Unterschied zwischen Projektumfang und Ergebnissen

Hauptunterschied - Projektumfang und Ergebnisse

Projektmanagement ist für Unternehmen ein sehr kritischer Aspekt, da alle Unternehmen von Zeit zu Zeit Projekte durchführen müssen. Der Projektumfang und die Ergebnisse sind wichtige Aspekte eines Projekts. Der Hauptunterschied zwischen Projektumfang und Projektergebnissen ist der Projektumfang ist der Prozess der Ermittlung und Dokumentation einer Liste spezifischer Projektziele, Leistungen, Funktionen und Fristen sowie der zum Abschluss des Projekts erforderlichen Kosten und Ressourcen wohingegen Projektergebnisse sind materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die als Ergebnis eines Projekts erbracht werden, das an einen Kunden geliefert werden soll.

INHALT
1. Übersicht und Schlüsseldifferenz
2. Was ist ein Projektumfang?
3. Was sind Projektleistungen?
4. Side-by-Side-Vergleich - Projektumfang und Ergebnisse
5. Zusammenfassung

Was ist ein Projektumfang??

Der Projektumfang ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Projekts, bei dem eine Liste spezifischer Projektziele, Leistungen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen festgelegt und dokumentiert werden, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Mit anderen Worten, der Projektumfang umfasst alle Arbeiten, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt auszuführen. Ein Projekt ist eine Sammlung von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitraum ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Projektmanagement ist der Prozess, der viele Schritte umfasst, z. B. das Initiieren, Planen, Ausführen, Kontrollieren und Schließen der Arbeit eines Projekts, um ein vorab festgelegtes Ziel zu erreichen. Der Umfang des Projekts wird in der Planungsphase festgelegt.

Während der Planungsphase wird eine Erklärung zum Projektumfang erstellt. Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Bestätigung des erwarteten Ergebnisses des Projekts einschließlich der Einschränkungen und Annahmen, unter denen das Projektteam arbeiten wird. Die Angaben zum Projektumfang sollten präzise sein und die Grenzen eines Projekts klar definieren.

Aussage zum Projektumfang

Die Hauptpunkte, die in einer Projektumfangserklärung enthalten sein sollten, sind,

Begründung des Projekts und seines Ziels

Dies ist eine kurze Erklärung bezüglich der Geschäftsanforderungen der Projektadressen. Die Begründung muss strategisch und wirtschaftlich durchführbar sein.

Akzeptanzkriterium

Die Bedingungen wie der Zeitrahmen und die Qualität, die erfüllt sein müssen, damit das Projekt erfolgreich ist, müssen klar festgelegt werden.

Leistungen

Die Beschreibung von materiellen und immateriellen Gütern oder Dienstleistungen sollte ebenfalls in die Erklärung zum Projektumfang aufgenommen werden.

Abbildung 01: Projektumfang ist ein Plan, der alle verwandten Aspekte eines Projekts von Anfang bis Ende umfasst

Was sind Projektleistungen??

Projektergebnisse ist ein Begriff, der verwendet wird, um materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen zu beschreiben, die als Ergebnis eines Projekts produziert werden, das an einen Kunden geliefert werden soll. Projektergebnisse sollten messbar und konkret sein und zu ihren jeweiligen Fälligkeiten abgeschlossen sein.

Beispiele für Projektleistungen

Nachfolgend einige Beispiele für Projektergebnisse

Produktprototypen
Design-Bewertungen
Effizienter Kundenservice
Schnellere Reaktionszeit
Website / Webseite
Strategischer Bericht

In Projekten, deren Umfang und Komplexität erheblich ist (z. B. der Bau eines Raumschiffs durch die NASA), werden häufig „Projektmeilensteine“ verwendet, wenn die Umsetzung des Projekts schrittweise durchgeführt wird. Projektmeilensteine sind Ziele, die zu bestimmten Zeitpunkten erreicht werden müssen. Das Projekt wird nach Abschluss der aktuellen Phase in die nächste Phase übergehen. Jede Etappe wird als Meilenstein betrachtet. Das Erreichen der Meilensteine kann Zahlungen umfassen, wenn die Arbeit von einem Berater ausgeführt wird, oder es kann für die Leistungsziele der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung sein.

Am Ende des Projekts sollte eine Überprüfung durchgeführt werden, um die Wirksamkeit des Projektergebnisses zu bewerten und zu ermitteln, ob das Projektziel erreicht wurde. Diese Überprüfung wird als "Abschlussprüfung" oder "Abschlussprüfung" bezeichnet. Ziel ist es, zu beurteilen, ob die Kunden oder Kunden mit den Ergebnissen zufrieden sind, und das Lernen für zukünftige Projekte zu ermöglichen.

Was ist der Unterschied zwischen Projektumfang und Liefergegenständen??

Projektumfang vs. Leistungen
Der Projektumfang umfasst das Bestimmen und Dokumentieren einer Liste spezifischer Projektziele, Leistungen, Funktionen, Fristen sowie Kosten und Ressourcen, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.	Produktlieferungen sind materielle oder immaterielle Güter oder Dienstleistungen, die als Ergebnis eines Projekts erbracht werden, das an einen Kunden geliefert werden soll.
Bühne im Projektzyklus
Der Projektumfang wird während der Planungsphase des Projekts festgelegt.	Leistungen werden in der Endphase des Projekts ausgeführt.
Natur
Der Projektumfang steht für den Erfolg des gesamten Projekts.	Die Ergebnisse stellen einen Teil des Projekts dar und sind der wichtigste.

Zusammenfassung - Projektumfang vs. Leistungen

Der Unterschied zwischen dem Projektumfang und den Ergebnissen hängt von vielen Aspekten ab, z. B. von der Phase des Projektlebens, in der sie wichtig werden, der Art und dem allgemeinen Einfluss auf das Projekt. Die richtige Definition des Projektumfangs wirkt sich direkt auf den Projekterfolg aus. Ohne einen angemessenen Umfang kann das Unternehmen das Projekt nicht erfolgreich durchführen. Auf der anderen Seite sind die Ergebnisse gleichermaßen wichtig, da die genauen Auswirkungen des Projekts durch die Ergebnisse gemessen werden.

Referenz:
1. “Was ist Projektmanagement | PMI. “Project Management Institute. N.p., n. D. Netz. 28. April 2017.
2. „Was ist ein Projektumfang? - Definition von WhatIs.com. “SearchCIO. N.p., n. D. Netz. 28. April 2017.
3. "Was ist in einem Project-Geltungsbereich zu berücksichtigen?". Dummies. N.p., n. D. Netz. 28. April 2017.
4. „Beispiele für Projektergebnisse“. Chron.com. Chron.com, 14. Oktober 2011. Web. 28. April 2017.

Bildhöflichkeit:
"Projektplanung" (CC BY-SA 3.0) über Commons Wikimedia

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