So schreiben Sie eine formale E-Mail
Share
Das Schreiben einer formellen E-Mail unterscheidet sich nicht wesentlich vom Schreiben eines förmlichen Schreibens. Wenn Sie es jedoch gewohnt sind, E-Mails nur für die informelle Kommunikation mit Freunden zu verwenden, kann es einige Zeit dauern, sich an das Schreiben von formellen E-Mails zu gewöhnen. In diesem Artikel helfen wir Ihnen, eine formale E-Mail zu schreiben und Sie mit einer Beispiel-E-Mail zu unterstützen. Sie können eine formale E-Mail schreiben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
So schreiben Sie eine formale E-Mail
Verwenden Sie eine neutrale E-Mail-Adresse
Ihre E-Mail-Adresse sollte immer Ihren richtigen Namen enthalten, nicht den Namen Ihres Tieres oder Ihren Spitznamen. Eine E-Mail-Adresse, die Ihren echten Namen widerspiegelt, wirkt professionell. Wenn Ihre E-Mail lustig oder unangemessen ist, wird Sie niemand ernst nehmen.
Geben Sie den Betreff entsprechend an
Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile den Inhalt Ihrer E-Mail enthält. Wenn Sie über ein Meeting schreiben, sollte das Thema das Wort enthalten Treffen. Wenn Sie eine Bewerbung für eine Stelle schreiben, sollte die Betreffzeile die Stelle angeben, für die Sie sich bewerben.
Beginnen Sie mit einer Anrede
Die Mail sollte mit einer Anrede wie Sehr geehrter Herr Preis beginnen. Es ist immer gut, den Empfänger mit Namen anzusprechen. (Sehr geehrter Herr Dr. Smith, sehr geehrte Frau Dustan usw.) Wenn Sie den Namen nicht kennen, können Sie Sehr geehrte Damen und Herren oder an wen es sich handelt.
Zuerst einführen
Stellen Sie sich im ersten Abschnitt selbst und den Zweck des Schreibens der Mail vor. Sie können die E-Mail mit diesen Sätzen beginnen.
Ich schreibe, um mich zu erkundigen ...
Ich schreibe in Bezug auf… .
Nachdem Sie den Zweck eindeutig angegeben haben, können Sie die Nachricht direkt weiterleiten.
Karosserie
Der Nachrichtentext sollte Ihre Nachricht enthalten. Wie in einem förmlichen Brief sollte der Körper klar und knapp formuliert sein. Versuche so kurz wie möglich zu sein. In den meisten Fällen reichen zwei oder drei Absätze aus, um die Botschaft klar darzustellen. Die Sprache sollte professionell und formal sein.
Abschließende Bemerkungen
Nachdem Sie die Nachricht weitergeleitet haben, ist es höflich, dem Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit zu danken. Sie können Phrasen und Klauseln wie verwenden
Vielen Dank für Ihre Zeit…
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben…
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, mich zu informieren
Beenden Sie anschließend die E-Mail mit einem entsprechenden Abschluss. Mit freundlichen Grüßen, Beste Wünsche, Grüße, Respektvoll, usw. sind einige der Endungen, die Sie verwenden können.
Befestigung
Wenn Sie Dokumente in der Mail angehängt haben, können Sie sagen „Bitte beachten Sie das beigefügte Dokument.”Sie können diesen Satz an jedem geeigneten Ort verwenden.
Korrekturlesen
Korrigieren Sie die E-Mail sorgfältig wie bei jeder schriftlichen Arbeit. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Titel, Datumsangaben, Namen usw. verwendet haben. Überprüfen Sie, ob Grammatik- oder Rechtschreibfehler vorliegen.
Klicken Sie auf Senden
Nachdem Sie die E-Mail sorgfältig geprüft haben, können Sie auf die Schaltfläche zum Senden klicken.
Beispiel formale E-Mail
Sie können diese E-Mail von hier herunterladen - Beispiel formale E-Mail
