So bereiten Sie eine Testbilanz vor

Das Testguthaben kann als Bericht betrachtet werden, der am Ende eines bestimmten Finanzzeitraums erstellt wird und die Endsalden jedes Kontos angibt. Der folgende Artikel beschreibt den Zweck der Vorbereitung einer Testbilanz, das Format der Testbilanz und die Verwendung einer Testbilanz.

Was ist der Zweck der Vorbereitung einer Testbilanz?

Ein Probesaldo ist vorbereitet, um sicherzustellen, dass alle Sollsalden mit allen Guthaben übereinstimmen. Ein Test-Balance ist hilfreich, um die Richtigkeit der Abschlüsse zu gewährleisten. Die Prüfer beziehen sich in der Anfangsphase auf diese Berichte, um die Richtigkeit zu gewährleisten.

In einigen Situationen, obwohl die Lastschriften und Gutschriften gleich sind, kann nicht vorausgesagt werden, dass die Prozessbilanz fehlerfrei ist. Dieselbe Buchung kann versehentlich zweimal in der Testbilanz erfasst werden, und die Transaktion kann mit falschen Zahlen erfasst werden. In solchen Situationen ist es schwierig, die Aufzeichnungsfehler zu beheben, indem nur die Testbilanz betrachtet wird.

Probeausgleichsformat

Das Format einer Testwaage kann anhand des folgenden Beispiels veranschaulicht werden.

Hier enthält es unter jedem Kontotitel den Schlussstand jedes Kontos. Beim Hinzufügen der Spalten mit Soll- und Entlastungsspalten sollten die in jeder Spalte abgeleiteten Gesamtbeträge gleich sein. 

So bereiten Sie einen Kontostand aus dem Ledger vor

Um einen Kontostand aus dem Ledger zu erstellen, können folgende Schritte befolgt werden.

1. Schließen Sie am Ende des Zeitraums alle Sachkonten 
2. Buchen Sie dann die Ledger-Salden in die Testbilanz
3. Fassen Sie zusammen und ermitteln Sie gegebenenfalls die Fehler bei der Testbilanz
4. Erstellen Sie ein temporäres Suspense-Konto, um die Fehler zu beheben
5. Nehmen Sie dann Anpassungen vor, um die Fehler zu korrigieren

So bereiten Sie eine angepasste Testbilanz vor

Die anfänglich vorbereitete Testbilanz wird als nicht angepasste Nachlaufbilanz bezeichnet. Wenn die Fehler gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) identifiziert und korrigiert werden, spricht man von der angepassten Testbilanz.

Der Probesaldo bestand aus den Schlusssalden aller Buchungssätze. Da die Anpassungen nach der Überprüfung der Buchungen der jeweiligen Transaktionen vorgenommen werden, kann gesagt werden, dass der Probesaldo einem Anpassungsprozess folgt, um ihn in einen angepassten Probesaldo umzuwandeln.