Unterschied zwischen I9 und W9

Schlüsseldifferenz - I9 vs. W9
 

Mitarbeiterüberprüfung und Steuererhebung sind zwei wichtige Elemente, an denen Regierungen interessiert sind. Regierungen in vielen Ländern haben eine Reihe von Regeln und Vorschriften für die Steuererhebung und Mitarbeiterüberprüfung festgelegt. I9 und W9 sind zwei Formulare, die für solche Aktivitäten in den Vereinigten Staaten verwendet werden, um eine effektive Mitarbeiterüberprüfung und Steuererhebung sicherzustellen. Der Hauptunterschied zwischen I9 und W9 ist das I9 Das Formular ist eine offizielle Überprüfung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis, die für alle bezahlten Mitarbeiter erforderlich ist wohingegen W9 ist ein Formular, das von Drittfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird.

INHALT

1. Übersicht und Schlüsseldifferenz
2. Was ist I9?
3. Was ist W9?
4. Side-by-Side-Vergleich - I9 gegen W9 in Tabellenform
5. Zusammenfassung

Was ist I9??

Das Formular I9 ist eine offizielle Bestätigung der Identität und der gesetzlichen Arbeitserlaubnis, die alle bezahlten Angestellten in den Vereinigten Staaten betrifft. Dies ist eine zwingende Anforderung der Bürger- und Einwanderungsdienste der Vereinigten Staaten gemäß dem Einwanderungsreform- und -kontrollgesetz (IRCA) von 1986. I9 wird auch als bezeichnet Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit.

Die Arbeitgeber müssen vor Ort gültige Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Einstellung neuer Arbeitnehmer eine Anstellung in den Vereinigten Staaten annehmen kann. Nach dem Bundesgesetz ist jeder Arbeitnehmer, der eine betrügerische Form der Identität zur Verfügung stellt, sowie jeder Arbeitgeber, der eine betrügerische Form der Identität akzeptiert, einer ehelichen Handlung schuldig. Auftragnehmer und nicht bezahlte Freiwillige müssen das Formular I9 nicht ausfüllen.

I9 besteht aus zwei Hauptabschnitten, und Abschnitt 1 und Abschnitt 2 sollten vom Arbeitnehmer bzw. vom Arbeitgeber ausgefüllt werden. Die folgenden Informationen werden in das I9-Formular eingegeben.

Abschnitt 1

• Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
• Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer

Sektion 2

Dieser Abschnitt enthält Dokumenttitel, die vom Arbeitgeber zum Zweck der Überprüfung des Arbeitnehmers zusammen mit der ausstellenden Behörde und dem Ablaufdatum geprüft wurden. IRCA hat zu diesem Zweck Dokumente in drei Listen aufgeführt.

Liste A

In Liste A werden die Dokumente aufgeführt, die sowohl für die Identität als auch für die Beschäftigungsgenehmigung erforderlich sind.

Z.B. US-Pass

Liste B

In Liste B sind die zur Identitätsprüfung geprüften Dokumente aufgeführt

Z.B. Führerschein

Liste C

Liste C listet die Dokumente auf, die für die Arbeitsgenehmigung erforderlich sind.

Z.B. Sozialversicherungsnummer-Karte

Das Formular I9 kann von heruntergeladen werden Website der US-Staatsbürgerschaft und der Einwanderungsdienste.

Abbildung 01: US Passport kann verwendet werden, um die Identität und die Beschäftigungsberechtigung zu überprüfen

Was ist W9??

W9 ist ein Formular, das von Drittfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bestätigungsformular ist ein anderer Name für das W9-Formular.

Die folgenden Informationen sind im W9-Formular enthalten.

Allgemeine Information

• Name des Steuerzahlers
• Name des Unternehmens / der Entität
• Bundessteuererklärung (zur Angabe der Art des Unternehmens)
• Adresse und Postleitzahl

Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN)

TIN ist ein eindeutiger, 11-stelliger numerischer Code, der für Verkäufer und Händler mit Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuer) ausgestellt wird..

Zertifizierung

In diesem Abschnitt bestätigt der Steuerpflichtige, dass das Formular die richtige TIN enthält

W9 ist ein IRS-Formular. Dies wird jedoch nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationen zur Überprüfung zurückgibt. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerpflichtigen. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten beziehen, müssen das W9 von einem US-amerikanischen oder ausländischen Staatsbürger beantragen. Die Informationen in diesem Formular werden nützlich, wenn das Unternehmen dem Internal Revenue Service Bericht erstattet, um den Betrag der Drittunternehmen anzugeben.

Formular W9 PDF

Abbildung 02: W9-Formular

Was ist der Unterschied zwischen I9 und W9??

I9 vs W9
Das Formular I9 ist ein offizieller Identitätsnachweis und eine gesetzliche Arbeitserlaubnis für alle bezahlten Angestellten.	W9 ist ein Formular, das von Drittfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird.
Synonym
I9 wird auch als Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit bezeichnet.	Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bestätigungsformular ist ein Synonym für W9.
Verantwortlicher für den Abschluss
Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber müssen das I9 ausfüllen.	Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, den W9 auszufüllen.

Zusammenfassung - I9 vs W9

Der Unterschied zwischen I9 und W9 basiert vorläufig auf dem Zweck, für den sie verwendet werden. Das Formular, das für die Mitarbeiterüberprüfung für Zwecke der Bundesregierung in den Vereinigten Staaten verwendet wird, ist das Formular I9, während das von Drittfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllte Formular als W9-Formular bezeichnet wird. Durch diese Dokumente kann das Verschweigen der wahren Identität zur Erlangung einer Beschäftigung und eines Missmanagements von Steuern vermieden werden.

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Verweise:

1. "Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit". USCIS. N.p., n. D. Netz. Hier verfügbar. 23. Juni 2017.
2. Heathfield, Susan M. „Was jeder Arbeitgeber über das I-9-Formular wissen sollte.“ Die Balance. N.p., n. D. Netz. Hier verfügbar. 23. Juni 2017.
3. Perez, William. "Was Sie über Formular W-9 wissen müssen." Das Gleichgewicht. N.p., n. D. Netz. Hier verfügbar.  22. Juni 2017.

Bildhöflichkeit:

1. “Formular W-9, 2005”Von Unbekannt - (Public Domain) via Commons Wikimedia
2. "Pasaporte-eua" - ursprünglicher Uploader war Mkt3000 dot com (Public Domain) über Commons Wikimedia