Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ

Schlüsseldifferenz - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP und RFQ sind drei Arten von Dokumenten, die in Projektauswahlkriterien verwendet werden. Einige Projekte verwenden alle drei Dokumente, um Lieferanten auszuwählen, Projektvorschläge und Angebote von ihnen zu erhalten. RFI, RFP und RFQ sind wichtige Werkzeuge, um eine erfolgreiche Beschaffungslösung zu erreichen. Der Hauptunterschied zwischen RFI, RFP und RFQ ist das RFI (Request For Information) ist ein Dokument, das zum Sammeln von Informationen von verschiedenen Lieferanten verwendet wird, um zu entscheiden, von welchem ​​Anbieter das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll wohingegen RFP (Angebotsanfrage) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen detaillierte und vergleichbare Angaben verlangt Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung und RFQ (Request for Quotation) ist ein Ausschreibungsdokument für Mitbewerber, mit dem Lieferanten zur Angebotsabgabe für Projekte aufgefordert werden.

INHALT
1. Überblick und Schlüsseldifferenz
2. Wha ist RFI
3. Was ist RFP?
4. Was ist eine Anfrage?
5. Side-by-Side-Vergleich - RFI, RFP und RFQ
6. Zusammenfassung

Was ist RFI??

RFI (Informationsanfrage) ist ein Dokument, in dem Informationen von verschiedenen Lieferanten gesammelt werden, um zu entscheiden, von welchem ​​Lieferanten das Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen beziehen soll. Diese Methode wird nützlich, wenn viele potenzielle Lieferanten zur Auswahl stehen. Auf diese Weise kann die Organisation potenzielle Lieferanten in die engere Auswahl ziehen und den am besten geeigneten Lieferanten auswählen. Komponenten in einem RFI sind unten aufgeführt.

• Inhaltsverzeichnis
• Einführung (Zweck der RFI)
• Umfang der RFI
• Vorlage zum Abschließen
• Details zu den nächsten Schritten

Das Unternehmen K ist beispielsweise eine Anwaltskanzlei, die in zwei Städten zwei neue Büros errichten möchte. Unternehmen K identifiziert fünf potenzielle Lieferanten, die den Bau der Büros abschließen können. Das Unternehmen K kennt keine genauen Angaben zu diesen Lieferanten und sendet daher eine RFI, um weitere Informationen über diese Lieferanten zu erhalten.

Was ist RFP??

RFP (Angebotsanfrage) ist ein Dokument, in dem das Unternehmen ausführliche und vergleichbare Angebote von verschiedenen Lieferanten für ein definiertes Produkt oder eine Dienstleistung anfordert. Es ist ein umfassendes Dokument, das alle erforderlichen Informationen enthalten muss, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen. Das Unternehmen sollte sich ausreichend Zeit nehmen, um alle Spezifikationen aufzulisten, die es von den Lieferanten wissen möchte. RFP wird nach einer RFI angefordert. Die folgenden Kriterien sollten in einer RFP enthalten sein.

• Inhaltsverzeichnis
• Grundlegende Informationen zum Kunden und zum Prozess
• Umfang des Projekts
• Geplanter Zeitrahmen des Projekts
• Geschäftsanforderungen
• Budget für das Projekt
• Qualitätsvorgaben
• Einreichungskriterien
• Bewertungsstandards

Fortsetzung vom obigen Beispiel,

Zum Beispiel erhält Firma K die Informationen von den fünf möglichen Lieferanten und entscheidet, dass drei Lieferanten die Unternehmensanforderungen erfüllen. K möchte die Details der Projektvorschläge von jedem der drei Lieferanten erfahren und sendet daher eine Ausschreibung.

Was ist eine Anfrage??

RFQ (Angebotsanfrage) ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Angebot für Projekte abzugeben. Eine Anfrage sollte eine technische Spezifikation zusammen mit den kommerziellen Anforderungen enthalten. RFQ wird auch als bezeichnet IFB (Aufforderung zur Angebotsabgabe). Normalerweise geht einer Anfrage eine RFP voraus, bei der die Lieferanten in der engeren Auswahl aufgefordert werden, ein detaillierteres Preisangebot zu erstellen. Die folgenden Komponenten sollten in einer Angebotsanfrage enthalten sein.

• Aufforderung zur Angebotsabgabe
• Angebotsspezifikation
• Preisangebot
• Evaluationskriterien

Fortsetzung vom obigen Beispiel,

Z.B. Nach der Bewertung aller drei Projektvorschläge zieht K die Vorschläge von zwei Lieferanten vor. Daher beschließt K, ein Angebot von den jeweiligen Lieferanten anzufordern, und sendet eine Anfrage.

Abbildung 01: Vorlage einer Anfrage

Was ist der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ??

RFI vs RFP vs RFQ
Rückerstattung
RFI	RFI ist ein Dokument, das zum Sammeln von Informationen von verschiedenen Lieferanten für ein Projekt verwendet wird.
RFP	RFP ist ein Dokument, mit dem detaillierte und vergleichbare Vorschläge von verschiedenen Lieferanten für das Projekt angefordert werden.
RFQ	RFQ ist ein wettbewerbsfähiges Angebotsdokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, auf das Projekt zu bieten.
Notwendigkeit umfassender Preisinformationen
RFI	In der RFI-Phase ist der Bedarf an umfassenden Preisinformationen sehr begrenzt, da das Unternehmen nicht weiß, ob die Lieferanten bereit sind zu bieten.
RFP	RFP Stage erfordert Preisinformationen als Teil des Projektvorschlags.
RFQ	In der Angebotsanforderung sind sehr umfassende Preisinformationen erforderlich.
Ebene der Lieferantenvereinigung
RFI	Die Lieferantenvereinigung wird in RFI gefördert
RFP	Die Lieferantenvereinigung wird in der RFP-Phase über den Projektvorschlag angefordert.
RFQ	In der Phase der Angebotsanfrage ist der Zusammenschluss der Lieferanten von entscheidender Bedeutung, da das Unternehmen nach dieser Phase entscheidet, welcher Lieferant das Projekt abruft.

Zusammenfassung - RFI vs RFP vs RFQ

Der Unterschied zwischen RFI RFP und RFQ hängt davon ab, ob diese Dokumente verwendet werden, um Informationen von Lieferanten (RFI) zu erhalten, einen Projektvorschlag (RFP) anzufordern oder ein Angebot (RFQ) anzufragen. Mit der zunehmenden Nutzung des Internets verarbeiten die meisten Unternehmen diese Dokumente vollständig über das Internet. Die Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten ist nach wie vor ein wichtiges Kriterium, um den bestmöglichen Preis und die beste Qualität zu erzielen. Solche Auswahlkriterien können jedoch einen erheblichen Zeitraum in Anspruch nehmen.

Referenz:
1. "RFI, RFP, RFQ". Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n. D. Netz. 04 Mai 2017. .
2. "Request for Information (RFI)". Informationsanfrage (RFI) | Ausbildungsbranche. N.p., n. D. Netz. 04 Mai 2017. .
3. "Request for Proposal Template - Download Free Sample." Erstellen, senden, eSign und verfolgen Sie Dokumente online mit PandaDoc. N.p., n. D. Netz. 04 Mai 2017. .
4. “Angebotsanfrage - RFQ.” Investopedia. N.p., 10. Januar 2011. Web. 04 Mai 2017. .