auswirkungen von Forderungsausfällen in den Buchhaltungsaufzeichnungen erfasst wurden.
Es gibt im Wesentlichen zwei Methoden zur Bilanzierung von Forderungsausfällen, z. B. Abschreibungsmethode für Forderungsausfälle und Wertberichtigungsmethode. Wenn ein Unternehmen erkennt, dass bestimmte Forderungen nicht aus seinen Forderungen eingezogen werden können, können sie als uneinbringliche Forderungen aus den Buchhaltungsunterlagen abgeschrieben werden. Dies ist eine Linie mit dem Vorsichtskonzept. Der Buchhaltungseintrag für die Ausbuchung der Forderungsausfälle kann wie folgt dargestellt werden:
Der Betrag der Forderungsausfälle wird vom Forderungskonto abgeschrieben, da es nicht möglich ist, diesen Betrag von den Forderungen einzuziehen. Die Belastung soll den Forderungsausfall stornieren, um die in der Gewinn- und Verlustrechnung erzielten Gewinne zu stornieren.
Zum Beispiel verkauft A Company ihre Waren für $ 500 auf Gutschrift an B Company. Infolge der Insolvenz von B besteht eine begrenzte Chance, die fälligen Beträge zurückzufordern. Der doppelte Eintrag für Forderungsausfälle kann wie folgt erfasst werden:
Es gibt Fälle, in denen zuvor abgeschriebene Forderungsausfälle ganz oder teilweise beglichen werden können. In solchen Situationen müssen zuvor abgeschriebene Forderungsausfälle mit dem abgerechneten Betrag storniert werden. Diese Gelegenheit bietet die Gesellschaft ihren Schuldnern an, um einen erheblichen Betrag von den fälligen Schulden einzuziehen.
Zum Beispiel verkauft eine Firma ihre Waren für eine Gutschrift von 500 USD an die Firma B. Nach einer bestimmten Zeit stellt ein Unternehmen fest, dass das Unternehmen in Konkurs geht, und es besteht weniger Gelegenheit, den fälligen Betrag einzuziehen, und beschließt daher, den Betrag von ihrem Forderungskonto abzubuchen. In Bezug auf die vorherrschende Situation rieten sie der B Company jedoch, nur den Betrag von 300 USD zu zahlen, um den fälligen Betrag vollständig zu begleichen. Da der Betrag von 300 US-Dollar wiedereingezogen wird, ist es unbedingt erforderlich, die Auswirkung der Forderungsausfälle um diesen Betrag aufzuheben, und der doppelte Eintrag für die Buchführungsunterlagen kann wie folgt dargestellt werden: