So bereiten Sie eine Bilanz vor

Die Bilanz kann als einer der wichtigsten Finanzberichte in einer Organisation betrachtet werden, die die finanzielle Stabilität des Unternehmens bestimmt. Stakeholder (Investoren, Wettbewerber, Behörden, Kunden usw.) konzentrieren sich immer auf die Finanzberichte, um die aktuelle Leistung der Organisation zu messen. In diesem Artikel werden die Methoden zur Erstellung einer Bilanz und ihre Bedeutung für die Organisation erläutert.

Warum ist eine Bilanz wichtig?

Die Bilanz ist ein wichtiges Dokument, das von der Organisation erstellt wird, um die Finanzlage des Unternehmens zusammenzufassen. Es wird am Ende des Geschäftsjahres unter Berücksichtigung aller Transaktionen vorbereitet, die innerhalb der Periode stattgefunden haben. Zum Erstellen einer Bilanz wird die folgende Abrechnungsgleichung verwendet.

Aktiva insgesamt = Passiva insgesamt + Eigenkapital

Die Bilanz kann als Grundlage für die Verhältnisanalyse herangezogen werden, um die Liquidität eines Unternehmens zu bestimmen. Die Liquidität drückt die Fähigkeit des Unternehmens aus, die Verbindlichkeiten zu bezahlen.

Die Bilanz kann in zwei Formen entweder als vertikale Bilanz oder als horizontale Bilanz erstellt werden. Im vertikalen Format werden alle Elemente auf der linken Seite der Seite angezeigt. Im horizontalen Format werden die Aktivpostenpositionen in der ersten Spalte aufgeführt, während die Passivposten und Eigenkapitalposten in einer unteren Spalte aufgeführt werden..

Was sind die Bestandteile einer Bilanz?

Die Bilanz umfasst drei Schlüsselelemente wie Vermögenswerte, Eigenkapital und Verbindlichkeiten. Die Vermögenswerte können in zwei Kategorien als langfristige Vermögenswerte und kurzfristige Vermögenswerte unterteilt werden. Die Verbindlichkeiten können in kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt werden. Die Komponenten, die unter diesen Schlüsselelementen enthalten sind, können wie folgt aufgeführt werden: 

Anlagevermögen 

• Sachanlagen und Ausrüstung
• Immaterielle Vermögenswerte
• Geschäfts- oder Firmenwert 

Umlaufvermögen

• Vorräte
• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Forderungen
• Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente
• Investitionen
• Zum Verkauf gehaltene Vermögenswerte

Eigenkapital

• Stammkapital
• Gewinnrücklagen
• Kapitalrücklage

Kurzfristige Verbindlichkeiten

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Verbindlichkeiten
• Laufende Steuerschulden
• Anfallende Kosten
• Aktueller Teil der ausstehenden Darlehen
• Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten
• Zur Veräußerung gehaltene Verbindlichkeiten

Langfristige Verbindlichkeiten

• Darlehen zahlbar
• Latente Steuerschulden
• Andere nicht gegenwärtige Belastungen

Bilanz - Beispiel

Mit den Fortschritten in der Informationstechnologie verwenden die meisten Unternehmen verschiedene Buchhaltungssoftwareprogramme wie QuickBooks Accounting Software, MYOB usw., um die Bilanz zu erstellen, um die Genauigkeit zu erhalten und Zeit bei den Berechnungen der Buchhaltung zu sparen. Es hat die Aufgaben des Buchhalters leichter gemacht als zuvor. Nach allen Berechnungen gibt es verschiedene statistische Software, die von ihnen für die Analyse und Prognose für die Zukunft verwendet wurde.