Unterschied zwischen Sync und Backup

Laut Dictionary.com lautet die Definition für Backup [i] "Eine kopierte oder doppelte Version ... für den Fall aufbewahrt, dass das Original auf irgendeine Weise unbrauchbar wird" und synchronisieren (Sync) ist definiert als “Zur gleichen Zeit auftreten oder zeitlich zusammenfallen oder zustimmen.”

Das Informationsmanagement hat sich seit dem Aufkommen der Computerbranche in den fünfziger Jahren ständig weiterentwickelt und ist heute nach wie vor ein entscheidender Bereich für jeden Business- und Business-Continuity-Plan. [Ii].

Ein kritischer Aspekt dabei ist die Minimierung des Risikos eines Datenverlusts, seiner Auswirkungen und der Geschwindigkeit, mit der Daten wiederhergestellt werden können. Zu den manchmal unvermeidlichen Risiken zählen physischer Hardwareausfall, Diebstahl, Viren oder Katastrophen wie Feuer oder Überschwemmungen. Wenn keine Datenkopien vorhanden sind, wäre ein erheblicher Zeitaufwand und erheblicher Aufwand erforderlich, um die Geschäftsinformationen wiederherzustellen.

Zurück zum Wesentlichen

Eine Datensicherung ist das Kopieren von Dateien (manuell oder automatisch) von einem Ort an einen anderen, normalerweise von einem physischen Laufwerk (der „Quelle“) an einen Sicherungsort (das „Ziel“), der sich idealerweise an einem anderen physischen Ort in einem gesicherte Umgebung.

Der Status der Quell- und Zieldateien ist bis zu dem Moment, an dem sich die Quelldateien ändern, identisch. Dadurch werden die Zieldateien veraltet und nicht in die Quelle gespiegelt. Um den Unterschied auszugleichen, wird eine neue Sicherung ausgeführt Einrichtungssynchronisation das kopiert die Dateien erneut von Quelle zum Ziel.

Das bidirektionale Synchronisation von Dateien und Daten ("Synchronisieren") kopiert die Dateien nach beide Quell- und Zielspeicherorte und gleicht Unterschiede ab, um sicherzustellen, dass an beiden Orten eine konstante Replik der Daten vorhanden ist.

Wenn zum Beispiel eine Datei in Position1 hinzugefügt oder geändert wird, wird sie bei Ausführung der Synchronisierung in Position2 kopiert. Wenn in Location2 eine neuere Datei vorhanden ist, wird sie in Location1 kopiert. Ebenso werden Dateien, die in Location1 gelöscht wurden, von Location2 gelöscht und umgekehrt.

Speichergeräte und Standorte

Sicherungsmethoden

Das Sichern von Daten war in erster Linie ein Unternehmensprozess, bis in den neunziger Jahren PCs und mobile Geräte für den Durchschnittsbürger zugänglich waren.

Computersicherungen begannen mit Lochkarten [iii], die in den fünfziger Jahren durch Magnetbänder [iv] ersetzt wurden. Sie wurden zu den am weitesten verbreiteten Methoden, da sie eine zuverlässige und kostengünstige Sicherungslösung für Unternehmen und Privatanwender darstellen. Die Bandsicherung war das branchenübliche Medium, das große Datenmengen aufnehmen konnte. Sicherungen können täglich, wöchentlich oder monatlich durchgeführt werden, je nachdem, wie viele Bänder für die Rotation verfügbar waren. Diese Lösung hatte jedoch auch ihre Tücken, da es ein langsamer Prozess war, eine Sicherung auszuführen oder die Daten wiederherzustellen.

Disketten aller Größen wurden später verwendet, bevor CD und DVD in den Vordergrund kamen. Festplatten wurden vor dem Hintergrund der großen physischen Größe, der Kosten und der geringen Speicherkapazität bis in die 1980er Jahre nicht als geeignetes Sicherungsmedium angesehen.

Wir sehen ständig neue Computer, Laptops und mobile Geräte, von denen keines Diskettenlaufwerke oder sogar CD- und DVD-Laufwerke hat, die ebenfalls langsam auslaufen. Backups werden heute häufiger auf Festplatten, Flash-Laufwerken, Unternehmensnetzwerken und in der Cloud [v] gespeichert..

Die für das Backup erforderliche Datenmenge ist ein entscheidender Faktor. Beispielsweise wäre es nicht geeignet, ein Flash-Laufwerk für das Backup eines Servers zu verwenden oder praktisch, um ein gesamtes System an einem Online-Standort zu sichern.

Obwohl tragbare Laufwerke und Geräte äußerst beliebt sind, hat sich das Risiko bei physischen Sicherungsdateien im Laufe der Jahre nicht geändert, da sie bei einem Herunterfallen beschädigt werden können oder bei unsachgemäßer Speicherung beeinträchtigt werden.

Die vier häufigsten Sicherungsmethoden [vi] sind:

• Vollständige Sicherung

Speichert eine Kopie aller Daten und wird normalerweise nach einem vordefinierten Zeitplan ausgeführt. Die Daten werden komprimiert und der Wiederherstellungsprozess ist relativ einfach und unkompliziert. Ein Aspekt, der zu beachten ist, ist, dass sich nicht alle Daten zwischen vollständigen Sicherungen ändern. Daher sind mehrere Kopien derselben unveränderten Daten vorhanden, wodurch unnötiger Speicherplatz belegt wird.

• Inkrementelles Backup

Seit der letzten Sicherung werden nur neue oder geänderte Dateien kopiert, wodurch Speicherplatz und Bandbreite gespart werden. Dies erfordert jedoch mehr Rechenressourcen, da Dateien vor dem Kopieren verglichen werden müssen. Der Wiederherstellungsprozess kann schwieriger sein, da für die Wiederherstellung bestimmte Dateien gesucht werden müssen. Dazu müssen möglicherweise mehrere Sicherungssätze durchsucht werden.

Viele Organisationen verwenden eine Kombination aus vollständigen und inkrementellen Sicherungen, indem sie über ein Wochenende eine vollständige Sicherung und an Wochentagen inkrementelle Sicherungen ausführen.

• Differenzielle Sicherungen

Speichert neue und geänderte Dateien seit der letzten vollständigen Sicherung. Wenn zum Beispiel die letzte vollständige Sicherung am Sonntag erstellt wurde und eine neue Datei am Montag hinzugefügt wurde, wird die Datei in jede differenzielle Sicherung bis Sonntag aufgenommen, wenn die nächste vollständige Sicherung ausgeführt wird.

Diese Methode führt auch einen Vergleich zwischen aktuellen und gesicherten Dateien durch und würde mehr Speicherplatz erfordern als eine inkrementelle Sicherung.

• Virtuelle vollständige Sicherung

Eine Datenbank wird zum Verwalten von Datensicherungen verwendet, indem einmalig eine vollständige Replik der Quelldaten erstellt wird, solange sich der Zielspeicherort nicht ändert oder entfernt wird. Der Wiederherstellungsvorgang ähnelt einer vollständigen Sicherung.

Synchronisationsszenarien

Seit den frühen 2000er Jahren, Dateisynchronisation Lösungen sind bei Verbrauchern immer beliebter geworden, werden aber auch häufig in Geschäftsumgebungen eingesetzt, um sicherzustellen, dass ausgewählte Daten an unterschiedlichen Orten über identische und aktuelle Dateien verfügen.

Die Synchronisierung kann für Folgendes ausgeführt werden:

• Computer / Geräte, die an ein lokales Netzwerk (LAN) angeschlossen sind;
• Computer / Geräte, die mit dem Internet verbunden sind (denken Sie daran, wie iTunes [vii] Daten über mehrere Apple-Geräte synchronisiert).
• Computer und externe Geräte.

Die Synchronisierung kann nach bestimmten Regeln geplant werden, z. wenn eine Verbindung zu WiFi besteht oder nur zu bestimmten Zeiten synchronisiert werden soll.

Dies ist eine effektive Sicherungslösung, da nur neue oder geänderte Dateien kopiert werden, die Dateisynchronisierung jedoch ihre Risiken birgt.

Da das BYOD-Konzept (Bring-Your-Own-Device) [viii] immer modischer wird, ergeben sich erhebliche Bedenken hinsichtlich der Verwaltung und Kontrolle von Geschäftsdaten, die auf vielen Computern und Geräten verteilt sind, die mit verschiedenen Cloud-Diensten verbunden sind.

Benutzer, die Dateisynchronisierungsanwendungen verwenden, stellen persönliche und geschäftliche Informationen mithilfe von Anwendungen wie iCloud [ix] oder Dropbox [x] bereit. Dies ist ein erhebliches Risiko [xi] für Unternehmen, in denen Unternehmensinformationen online gespeichert werden und nicht von der IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet oder kontrolliert werden.

Dies unterscheidet sich nicht davon, wie Menschen Informationen über sich und ihre Familien in sozialen Medien bereitstellen, indem sie Konsumentensynchronisierungs- und Freigabeanwendungen, Live-Ordnerinhalte verwenden, Finanzdatensätze und Passwörter speichern, was das Risiko von Identitätsdiebstahl und Betrugsfällen erhöht. [Xii].

Die Verbraucher scheinen jedoch weiterhin bereit zu sein, die persönliche und geschäftliche Sicherheit für die bequeme und kostengünstige Lösung der Verwendung von Online-Dateisynchronisierung als Hauptsicherungsmedium zu gefährden. Unglücklicherweise für Unternehmen könnten diese Konsumenten ihre Mitarbeiter sein, die die Synchronisierungs- und Freigabeverhalten in die Organisation einbringen.

Benutzer haben heute so viel mehr Kontrolle über ihre Daten, da Cloud-Anwendungen das Erstellen, Speichern und Teilen von Daten ermöglichen. Dies bringt erhöhte Risiken für Unternehmen mit sich, die strikte politische Maßnahmen zur Synchronisierung und Sicherung in die Cloud ausdehnen sollten.

Datenwiederherstellung

Die Dateisynchronisierung kopiert einfach Daten, die erstellt oder geändert werden, auf ein anderes Gerät oder einen anderen Speicherort. Der Nachteil hierbei ist, dass Sie nicht bis zu einem Zeitpunkt zurückkehren können, an dem die Daten verloren gegangen sind, wie Sie dies beim Wiederherstellen einer Sicherung tun würden.

Wenn Sie aus Versehen eine Datei löschen und dann eine Synchronisierung ausführen, wird der andere Speicherort durch Entfernen der gelöschten Datei aktualisiert. Glücklicherweise löscht manche Software Dateien nicht automatisch vom zweiten Speicherort (dem „Ziel“, mit dem Sie synchronisieren) und Benutzer werden gewarnt, wenn Dateien auf dem synchronisierten Laufwerk vorhanden sind, die jedoch im Original fehlen, sodass Sie die Datei entweder aus dem Laufwerk löschen können Laufwerk synchronisieren oder am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen.

Geschwindigkeit

Einer der Hauptvorteile der Synchronisierung gegenüber der Sicherung besteht darin, dass bei jeder Synchronisierung weniger Dateien kopiert werden und unveränderte Dateien nicht unnötig kopiert werden. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Synchronisierung im Vergleich zu einer Sicherung. Dies macht es für häufig geplante Vorgänge praktischer.

In Summe

Es gibt eine Vielzahl von Sicherungslösungen, die in der Regel von Budget, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Zeitaufwand abhängen. Weitere zu berücksichtigende Punkte sind:

1. Welche Art von Daten werden gesichert, d. H. Wie sensibel die Informationen sind?
2. Wie oft muss auf die Daten zugegriffen werden??
3. Wie lange müssen die Backups dauern??

Online-Datenspeicher sind bei Verbrauchern und kleinen bis mittleren Unternehmen sehr beliebt, da für den Bau und die Unterstützung der Infrastruktur keine Investitionen erforderlich sind und nur geringe monatliche Kosten anfallen können.

Obwohl herkömmliche Sicherungsprozesse für physische Geräte höhere Kosten verursachen, sind sie am besten für große Datenmengen geeignet, und ganze Systeme können gesichert werden. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass Backups außerhalb des Unternehmens gespeichert werden. Die Daten stehen bei Bedarf nicht sofort für die Wiederherstellung zur Verfügung.

Online-Backups stehen in Echtzeit zur Verfügung und sind von jedem Ort aus zugänglich (bei Verbindung mit dem Internet). Da die Daten auf den Servern redundant sind, ist das Risiko eines Datenverlusts geringer. Sicherheit ist jedoch das größte Problem. Benutzer und Unternehmen müssen sich der Daten, die Online-Standorte betreffen, bewusst sein.

Unabhängig davon, welche Lösung Sie wählen, testen Sie die Sicherungen immer, da sie unbrauchbar sind, wenn sie beschädigt sind oder mit Fehlern kopiert wurden!