Issue vs. Risk Project Management
Hin und wieder hat ein Einzelner die Aufgabe, ein Projekt durchzuführen, sei es sein persönliches Unternehmen im Rahmen seines Schulunterrichts oder seiner beruflichen Tätigkeit. Es ist in der Regel befristet und hat eine festgelegte Zeit, um seine Ziele und Ziele zu erreichen. Während einfache Projekte einfach zu verwalten sind, sind Projekte in Unternehmen und Unternehmen komplizierter und erfordern ein ordnungsgemäßes Projektmanagement, um erfolgreich abgeschlossen zu werden. Es umfasst das Management, die Planung, die Organisation und die Beschaffung von Ressourcen, die im Projekt verwendet werden sollen.
Projektmanagement umfasst diese Prozesse: Initiierung, Planung / Entwicklung, Produktion / Ausführung, Überwachung / Controlling und Abschluss. Das Überwachen oder Steuern eines Projekts ist notwendig, da potenzielle Probleme erkannt werden können, um eine Lösung zu finden. Zwei wesentliche Aspekte dieses Prozesses sind "Problem" und "Risikoprojektmanagement".
Problemprojektmanagement wird verwendet, wenn Projektmanager derzeit mit einem Problem oder Problem konfrontiert sind. Es muss sofort angegangen werden, um sicherzustellen, dass das Projekt ohne Verzögerungen läuft, es ist jedoch kein Risiko. Es könnte nur eine Verzögerung bei der Bereitstellung von Material sein oder ein Mitarbeiter kann seine Arbeit nicht effektiv erledigen. Diese Probleme sind leicht zu lösen, und obwohl sie möglicherweise ungünstig sind, haben sie keinen großen Einfluss auf die Durchführung des Projekts. Dennoch muss das Problemprojektmanagementteam einen Aktionsplan ausarbeiten, damit es gelöst werden kann und das Projekt reibungslos verläuft.
Das Risikoprojekt-Management wird dagegen eingesetzt, wenn ein Risiko oder ein zukünftiges Problem von dem Team angegangen wird. Risiken können zu zukünftigen Problemen werden und müssen ordnungsgemäß verwaltet werden, da sie die Projektleistung sehr stark beeinflussen können. Es erfordert klare Aktionspläne, die den Teammitgliedern des Projekts gut beigebracht und erklärt werden müssen, damit das Problem schnell gelöst werden kann. Risiken wie finanzielle Angelegenheiten, die den Abschluss des Projekts gewährleisten, müssen gleich zu Beginn des Projekts berücksichtigt werden.
Während Probleme und Risiken für Manager auf verschiedenen Projektebenen Probleme bereiten können, können sie gut behandelt werden, wenn sie frühzeitig angesprochen werden. Es bedarf jedoch eines sehr effizienten und guten Projekt- und Risikomanagementplans, um die Ziele des Projekts erfolgreich umsetzen zu können.
Zusammenfassung:
1. Problemprojektmanagement ist das Management von Problemen, mit denen das Team aktuell konfrontiert ist, während Risikoprojektmanagement das Management von Problemen ist, die in der Zukunft erwartet werden.
2. Probleme, mit denen das Projektmanagement-Team konfrontiert ist, müssen umgehend gelöst werden, um die Fertigstellung des Projekts zu beschleunigen, während die Risiken gelöst werden, sobald sie zu Problemen führen.
3. Ein wirksamer und sofortiger Aktionsplan sollte bereit sein, um ein Problem zu lösen, während den Teammitgliedern ein klarer Aktionsplan gut erklärt werden muss, wenn Risiken auftreten.
4.Wenn sowohl Probleme als auch Risiken Beschränkungen für die reibungslose und frühzeitige Fertigstellung eines Projekts sind, sind Probleme einfacher zu verwalten als Risiken, da Probleme früher Risiken waren, die zu Beginn des Projekts behandelt wurden.