Unterschied zwischen W2 W4 und W9

Schlüsseldifferenz - W2 gegen W4 gegen W9
 

Da die Steuer eine bedeutende Einnahmequelle für den Staat darstellt, ist es wichtig sicherzustellen, dass von jedem Steuerzahler ausreichende Beträge abgezogen werden. W2, W4 und W9 sind drei steuerbezogene Dokumente in den Vereinigten Staaten, die von Arbeitgebern, Arbeitnehmern bzw. unabhängigen Auftragnehmern ausgefüllt werden müssen. Der Hauptunterschied zwischen W2, W4 und W9 ist wie folgt. Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber an den Arbeitnehmer und an das Unternehmen sendet Internal Revenue Service (IRS) am Ende eines jeden Jahres. W4 wird vom Mitarbeiter damit abgeschlossen dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitteilen. W9 ist das Formular, das von Fremdfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird.

INHALT

1. Übersicht und Schlüsseldifferenz
2. Was ist W2?
3. Was ist W4?
4. Was ist W9?
5. Ähnlichkeiten zwischen W2, W4 und W9
6. Side by Side Vergleich - W2 vs W9 in tabellarischer Form
7. Zusammenfassung

Was ist W2??

Das W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber an den Mitarbeiter und den Internal Revenue Service (IRS) am Ende eines jeden Jahres sendet. Das Senden dieses Formulars ist zwingend vorgeschrieben und enthält Angaben zum jährlichen Einkommen und zur Höhe der staatlichen Steuern, die von den Gehaltsschecks einbehalten wurden. Die folgenden Details werden in das W2-Formular eingegeben.

• Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
• Name, Adresse und Postleitzahl des Arbeitgebers
• Sozialversicherungsnummer (SSN) des Mitarbeiters
• Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
• Löhne, Trinkgelder, andere Entschädigungen und Einkommensteuer einbehalten
• Sozialversicherungslöhne und Sozialversicherungssteuer einbehalten
• Medicare-Löhne, Trinkgeld und Medicare-Steuer einbehalten

Formular W2 PDF

Abbildung 01: W2-Formular

Was ist W4??

W4 ist das vom Mitarbeiter ausgefüllte Formular, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitzuteilen. W4 wird auch als bezeichnet Mitarbeiterbezugszertifikat. Dieses Formular enthält Informationen über den Steuerbetrag, der vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers einzubehalten ist, basierend auf dem Familienstand des Arbeitnehmers, der Anzahl der Befreiungen und unterhaltsberechtigten Personen und anderen Faktoren für den Arbeitgeber. W4 enthält die folgenden Informationen.

• Name, Adresse und Postleitzahl des Mitarbeiters
• Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
• Familienstand
• Gesamtzahl der Zertifikate

Wenn die Anzahl der Zulagen hoch ist, ist das Geld, das der Arbeitgeber für Steuerzwecke einbehält, gering. Ehe und unterhaltsberechtigte Personen wirken sich auch auf W4-Steuereinbehalte eines Mitarbeiters aus. Daher müssen alle erforderlichen Informationen ordnungsgemäß aktualisiert werden.

Formular W4 PDF

Abbildung 02: Formular W4

Was ist W9??

W9 ist das Formular, das von Fremdfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird. Die w9-Form wird auch als Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bestätigungsformular. Name / Firma, Adresse, Postleitzahl und Steueridentifikationsinformationen des Steuerpflichtigen (normalerweise die Sozialversicherungsnummer oder die Arbeitgeberidentifikationsnummer) sind im W9-Formular als allgemeine Informationen enthalten. W9 besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:

• Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN)
• Zertifizierung

W9 ist ein IRS-Formular. Dies wird jedoch nicht an den IRS gesendet, sondern von der Person gepflegt, die die Informationen zur Überprüfung zurückgibt. W9 dient auch als wichtige Identifikation der TIN des Steuerpflichtigen. Unternehmen, die Dienstleistungen von Dritten erhalten, können den W9 von einem US-amerikanischen oder einem ausländischen Staatsangehörigen anfordern.

Formular W9 PDF

Abbildung 03: Formular W9

Was sind die Ähnlichkeiten zwischen W2, W4 und W9??

• W2, W4 und W9 sind Dokumente, die für Steuerzwecke vorbereitet wurden.
• Die Sozialversicherungsnummer ist die in W2, W4 und W9 enthaltene Hauptkennung.

Was ist der Unterschied zwischen W2, W4 und W9??

W2 gegen W4 gegen W9
Definition
W2	W2 ist das Formular, das ein Arbeitgeber an den Mitarbeiter und den Internal Revenue Service (IRS) am Ende eines jeden Jahres sendet.
W4	W4 ist das vom Mitarbeiter ausgefüllte Formular, um dem Arbeitgeber seine steuerliche Situation mitzuteilen.
W9	W9 ist das Formular, das von Fremdfirmen wie unabhängigen Auftragnehmern, die Dienstleistungen für Unternehmen erbringen, auf Anfrage des jeweiligen Unternehmens ausgefüllt wird.
Verfügbarkeit
W2	Der Arbeitgeber ist der Verantwortliche für die Fertigstellung des W2.
W4	W4 ist ein Formular, das vom Mitarbeiter ausgefüllt werden muss.
W9	Unabhängige Auftragnehmer sind berechtigt, den W9 auszufüllen.

Zusammenfassung - W2 gegen W4 gegen W9

Der Unterschied zwischen W2, W4 und W9 kann hauptsächlich durch die Berücksichtigung der für das Ausfüllen des jeweiligen Formulars Verantwortlichen ermittelt werden. Sie müssen von Arbeitgebern (für W2), Mitarbeitern (für W4) und unabhängigen Auftragnehmern (für W9) ausgefüllt werden. Das Ausfüllen dieser Formulare ist zwingend vorgeschrieben, um eine ordnungsgemäße Zahlung der Steuer zu gewährleisten, für die die genannten Parteien verantwortlich sind. Ferner wurde die Steuerberechnung und -dokumentation durch diese Formulare erleichtert.

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Verweise:

1. "W-2-Formular". Investopedia. N. 02. November 2015. Web. Hier verfügbar. 21. Juni 2017.
2. "W-4-Formular". Investopedia. N., 18. November 2003. Web. Hier verfügbar. 21. Juni 2017.
3. Perez, William. "Was Sie über Formular W-9 wissen müssen." Das Gleichgewicht. N.p., n. D. Netz. Hier verfügbar. 21. Juni 2017.

Bildhöflichkeit:

1. “Formular W-2, 2006 " Von Unknown - (Public Domain) via Commons Wikimedia
2. “W4 completo ejemplo” Von FrancoNobell - Eigene Arbeit (GFDL) via Commons Wikimedia
3. "Formular W-9, 2005 " Von Unknown - (Public Domain) via Commons Wikimedia